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Bel
- Assistante de direction Générale
Paris
2019 - maintenant
Gestion agenda complexe et mouvant de la directrice Générale, organisation CODIR, Comités de pilotages, convention (250p)…
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Bel
- Assistante de direction Marketing
Paris
2016 - 2019
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Biogaran
- Assistante de direction Administrative et Financière
Colombes
2015 - 2016
Gestion des agendas de 6 personnes, courrier, envoi comptable, création de fournisseur, planning des congés,,…
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Xerox
- Assistante de direction commerciale
Saint-Denis
2014 - 2015
Assistanat classique, services généraux, réponses aux appels d’offres de marchés publics et privés…
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SFR Business Team
- Assistante du président
Saint-Denis
2013 - 2013
Agenda, filtrage, notes de frais, organisation des réunions et déplacements, …
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Thales Communications
- Assistante de direction
Colombes
2012 - 2013
Assistanat classique du directeur : gestion agenda, réunions, ordres de mission, déplacements, notes d’organisation et de nomination… assistanat d’une équipe de 30 personnes, suivi RH, …
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SITA
- Assistante de direction
Paris La Défense
2010 - 2012
Assistanat classique du directeur et de la direction développement et projets composée de 12 ingénieurs. Gestion des appels d'offres (formulaires DC4, DC5,...)
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Le Groupe La Poste
- Assistante de direction marketing et développement des ventes
Paris-15E-Arrondissement
2008 - 2010
Assistanat classique de 3 directeurs (ventes Internationales, Ventes Export et Marketing et des équipes : 60 personnes), gestion des agendas, courrier, réservation de salles de réunion, suivi budgétaire des 3 directions, rédaction des comptes rendus, organisation de séminaire, commande de fournitures, cartes de visites, gestion des véhicules du pool siège, pilote de procédures achats, accueil téléphonique et physique, établissement de note de frais, organisation des voyages/déplacements, achats généraux, gestion du stock des documents et plaquettes, suivi RH (RTT, congés,...)…
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KOMPASS
- Assistante de direction commerciale
Bruxelles
2006 - 2006
Assistanat classique en binôme, gestion de la flotte téléphonique et du parc automobile (commande, sinistre, assistance, remise et restitution,..), gestion des abonnements Internet, notes de frais, demandes de congés, cartes de visites, réservations (train, hôtel, avion, véhicule), formation des nouveaux commerciaux, calcul des primes des commerciaux, statistiques, suivi des tableaux de bord, communication des résultats et animation des challenges, gestion des du stock des documents commerciaux et fournitures, création et envoi de mailing, gestion des abonnements magazine, courrier, fax…
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SANDOZ
- Chargée des services généraux - Responsable de flotte automobile
Levallois-Perret
2006 - 2008
Accueil de nouveaux arrivants (badges, organisation des bureaux, agencement, mobiliers,…). Organisation des déménagements internes, supervision des sous-traitants, responsable du parc des télécopieurs et photocopieurs, commande de fournitures, papeteries, consommables, veilles concurrentielles, négociation des contrats (voyage, taxi, hôtel, imprimerie). Réorganisation complète de la flotte automobile, création de procédures internes, d’un guide d’utilisation du véhicule de fonction, gestion des commandes, amendes, factures, cartes carburants, convoyages, sinistres, assurances, remises et restitutions…
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Bouygues Bâtiment
- Assistante de direction
Paris
2005 - 2005
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Servier
- Assistante de direction commerciale
Suresnes
2005 - 2005
Réception et filtrage des appels, gestion de l’agenda du directeur, gestion du courrier, déplacements, reporting, réunions, séminaires, gestion des commandes (relation avec le dépôt de préparation des commandes, suivi de l’export (aérien et maritime) de marchandises, relation avec les transitaires, demande d’autorisation d’exportation…
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Groupe Bouygues
- Secrétaire polyvalente
Paris
2004 - 2005
Accueil physique et téléphonique, suivi RH (gestion des absences, congés, RTT, intérimaires, visites médicales…), assistance commerciale (création de devis, réalisation des contrats de sous-traitance, rédaction des réponses aux appels d’offres, suivi budgétaire), facturation client, secrétariat courant (courriers, notes, compte rendus,…), mailing, commande de fournitures…
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Atos Origin - A2B&
- Assistante de direction
2004 - 2004
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Entreprise Petit
- Hôtesse d'accueil / standardiste
2004 - 2004
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Carat
- Standardiste
2003 - 2003
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EDG Communication
- Chargée de clientèle, chargée de recrutement
2003 - 2003
Accueil, commande de fournitures, création de note de service, compte rendu, relation et suivi de la clientèle pour la conception de maquette publicitaire, dépouillement des candidatures, organisation et participation aux séances de recrutement…
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Peugeot
- Hôtesse d'accueil
Paris
2003 - 2003
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Groupement des assedic de la région parisienne (GARP)
- Hôtesse d'accueil
2003 - 2003
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Ministère de la Défense - Délégation Générale pour l'Armement
- Assistante de direction (division des achats et finances)
Paris
2002 - 2002
Filtrage des appels, organisation des réunions, participation au projet de certification ISO 9001,…
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Bouygues télécom
- Conseillère Commerciale
Meudon
2001 - 2001
