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Nathalie TOUPAIN

Paris

En résumé

Collaboratrice directe du Directeur, je suis chargée de l'assister dans la gestion et l'organisation de sa Direction, ce qui m'impose des qualités relationnelles, de l'organisation, de la méthode, de l'esprit d'initiative et de l'autonomie

Mes compétences :
Ambition
Anticipation
Bureautique
Communication
Confidentialité
Esprit d'équipe
Organisation
Outils bureautique
Perfectionnisme
Rapidité
Rigueur

Entreprises

  • GALERIES LAFAYETTE - Assistante de Direction et Gestionnaire Facturation

    Paris maintenant Actuellement :

    Assistante de Direction Comité Exécutif de la Direction des Systèmes d'Information des Galeries Lafayette et du BHV :
    - Organisation et préparation des séminaires d'information.
    - Suivi des interventions métier pour les Comités Directeur.
    - Organisation des Comités Directeur dans les magasins de province.
    - Préparation du reporting pour le Comité Exécutif : les avancées significatives, les problèmes, les risques et les priorités en cours sur l'ensemble des projets informatiques.
    - Communication : administratrice du site Intranet.
    Web Radio : établissement du planning des interviews, organisation des interviews.
    Réalisation d'une Revue de Performance : revue qui fait état des projets et des évolutions en cours, des incidents et change ments réalisés en production, la répartition des activités et une rubrique "infos du mois" qui aborde les faits marquants de la période écoulée
    - Plan de formation : suivi et reporting budgétaire

    Gestionnaire facturation :
    - Mise en place et administratrice d'un outil de numérisation des factures.
    - Suivi budgétaire et respect du bon règlement des factures avec les Chefs de Projet.
    - Collaboration avec les fournisseurs.
    - Comités budgétaires.
    - Intervention dans les comités d'équipe des différents Départements.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :