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Nathalie TRAMUNT

PARIS

En résumé

J'occupe la fonction d'assistante de direction depuis plus dix ans et mon dynamisme et mon sérieux m'ont permis d'élargir mon rôle et m'adapter ainsi aux besoins de l'entreprise.

En effet, outre les tâches d'assistanat classique, mon rôle a évolué aussi vers des fonctions plus opérationnelles dans un contexte international.

Mes compétences :
Communication
Organisation
polyvalente
Sens des priorités
Sérieuse

Entreprises

  • Mission Opérationnelle Transfrontalière - Assistante de direction

    2010 - maintenant Assistanat de direction: gestion des rendez-vous, déplacements, réunions, notes de frais, mailing

    Gestion du personnel : paie, suivi des dossiers salariés, congés, tickets restaurants, notes de frais

    Gestion financière : suivi des contrats, des factures et de la trésorerie, virements bancaires

    Fonctionnement de l’association : envois des factures et relances, organisation des instances

    Services généraux : gestion des relations fournisseurs et stocks, suivi des travaux au cours de la rénovation des locaux et interface avec les entreprises concernées

    Mise à jour de la base de données des contacts (7000) et du calendrier des événements

  • COFACE - Chargée de communication événementielle et Assistante de direction

    Bois-Colombes 2008 - 2009 Assistanat de direction: gestion des rendez-vous, déplacements, réunions et notes de frais, présentations Power Point, reporting, gestion des fournitures

    Organisation d’événements : préparation et suivi du colloque Risque Pays 2009 au Carroussel du Louvre (1400 p.), soirée avant-première à la Sacem (200 p.), convention des équipes commerciales (180 p.), séminaire top managers (55 p.), journée des accompagnantes (20p.) et excursion VIP

  • Banque Travelex SA - Assistante de direction et Chargée de Marketing et Communication

    2003 - 2008 Assistanat de direction : gestion des rendez-vous, déplacements, réunions et notes de frais, présentations Power Point, comptes-rendus de comité de direction, accueil téléphonique, traitement du courrier, interface entre les différents services en interne et au sein du groupe, classement, gestion des fournitures

    Organisation d’événements : séminaire pour les équipes de commerciaux (50p.) de plusieurs bureaux dans le monde ; journée de présentation produit pour les clients et prospects ; conventions nationales (120 personnes), salons

    Communication : Conférences de Presse pour le lancement des nouveaux produits et nouvelles agences en collaboration avec une agence de presse : lancement du service de transfert d’argent auprès de la presse spécialisée - inauguration de la deuxième agence à l’aéroport de Toulouse ; élaboration de la newsletter interne "E-ch@nge" ; traduction et validation des communications internes et externes

    Marketing : Conception de documents commerciaux en respect avec la charte graphique : leaflets, brochures et affiches publicitaires ; mise en place et suivi du plan marketing pour le partenaire Western Union, service de transfert d’argent ; mise en place des opérations Marketing, conception de plusieurs spots publicitaires diffusés sur les radios spécialisées (Radio Latina et Radio Orient)

    Internet : Refonte et validation des textes du site internet et suivi

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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