Nelly COLMAGNE

En résumé

Entreprises

• Ifsi - Formatrice Ecole Croix Rouge Lons Le Saunier

  Marseille 2016 - 2017 Cours en technique de gestion administrative pour des étudiantes en secrétariat médical et médico-social

• ESAT Salins Les Bains - Assistante de direction

  2016 - maintenant Frappes de documents en tous genre, accueil, déclaration ventes produits viticoles en douane, liens avec MDPH, UDAF, CAF, CPAM, autres ESMS, constitutions de dossiers de renouvellement des aides sociales pour les usagers, des renouvellements des orientations MDPH, suivis des visites médicales des usagers et salariés, declarations en lignes des accidents du travail, saisies de factures, suivis des formations des usagers et salariés, gestions de dossiers informatique et papier des usagers, suivi tableaux horaires des salariés, diffusions du courriers

• AFTC BourgogneFranche-Comté - Assistante des services

  2013 - 2016 En charge de 10 services dont 4 en appui à leur fonctionnement :
  Mission de facturation en lien avec le service comptabilité,
  Gestion des dossiers des usagers,
  Mise à jour du site de l'association et diffusion,
  Coordination médicale en lien avec le CHU,
  Participation réunions et rédaction comptes rendus,
  Accueil physique et téléphonique,
  Contact avec partenaire,
  Assistance ++ au développement du logiciel de gestion des dossiers,
  Rapports d'activité des services,
  Accueil des stagiaires et nouveaux salariés

• ENIL Bio Poligny - Secrétaire de direction

  2012 - 2013 Préparation des différents CA,
  Suivi des formations de la fonction publique
  Suivi des visites médicales
  Préparation et participation au CODIR
  Frappe des courriers et comptes rendus
  Rapport d'activités des différents services
  Veille documentaire

• Association - Secrétaire médico-sociale

  2001 - 2011 Accueil physique et téléphonique,
  Courrier de renouvellement de prise en charge des patients auprès des organismes de sécurité sociale,
  Gestion des dossiers,
  Archivage,
  Création et gestion d'un fond de bibliothèque d'ouvrages psychiatriques, orthophoniques, de psychomotricité, Psychopédagogiques,
  Contact avec partenaires, gestion des plannings de déplacement du directeur administratif et pédagogique en lien avec les écoles et psychologues scolaires,
  Prise de rendez-vous,
  Diffusions du courrier et de l'information.

Formations

• IMEA (Besançon)

  Besancon 2011 - 2012 PMI Qualification
  
  Assistante de direction PMI-PME (Titre professionnel de niveau III) ;

• Ecole Croix Rouge De Besançon

  Besancon 1998 - 2000 Secrétaire

• Université De Besançon / Sciences Humaines

  Besancon 1994 - 1995 Master I de psychologie
  
  Langues

Réseau

• Armelle PICHETTI

• Emilien COLMAGNE