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Nelly LAVALETTE

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Sieges
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Apple Mac
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Entreprises

  • SANDRO - GROUPE SMCP - OFFICE MANAGER - ASSISTANTE PERSONNELLE

    2014 - 2016 OFFICE MANAGER - ASSISTANTE PERSONNELLE du Directeur Artistique
    Direction du siège SANDRO : 160 collaborateurs - 1.200 m de bureaux
    * Gestion des prestataires de services et des fournisseurs, maintenances techniques
    * Responsable des travaux, des négociations de contrats ;
    * Sécurité et sûreté des biens et des personnes (prévention et analyses des risques, gestion des
    contrôles d'accès et des zones sécurisées par badges, alarmes et vidéosurveillance.
    * Gestion des voyages
    * Organisation des événements en interne,des journées presse et
    des comités de direction.
    * Responsable de l'équipe de l'accueil
    * Déménagement du siège vers de nouveaux locaux parisiens (2.400 m )

    Assistante Personnelle du Directeur Artistique SANDRO HOMME
    * Gestion de l'agenda professionnel et personnel ;
    * Organisation des déplacements
    * Gestion du Family Office

  • SANDRO - GROUPE SMCP - Assistante Office Manager

    2013 - 2014 * Gestion technique et maintenance du siège :
    * Travaux
    * Entretien des espaces verts
    * Chaufage
    * Sécurité
    * Prestation d'entretien des locaux ;
    * Organisation évènementielle du siège
  • SANDRO - GROUPE SMCP - RESPONSABLE DE L'ACCUEIL

    2012 - 2013 * Gestion des appels téléphoniques
    * Accueil des visiteurs
    * Réservations des salles de réunion ;
    * Gestion des envois et des réceptions des colis fournisseurs (DHL, TNT, UPS...) ;
    * Gestion des commandes de fournitures
  • LALANNE IMMOBILIER - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2008 - 2012 LALANNE CONSEILS - Agence Immobilière -

    * Assistante du Directeur de l'agence
    (gestion de l'agenda, courrier juridique, préparation des dossiers de ventes, notes de frais)
    * Interface téléphonique, accueil des visiteurs ;
    * Gestion des fournisseurs, gestion des annonces, courriers et facturation.
  • Dior/ Swatch/ Canderel - HOTESSE D'ACCUEIL

    2004 - 2008 Agence CHARLESTON / Agence MANPOWER / L'AGENCE / LMCB
    Dior / Swatch / Canderel...

    * Accueil physique et téléphonique
    * Réservation des salles de réunion
    * Gestion du courrier ;
    * Formation des hôtesses d'accueil

Formations

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