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LVL Medical
- Responsable administrative nationale
LYON
2015 - maintenant
Management (10 personnes) du service administratif facturation centralisé Perfusion Nutrition Insuline (Recrutement, formation, organisation et répartition des tâches, réunions)
Garantit le bon suivi administratifs des patients (mise en place et suivi de procédures internes, suivi des dossiers contentieux, contrôles mensuels nécessaires à la télétransmission, suivi d'états statistiques selon directives internes)
Facturation (contrôle pour fiabiliser la facturation des patients auprès des organismes en respect avec la règlementation)
Relation avec les organismes payeurs.
Animation fonctionnelle et coordination des Responsables Administratives zones: Garantit la fiabilité de la facturation respiratoire, support aux équipes, formation, développement et déploiement d'outil et de méthodes de vérification de la facturation de fin de mois, veille sur les changements de la LPP, déplacement en zone en appui des équipes.
En lien avec la comptabilité client et le contrôle de gestion : contribution à l'amélioration des indicateurs DSO, FAE, Taux de rejets, taux d'anomalies (création d'outil, animation de groupes de travail, réunions d'informations, suivi des indicateurs)
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LVL Medical
- Responsable administrative
LYON
2012 - 2014
• Centralisation de la facturation Perfusion, Nutrition, Insuline => Création du service (analyse de l’existant, recrutement, organisation et mise en place de process afin de fiabiliser la facturation)
• Compétence Technique : Maîtrise de la LPPR
• Management d’une équipe de 8 Assistants facturations : Organisation du plan de formation des collaborateurs, pilotage et animation autour des objectifs de qualité et de productivité, analyse des indicateurs de productivité de l’équipe.
• Projet informatique : Référent métier facturation dans le cadre du changement d’ERP(participation aux réunions de projet, tests, animation des formations)
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Adecco à domicile
- Contrôleur de Gestion
2009 - 2012
Clôtures mensuelles (MFRP), Reporting hebdomadaire et mensuel, Analyse des écarts budget (CA et frais) proposition d’actions correctives, participation à l’établissement du budget, actualisation mensuelle des forecast financier, suivi des provisions (risques clients), proposition des objectifs pour les commerciaux et calcul des primes, mise en place de tableaux de bord, audit agence (bonnes pratiques de gestion, risques URSSAF),mise en place d’actions correctives afin d’améliorer les pratiques sur site, interlocuteur des commissaires aux comptes et des contrôleurs URSSAF
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Adecco à domicile
- Responsable pole de gestion
2007 - 2009
• Création du pôle de gestion: Définition des besoins, Recrutement, Organisation du pôle et définition des missions.
• Mise en place de process de contrôle pour fiabiliser les traitements de la paie et de la facturation.
• Management d’une équipe de 5 personnes
• Conseil auprès des agences sur les questions de paies intérimaires et facturations clients
• Etablissement des paies intérimaires et des factures clients
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Adecco à domicile
- Stage de fin d’étude contrôle de gestion,
2006 - 2007
Création d’un book sur les « bonnes pratiques de gestion » : Déplacements dans les agences, analyses des pratiques de chacun, création de process de référence afin d’optimiser la gestion d’une agence (baisse des frais, formation sur calcul de la marge, optimisation des outils informatiques…)
