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Nelsia PAYET

Valence

En résumé

Mes compétences :
Adaptabilité
Rigueur

Entreprises

  • C'PRO - Attachée commerciale

    Valence 2013 - maintenant Ma mission est de développer un parc prospect et d'assurer le suivi d'un parc client.
    Le Groupe C'PRO propose un catalogue complet de solutions qui me permets de répondre de façon complète aux problématiques de mes clients via :
    - solution matérielle : systèmes d'impressions Canon, Toshiba, HP, OKI, Konica minolta
    - solution logicielle : avec nos solutions de GED (Gestion Electronique de Documents), de gestion électroniques de fax (Hébergement, serveur de fax, logiciel de gestion des fax entrants)dématérialisation de documents et édition de documents, sauvegarde externalisée, etc...
    - formation des utilisateurs, audit des systèmes d'impression et/ou de flux documentaire
  • ABRI ST CHRISTOPHE - Secrétaire de direction / Comptable

    2008 - 2008 -Gestion des dossiers du personnel : vérification des relevés d’heures, préparation de la paie, tenue du registre du personnel, gestion des congés, rédaction des contrats de travail, suivi des visites médicales,
    -Comptabilité analytique : vérification des factures, saisie informatique des factures et subventions, règlements fournisseurs, gestion des échéanciers, suivi de la trésorerie, remise de chèques et d’espèces, tenue de la caisse, rapprochement bancaire, vérification et règlement des frais de déplacements
    -Gestion de dossiers administratifs : courriers divers, tri et distribution du courrier au quotidien, mise à jour de fichiers, organisation et rédaction de compte-rendu de réunion, archivage
    Gestion des achats
  • C'Pro Pixel - Assistante d'agence/assistante ADV

    Valence 2008 - 2013 Ma mission :
    - Gestion opérationnelle des agences de Ville la Grand, Annecy et Chambéry (40 personnes)
    - Assister le directeur d'agence : gestion de son agenda, participer à l’intégration et formation du personnel, suivi des dossiers de litige clients et fournisseurs
    - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion du courrier, archivage physique et électronique des documents
    - Suivi et vérification des factures fournisseurs
    - Organisation de réunions, déplacements, d'évènements clients et internes
    - Gestion des frais
    - Gestion des appels d'offre : veille, rédaction et suivi
    - Soutien au service de recouvrement : relance de la balance âgée, tenue des comptes, saisie et suivi des règlements, prélèvements
    - Gestion des résiliations
    - Gestion commerciale : gestion des commandes clients , vérification des dossiers, saisie de commandes, suivi des commissions, des livraisons, facturation et gestion des contrats, des litiges de facturation et des résiliations

    De 2008 à 2009 :

    - Gestion commerciale : gestion des commandes clients => vérification des dossiers, s’assurer de la bonne application des règles commerciales, saisie des commandes, suivi des commissions, des livraisons, facturation et saisie et gestion des contrats), gestion des litiges de facturation, traitement des résiliations

    Réalisation :
    - Gestion de l'archivage électronique des archives des 3 agences
    - Intégration des intérimaires et assistante d'agence du Groupe C'Pro
    - Organisation de 5 journées porte ouverte

    Nbre de salariés du groupe C'PRO : 265 - chez C'PRO PIXEL : 40
  • RSI DES ALPES - Gestionnaire de dossiers retraite

    Montbonnot 2007 - 2007 • Gestion des mises à jour découlant des décès (enregistrement, étude du dossier, réponse aux notaires et aux tiers, réclamation d’indus, régularisation des soldes créditeurs, archivage)
    • Gestion des demandes d’exonération de cotisations sociales (étude des dossiers, exonération, remboursement des trop-perçus…)
    • Gestion de tâches administratives diverses : mise à jour des fichiers, édition des attestations, envoi d’imprimés divers aux retraités, gestion des transferts de dossiers, courriers divers
  • Tech'innov - Assistante de gestion

    2005 - 2007 Ma mission :

    - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion des tâches administratives courantes : courrier, archivage
    - Devis, vente des produits sur les salons professionnels, mise en place et suivi des actions commerciales
    - Gestion commerciale : saisie des commandes, gestion et mises à jour des fichiers client, mailings
    - Gestion du service achats : gestion du stock, commande, mise à jour des fichiers fournisseurs
    - Gestion comptable : facturation mensuelle, relance, rapprochement bancaire, opérations d’inventaire, enregistrement des différentes pièces comptables, procédure d’injonction de payer
    - Déclarations : TVA, douanières, charges sociales
    - Gestion de la paie : bulletins de salaire, enregistrement des congés, écritures comptables


     Anglais et espagnol conversationnel (écrit) au vue du relationnel fournisseurs et clients

Formations