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Nicolas GASTINEL

NOGENT SUR MARNE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Mes compétences :
Achats
Gestion de projet
Analyse
E-procurement
Marketing digital

Entreprises

  • Saint Gobain Achat - Responsable exploitation outil e-procurement

    2011 - maintenant Rattachée au directeur des Achats du Groupe Saint-Gobain, l’équipe e-procurement a pour mission d’assurer le bon fonctionnement et le développement de l’outil d’achat Agora du Groupe ainsi que sa bonne utilisation par les salariés. Mes responsabilités sont, quant à elles, liées à l’exploitation de l’outil : assurer et améliorer l’utilisation du service.

    Exploitation :
    - Support utilisateurs Agora: assistance et accompagnement pour les 7000 utilisateurs des 22 pays déployés : Formations sur site, réalisation de guides et vidéos d’aide, mise en place d’un intranet plus ludique et attractif
    - Animation de formations sur l’application Agora Groupe
    - Réalisation d’actions de communication et promotion de l’outil : Newsletter, enquête de satisfaction, communications ponctuelles ciblées…
    - Expertise technico-fonctionnelle sur l’outil SAP-SRM(5) :
    > gestion des paramétrages et des workflows liés au processus d’achats
    > support aux différentes sociétés quant à l’intégration des commandes et à la gestion des différents flux d’achats dans leurs différents systèmes ERP (SAP)
    - Gestion de la relation avec Quadrem (place de marché) en charge de l’hébergement de la plateforme catalogue, de l’enrôlement des fournisseurs et du transfert des commandes : mise en place de nouveau reporting et paramétrages
    - Création, analyse, suivi et publication des reportings globaux relatifs à l’activité de l’outil.

    Projets :
    - Création et standardisation des formulaires de demande pour les utilisateurs.
    - Aide à la mise en place d’un nouveau catalogue punch out : modification et création de paramétrages pour activer ce nouveau flux
    - Mise en place d’un nouveau flux d’achat de leasing, prise de contact avec les différentes sociétés pour mettre en place le flux, aide à la construction du flux dans SAP, réalisation de tests…
    - Aide au déploiement de l’outil dans les différentes entités du groupe Saint Gobain (Glassolutions, Placoplatre, Isover…)
    - Réponse aux besoins acheteurs et fournisseurs via la création de nouvelles fonctionnalités :
    > sur la plateforme catalogues : mise en place d’une nouvelle interface web
    > sur l’outil Agora : participation à la mise en place SSO (Single Sign On) en lien avec la DSI, et de nouveaux workflows de validation des paniers
    - Amélioration du traitement des commandes : mise en place d’un monitoring hebdomadaire des commandes non traitées et d’un plan d’action avec les acheteurs et les fournisseurs.
    - Participation au projet d’offshore des activités support de l’exploitation de l’outil : mise en place d’une cartographie des taches et des risques, mise en place des flux de traitement des dossiers, création de nouvelles procédures, participation à la sélection de l’équipe, formation, réflexion au monitoring des activités…

  • Air liquide - Responsable projet e-procurement

    Paris 2008 - maintenant Optimisation des stocks des produits industriels marchands de la plateforme Nordique
    - Mise en place de nouvelles règles de gestion européennes : création et modification des flux matériels.
    - Déréférencement des matériels après analyse SAP et prise de décisions stratégiques avec l’entité.
    - Migration des matériels vers une plateforme européenne (via SAP)
    - Création et gestion des e-catalogues Air Liquide (via Excel et l’outil d’e-procurement de Perfect commerce)

    Introduction d’un projet inter-compagnie.
    - Analyse statistique de l’utilisation de l’outil de gestion inter-compagnie.
    - Création d’une cartographie des flux.

  • Air Liquide - CHARGE DE MISSION E-PROCUREMENT

    Paris 2008 - 2009 Gestion de projet e-procurement à la Direction des achats européens du Groupe.
    - Mise à jour et enrichissement de la base de données (articles, fournisseurs et contrats) via des analyses et un database cleaning européen.
    - Mise en place de procédures européennes d’enrichissement de la base de données
    - Interface entre les équipes opérationnelles européennes (acheteurs/ fournisseurs du groupe) et l’équipe projet
    - Mise en place opérationnelle des catalogues électroniques pour la plateforme logistique européenne.

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