Ex Groupe TESTS
- Chargée de Diffusion (multi titres)
1989 - maintenantEditeur de Presse Informatique, Electroniques et Arts Graphiques
En charge des 13 titres diffusés sur abonnements ou (et) ventes numéro
Planning de parutions :
Définition des dates et arrêts de parutions en collaboration avec les différents services : Diffusion, Rédaction, Publicité et Salons Thématiques.
Reporting :
. Analyse des recrutements abonnés
. Opération de recrutements : mailing, encarts, rafales, etc...
. Suivi des portes-feuilles abonnés / ventes numéro
. Etude des coûts par opération : mailing rafales ...
. Suivi du Chiffre d'affaires et prix moyen
Budget:
. Développement des outils de suivis
. Valorisations des opérations de promotion des abonnements
. Synthèses budgétaires des postes : gestion et promotion des
abonnements, et ventes numéro
. Définition du CA annuel, des abonnés routés et des chiffres
de tirages permettant le calcul des coûts de fabrication
Suivi budgétaire :
.Contrôle et visa de toutes les factures : routage, brochage,
impression, bordereaux Poste
.Rapprochement mensuel, provisions et analyses des écarts :
justification auprès du contrôle de gestion
Interface entre les divers organismes d'Etat liés à une obligation de déclaration légale : la Poste, ISSN, CCPAP
Statistiques de réabonnement:
. Analyse des taux par type abonné, par fidélité, échéance
. Mise en place de la synthèse, analyse des évolutions de
portefeuilles
Reporting Marketing/Diffusion
. Maj de la base des données des chiffres de diffusion de nos
titres et leurs conccurents.
. Synthèse et édition du reporting sous forme de tableaux et
graphiques
Préparation OJD
. Constitution des dossiers : états informatiques, factures de
brochage, routage, bordereaux postes, vérification de la
concordance de tous ces éléments
. Edition mensuelle des tableaux de bords OJD
. En collaboration avec le Directeur de la Diffusion mise en
place du contrôle
Organisations d'événements au sein du Groupe.
Lieux : Parc de Saint Cloud (1800 personnes)
Polo de Baguatelle (1500 personnes)
. Structure et mise en place des fichiers invités
. Suivi du dossier en collaboration avec l'agence : de la
réalisation, de la fabrication et des envois d'invitations
. Gestion des retours
Accueil des invités, et participation au bon déroulement de ces soirées .
BAYARD SERVICES INFORMATIQUES
- Collaboratrice du DIrecteur de Production
1987 - 1989Prestataire en services informatiques : Service Clients
. Sortie des commandes J-1 sur machine CMS
. Suivi, contrôle de la validité des commandes
. Préparation du passage sur ordinateur
. Mise à jour sur machine suivi et DIAM3
. Suivi du lancement des travaux
. Suivi du planning de libraison
SPCL
- Collaboratrice en micrographie
Lyon1982 - 1984Reception et mise en condition des documents
Etablissement d'un répertoire de classement ... indexage des cartes
Prise de vue sur camera 35 et 16 mm
Développement des films
Duplication
Elaboration devis - Facturation
Imprimerie G. Lang (S.O.N.O.D.I.M. filiale)
- Assistante Technique
1969 - 1980Imprimerie Héliogravure :
Secrétaire du laboratoire de photogravure (80 personnes)
. Réception et enregistrement des pages, films, négatifs
traités dans notre atelier
.Gestion de stock des matières premières utilisées au sein de celaboratoire
. Préparation des éléments de paie
Assistante du Directeur Technique ( responsable de 4 personnes)
. Gestion des ateliers de production (100 personnes)
.Stocks encres, papiers, solvants.
. Suivi par rotatives : des plannings de production
journalière, et mensuelle(en 3x8)
. Suivi des roulages : gâche papier et stock
. Analyse en cas de chutes de production afin d'en déterminer
les causes; encres ou papier, puis convocation des
fournisseurs
. Compte-rendu des réunions techniques
. Statistiques mensuelles
Intérim : vacances
Responsable des Services Généraux (20 personnes)
. Réception des camions de livraison 150 tonnes/Jour
. Conditionnement des palettes et chargement des camions pour
expédition en brochage (150 tonnes/jour)
. Approvisionnement de 3 rotatives et 2 machines d'essais
(encres et papier et cylindres)
. Organisation du service de gardiennage, l'Imprimerie
fonctionnemt en 3x8
. Navette courrier entre le siège (Paris) et notre filiale
(Oise)
. Emission des bons d'expédition
. Préparation des éléments de paie.