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Nicole ANSAR

CARRIÈRES SUR SEINE

En résumé

Je m’appelle Nicole ANSAR, je suis secrétaire polyvalente depuis une vingtaine d’années.
J’ai exercé cette profession dans différents secteurs d’activités (scolaire, achats en entreprise, organismes de formation, administration, banque, assurance). L’ensemble de ces expériences polyvalentes m’a permis d’acquérir une facilité d’adaptation et des réelles compétences en matière de gestion, d’organisation ainsi qu’une parfaite maîtrise du traitement de texte.
J’ai une formation bureautique validée par un CAP ESAC (Employée des Services Administratifs et Commerciaux) que j’ai obtenu en 1992 et complétée par des stages informatiques. Je prépare actuellement la VAE afin d'obtenir le Bac Professionnel Secrétariat.
Actuellement en recherche d’emploi, mon objectif est de pouvoir obtenir un poste fixe en secrétariat dans une société dotée d’une culture d’entreprise humaine dans un environnement enrichissant et épanouissant.


Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Suivi de dossiers clients
Création de tous types de documents

Entreprises

  • Ecole Jean Moulin - Assistante au directeur d'école

    2009 - maintenant - Effectif de la cantine et de l'étude / garderie - Standard
    - Report des inscriptions d'études sur le planning papier de l'école
    - Organisation et préparation des sorties, parfois accompagnement
    - Organisation des réunions des équipes éducatives (convocations)
    - Relations avec la mairie, les parents, les intervenants extérieurs
    - Intervention dans les classes (informatique, classement, lecture)
    - Aide régulière auprès des enseignantes
    - Certificat de scolarité et attestation pour les classes de découverte
    - Saisie et mise en forme des comptes rendus des conseils d'école
    - Notes destinées aux parents (informations diverses)
  • Association Arts et Loisirs - Secrétaire

    2008 - 2008 Secrétariat courant dans une association de loisirs qui organisait des cours de musique et d'arts plastiques
    - Inscriptions et accueil des adhérents
    - Facturation des cours
    - Gestion des encaissements et du suivi des paiements (bordereaux, fichiers clients, banque) - Gestion du planning des cours
    - Comptabilité sur le logiciel CIEL
    - Archivages des documents divers
  • Cabinet Triadis - Secrétaire

    2006 - 2007 Secrétariat courant dans un cabinet conseil en affaires et gestion, formations sécurité,
    formation en sécurité, management, environnement, qualité
    - Préparation de la documentation stagiaire : support de cours à relier, fiche individuelle d'évaluation, feuille de présence, chevalet
    - Après la formation expédition des documents suivants :
    synthèse d'évaluation (à partir des fiches individuelles d'évaluations des stagiaires)
    saisie des attestations de stage
    création de la facture (organisme collecteur ou société du stagiaire)
    copie de la feuille de présence
    - Mise en forme, envoi aux clients par courrier ou par messagerie des propositions rédigées par les consultants
    - Réalisation et envoi aux clients des conventions simplifiées
    - Création de la procédure interne du poste du secrétariat de Triadis
    - Ouverture et envoie du courrier
    - Standard

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :