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Nicole GLOUMEAUD

GIVORS

En résumé

J’ai acquis chez AP2C NETWORK une expérience d’assistante de gestion administrative durant
14 ans en participant activement à la création du pôle administratif, à son développement et à la formation du personnel.
Ce poste m’a permis d’utiliser mon sens de l’écoute et ma diplomatie, ma fermeté et rigueur, mon dynamisme et énergie et de développer mon sens de la négociation.
On me reconnaît une efficacité certaine notamment dans un travail d’équipe et suis dotée d’un très bon relationnel.
Cette expérience réussie, qui allie la gestion administrative et la comptabilité, me permettent d’être polyvalente.
Je cherche à intégrer une équipe au sein de laquelle je pourrai continuer à développer mes acquis et mettre à profit l’ensemble de mon expérience.


Mes compétences :
Tutorat d'étudiants
Microsoft Excel
Microsoft Word
SMARTGES GESCOM
CIEL Gestion commerciale
CCMX
EBP Compta
SAGE GESCOM
ESABORA GESCOM
EBP Gestion commerciale
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
IBM Hardware
HP Hardware
Compaq/Digital Hardware
Sage Accounting Software

Entreprises

  • TOUMETAL - Assistante administrative

    2015 - 2015 saisie des commandes clients, édition des plans, saisie des factures clients, accueil téléphonique, validation et saisie des factures fournisseurs

  • Platinium Formation - Formation Validation

    LYON 2014 - 2014 Formation Comptabilité & gestion Paie
    Validation des acquis en comptabilité niveau 2 et préparation de la paie

  • Platinium Formation - Formation MICROSOFT 2010

    LYON 2014 - 2014 Perfectionnement sur PackOffice : options avancées Word, Excel,PowerPoint,Outlook

  • SRP - Groupe ARCAN - STGenis Laval 69 - Assistante de Gestion

    2013 - 2013 Société de prestations de services en courants forts et faibles.
    Suivi des dossiers clients : création des comptes, saisie des commandes, bons de livraison et factures, relance des règlements.
    Gestion de la flotte des véhicules et du téléphone.
    Suivi des notes de frais, congés et absences.
    Saisie des heures d'intervention.

  • AP2C NETWORK - ST Genis Laval 69 - Assistante de Gestion & Comptabilité

    1999 - 2012 Société de prestations de services en courants forts et faibles.
    Responsable du pôle administratif , Tuteur des alternants en Bac Pro, BTS et Licence .
    Administratif :
    Appels d'offres : réponse au dossier administratif (DC1 - DC2 - DC3 -DC4 - NOTI2..) Gestion des comptes clients : création des clients, saisie des cdes, BL et factures, relance des règlements
    Gestion des impayés : relance téléphonique, relance écrite, injonction de payer
    Gestion du contentieux : mission auprès du cabinet d'avocats pour élaborer et suivre le dossier en litige
    Gestion des comptes fournisseurs : création des fournisseurs, saisie des cdes, BR et factures, validation des factures pour règlement, gestion des relances
    Gestion des Intercos : suivi et facturation
    Gestion de la flotte des téléphones : suivi des contrats
    Gestion du parc des véhicules : crédits, locations, cartes de carburant, entretien et assurances
    Accueil téléphonique : clients et fournisseurs
    Gestion du courrier : ouverture et dispatching
    Trésorerie :
    Suivi et mise à jour journalière de la trésorerie
    Relation et négociation avec les banques
    Gestion des cessions de créances : Dailly et affacturage
    Projection mensuelle de la trésorerie
    Comptabilité :
    Transfert de la Gescom en Comptabilité
    Gestion des comptes de tiers : saisie des règlements clients et établissement des règlements fournisseurs
    Lettrage des comptes
    Rapprochements bancaires
    Etablissement de la TVA
    Participation à la préparation du bilan et clôture d'exercice
    Ressources Humaines :
    Déclaration DUE
    Contrôle des notes de frais et congés
    Etablissement des salaires et charges sociales en 2006


  • FEDERAL INFORMATIQUE - Assistante & Administration des ventes

    1998 - 1999 Broker en matériel DIGITAL : Maintenance, Achat, Revente, Location, Formation
    Gestion de l'administratif clients, fournisseurs et stock

  • ESC INFORMATIQUE - PC Groupe - Groupe SPRING - Gestion Client Cellule PROJET

    1997 - 1998 Gestion CLIENT Cellule PROJET : société de négoce informatique DIGITAL, HP, IBM.
    Suivi des ventes et achats des projets > à 1 MF.

  • ESC INFORMATIQUE - PC Groupe - Groupe SPRING - Assistante ADV - Département PC

    1995 - 1997 société de négoce informatique DIGITAL, HP, IBM.
    Gestion des achats, suivi du stock et livraison matériel

  • SFI NETWORK - PC GROUPE - Groupe SPRING - Assistante Commerciale

    1993 - 1995 Société de négoce et fabrication de cordons et câbles.
    Suivi des ventes et livraisons clients, relances règlements

  • SFI NETWORK - PC Groupe LYON 7 - Assistante Service Achat

    1988 - 1993 Société de négoce et fabrication de cordons et câbles.
    Gestion des achats, des importations et règlements fournisseurs.

  • GERIN SA - Villeurbanne 69 - Assistante Commerciale

    1982 - 1988 Protection de l'homme au travail.
    Binôme de 2 commerciaux : conseiller le client sur les produits, réceptionner les appels clients, prise de commandes téléphoniques, codifier et tarifier les commandes.

Formations

Réseau

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