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Nicole PINCEMIN

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Pour ma carrière professionnelle, j'ai privilégié la fidélité, ce qui m'a permis de m'investir totalement et connaître mon travail sur le bout des doigts.

C'est ce que je veux retrouver et pouvoir apporter toutes mes compétences et ma motivation, même dans un domaine complètement différent, puisque mes acquis sont transférables, peu importe le milieu et redevenir incontournable.

Me recruter, c'est faire un investissement sérieux et sur du long terme !

Vous voulez en savoir plus sur moi ? N'hésitez pas à me contacter !

Mes compétences :
SAP, Cegid, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Organisation du travail et respect des délais
Gestion de bases de données
Devis, commandes, factures
Fournitures de bureau et autres stocks
Sténographie
Orthographe
Classement et archivage
Traitement du courrier et des colis
Saisie audio et envoi/suivi des procès-verbaux
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'événements nat. et int.
Organisation de petites et grandes réunions

Entreprises

  • Eiffage - Assistante de direction

    Vélizy-Villacoublay 2017 - maintenant Gestion de l'agenda du Directeur Immobilier. Synchronisation de RDV avec les agendas des collaborateurs. Planification de réunions multiples. Réservation de salles. Préparation de dossiers complexes. Filtrage d'appels et suivi des messages électroniques. Frappe de courriers, procès-verbaux. Gestion des nouveaux arrivants (CDI, CDD, intérimaires) et de leurs besoins (badge d'accès, téléphone fixe/portable, ordinateur/portable, véhicule...). Gestion de bons de commande. Gestion des fournitures de bureau...

  • Eiffage - Assistante de programmes

    Vélizy-Villacoublay 2017 - 2017 Secrétariat de différents collaborateurs, filtrage d'appels, établissement de bons de commande, notes de frais, demandes de virement, appels de fonds, notification aux acquéreurs, notification aux notaires...

  • Domusvi - Assistante administrative

    Suresnes 2017 - 2017 Frappe du PV d'une réunion CE

  • Fondation de Coopération Scientifique-Campus Paris Saclay - Assistante administrative

    2016 - 2016 Gestion des étudiants boursiers entrants/sortants français et étrangers (BD, emails en français et anglais), statistiques détaillées relatives aux bourses, suivi des conventions, passage de commandes, suivi des factures, courrier.

  • Fédération Française de Cyclisme - Assistante de direction

    1983 - 2014 Assistanat de direction (renforcement, remplacement), secrétariat classique (rédaction de courriers ou prise en sténo, filtrage des appels…), préparation/organisation d’A.G. et autres réunions, réservation de salles, envoi de convocations, réservations de chambres, commande de plateaux repas ou réservation de tables, réservation de taxis, trains, avions, frappe et suivi de procès-verbaux, gestion des contrats prestataires, gestion de la facturation et des notes de frais, gestion de plannings, gestion de bases de données (400 épreuves), gestion totale de dossiers, déplacements divers (courtes et longues durées), gestion de commandes et de stocks, classement, archivage, fournitures de bureau, traduction en anglais, formation des nouvelles recrues, réception et affranchissement du courrier, envoi de colis, tenue occasionnelle du standard et de l’accueil...

Formations

  • Lycée Professionnel Louise Michel

    Epinay Sur Seine 1979 - 1981 CAP et BEP sténo-dactylo

    Prendre la gestion et la responsabilité de plusieurs dossiers simultanément. Fière de pouvoir prendre en sténo y compris hors contexte professionnel.

Réseau

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