-
Jhpiego
- Program Assistant
2015 - maintenant
MCSP / Jhpiego USAID - Région Melaky : financé par USAID
(Maternal and Child Survival Program)
Synthèse des attributions et des réalisations :
* Gestion des fonds des activités de la Région d'intervention de Jhpiego USAID
* Gestion des matériels médicaux et dotations des hôpitaux et CSB
* Paiement des formateurs et prestataires du Projet ;
* Gestion administrative du Projet Régional de Jhpiego USAID
* Suivi et contrôle des dotations ;
* Supervision des équipes de base dans tous les Districts de la Région de Melaky ;
* Suivi du tableau de bord des bases de données ;
* Réactualisation des bases de données du Projet in situ
* Assistance du Coordinateur de Projet dans ses attributions ;
-
ONG appuyé par l'UNICEF
- Finance Assistant
2014 - 2014
Avec Ministère de l'Education Nationale - Région Sud Est : ONG TIA TALENTA financé par UNICEF
(Maximisation de la scolarisation des filles)
Synthèse des attributions et des réalisations
* Gestion des fonds des activités et des fonds propres de l'Association (Gestion de petite caisse, tenue du registre de dépenses journalières, demande de réappro, vérification de la conformité des PJ selon les exigences de la procédure en vigueur, enregistrement comptable et envoi des pièces comptables au central, classement des dossiers administratifs et comptables...)
* Suivi du budget relatif aux activités sur terrain avec le Chef de Projet, l'Administrateur et Le Finance Manager et suivre son exécution
* Paiement des salaires, frais sociaux et autres charges in situ du projet
* Paiement des indemnités de mission des équipes et partenaires techniques (DREN, CISCO)
* Paiement des bourses d'études et suivi des distributions des kits scolaires et besoins individuels des boursières
* Vérification systématique des analyses de solde avec le RAF Central
* Gestion administrative du Projet (gestion des achats pour le bon fonctionnement du bureau, suivi de l'utilisation des équipements et outils du Projet, établissement des contrats des contractants : fournisseurs, transporteurs, prestataires et mains d'œuvre...)
* Suivi et contrôle de la consommation en carburant des matériels roulants du Projet
* Suivi et contrôle des fonds alloués aux CEG pour la réalisation des activités du plan de travail
* Supervision des équipes de Développement Educatif ;
* Assistance du Chef de Projet dans ses attributions ;
-
Jeunes Paires Educateurs financé par UNFPA
- Responsable de la gestion
2014 - 2014
Avec Ministère Jeunesse et Sport - District de Manakara : Financement UNFPA : Activités des Jeunes Pairs Educateurs Responsable de la gestion financière et gestion logistique des activités JPE
Synthèse des attributions et des réalisations
* Gestion des fonds des activités JPE ;
* Appui financier et logistique pendant la formation des JPE (repas, indemnités et déplacement)
* Suivi des activités des JPE (sensibilisation life skills, droits des filles, plaidoyer au niveau des entités administratives...)
* Collaboration avec la Direction Régionale de la Jeunesse et Sport à Manakara
* Paiement des frais de déplacement des JPE à la fin des activités
* Rapport technique narratif et rapport financier des activités ;
-
Abt associates
- Finance Assistant - région Vakinankaratra
2013 - 2013
Finance Assistant à Abt Associates à Madagascar
-
Abt associates
- Finance Assistant - Région Ambovombe Androy
2013 - 2013
Avec Organisation Mondiale de la Santé FINANCE ASSISTANT - Région AMBOVOMBE ANDROY
-
Abt Associates
- Finance Assistant Région Vakinankaratra
2012 - 2013
Synthèse des attributions et des réalisations
* Gestion des avances de la Région Ambovombe Androy (Gestion de petite caisse, tenue du registre de dépenses journalières, demande de réapprovisionnement de fonds, vérification de la conformité des pièces comptables selon les exigences de la procédure en vigueur, enregistrement comptable et envoi des pièces comptables au central, classement des dossiers administratifs et comptables...)
* Elaboration et suivi du budget relatif aux activités sur terrain avec le Coordinateur de District et suivre son exécution
* Vérification systématique des analyses de solde avec la comptabilité
* Gestion administrative du Projet à Ambovombe Androy (gestion des achats pour le bon fonctionnement du bureau, suivi de l'utilisation des équipements et outils du Projet, établissement des contrats des équipes contractants...)
* Suivi et contrôle de la consommation en carburant des matériels roulants du Projet
* Etablissement de planning de paiement et paiement des équipes d'aspersion
* Suivi et contrôle des fonds alloués aux communes et fokontany pour la réalisation des activités du plan de travail : District Ambovombe Androy
* Supervision des équipes d'aspersion ;
* Assistance du Coordinateur de District dans ses attributions
* Assistance et contrôle des autres nouveaux assistants financiers de Abt Associates dans le Grand Sud dans leurs attributions (suivant les recommandations du Finance Manager et des Finance Assistants du Siège)
Synthèse des attributions et des réalisations
* Gestion des avances des Districts de Mandoto et de Betafo (Gestion de petite caisse, tenue du registre de dépenses journalières, demande de réapprovisionnement de fonds, vérification de la conformité des pièces comptables selon les exigences de la procédure en vigueur, enregistrement comptable et envoi des pièces comptables au central, classement des dossiers administratifs et comptables...)
* Elaboration et suivi du budget relatif aux activités sur terrain avec le Coordinateur de District et suivre son exécution
* Vérification systématique des analyses de solde avec la comptabilité
* Gestion administrative du Projet à Mandoto (gestion des achats pour le bon fonctionnement du bureau, suivi de l'utilisation des équipements et outils du Projet, établissement des contrats des équipes contractants...)
* Suivi et contrôle de la consommation en carburant des matériels roulants du Projet
* Etablissement de planning de paiement et paiement des équipes d'aspersion
* Suivi et contrôle des fonds alloués aux communes et fokontany pour la réalisation des activités du plan de travail
* Supervision des équipes d'aspersion ;
* Assistance du Coordinateur de District dans ses attributions ;
-
RTI International
- Finance Assistant
Durham
2009 - 2011
Finance Assistant à RTI International à Madagascar
-
RTI International
- FINANCE ASSISTANT
Durham
2009 - 2012
RTI International / IRS/ USAID : (Lutte contre le Paludisme - IRS/PID 2011) FINANCE ASSISTANT - Région VAKINANKARATRA - District MANDOTO
Synthèse des attributions et des réalisations
* Gestion de la trésorerie du District Mandoto (Gestion de petite caisse, tenue du registre de dépenses journalières, demande de réapprovisionnement de fonds, vérification de la conformité des pièces comptables selon les exigences de la procédure en vigueur, enregistrement comptable et envoi des pièces comptables au central, classement des dossiers administratifs et comptables...)
* Elaboration et suivi du budget relatif aux activités sur terrain avec le Coordinateur de District et suivre son exécution
* Vérification systématique des analyses de solde avec la comptabilité
* Gestion administrative du Projet à Mandoto (gestion des achats pour le bon fonctionnement du bureau, suivi de l'utilisation des équipements et outils du Projet, établissement des contrats des équipes contractants...)
* Suivi et contrôle de la consommation en carburant des matériels roulants du Projet
* Appui à l'Assistant Administratif et Financier de Betafo dans la gestion de paiement des équipes du District de Betafo et contrôle des pièces justificatives
* Suivi et contrôle des fonds alloués aux communes et fokontany pour la réalisation des activités du plan de travail
-
Union Européenne - CNCC
- Responsable Administratif et Financier
2006 - 2008
Projet du Comité Nationale de la Commercialisation du Café - Antenne MANAKARA / MANANJARY / FARAFANGANA / IKONGO - (Financé par l'Union Européenne : FED / STABEX) Responsable Administratif et Financier
Synthèse des attributions et des réalisations
* Travaux de secrétariat et de la gestion administrative du projet ;
* Assistance logistique du Projet ;
* Participer à l'élaboration du budget du Projet et suivre son exécution
* Suivi et traitements comptables suivant les lignes budgétaires
* Préparation du renouvellement de caisse d'avance ;
* Etablissement des rapports de situation de l'avance interne de caisse ;
* Rapprochement bancaire et rapprochement de caisse ;
* Etablissement et contrôle des états financiers et reportings périodiques ;
* Classement des dossiers comptables ;
* Inventaires physiques périodiques par rapport à la comptabilité
* Assistance au Chef d'Antenne dans la gestion de son planning
* Gestion du personnel et accomplissement de toutes les formalités administratives inhérentes à la gestion des relations humaines
(Contrat de travail, congé, déclaration sociale CnaPS, couvertures médicales, impôts ...)
* Préparation des droits des employés (paie, frais de déplacement, per diem, ...)
* Préparation des missions et déplacements du personnel du Projet en rédigeant son ordre de mission
* Faciliter, par la tenue d'une documentation conséquente, la réalisation des audits éventuels
* Fournir des notes d'information et de brefs rapports au niveau comptable et financier (avis, suggestions, propositions et directives...) à l'intention du Projet
* Suivi et contrôle de la consommation en carburant des matériels roulants du Projet
-
Union Européenne - CNCC
- Chef de Programme par intérim
2005 - 2006
Projet du Comité Nationale de la Commercialisation du Café - Antenne MANAKARA / MANANJARY / FARAFANGANA / IKONGO - (Financé par l'Union Européenne : FED / STABEX) Chef de Programme par Intérim et Responsable Administratif et Financier
Synthèse des attributions et des réalisations
* Supervision générale des activités du Projet dans les Régions de Vatovavy - Fitovinany et Atsimo Antsinanana
* Supervision des agents de terrains et enquêteurs du Projet
* Gestion technico-administrative du Projet ;
* Participer à l'élaboration du Plan de Travail Annuel et suivre son exécution avec les Groupes de Techniciens du Développement Rural
* Suivi et contrôle sur terrain des activités
* Etablissement des comptes rendus hebdo ;
* Etablissement des rapports d'activité mensuels ;
* Participer à l'élaboration du budget du Projet et suivre son exécution
* Validation des activités des planteurs prestataires et élaboration des demandes de subvention pour la réalisation des travaux fixés dans le Plan de travail annuel
* Réalisation de l'achat des produits finis (grains de café, ou plantules) à la fin du contrat des prestataires sur toutes les zones d'intervention du Projet (Régions de Vatovavy Fitovinany et Atsimo Antsinanana)
* Suivi et traitements comptables suivant les lignes budgétaires
* Préparation des missions et déplacements du personnel du Projet en rédigeant son ordre de mission
* Maintien de la relation équitable avec les Projets partenaires
-
Union Européenne - CNCC
- Responsable Administratif et Financier et Responsable de bases de données
2004 - 2005
Projet du Comité Nationale de la Commercialisation du Café - Antenne MANAKARA / MANANJARY / FARAFANGANA / IKONGO - (Financé par l'Union Européenne : FED / STABEX) Responsable de bases de données et Responsable Administratif et Financier
Synthèse des attributions et des réalisations
* Elaboration de la structure de l'ensemble des bases de données techniques nécessaires au suivi des activités du Projet et opérations de saisies
* Mise à jour de l'ensemble de ces bases de données et sortir des indicateurs nécessaires à l'établissement d'un tableau de bord permettant le suivi mensuel des activités du Projet
* Collaboration avec les partenaires du Projet et autorités locales pour enrichissement des données
* Supervision des enquêteurs « Kombohitra » du Projet dans leur collecte de données sur terrain
* Recoupement et correction des questionnaires remplis par les enquêteurs
* Contrôle régulier sur terrain de l'état d'avancement des travaux contractuels des prestataires de services en vue du paiement des contreparties
* Tenir et mettre à jour le carnet d'adresses et la banque de données sur les partenaires du Projet
* Travaux de secrétariat et de la gestion administrative du projet
* Saisie, élaboration, classement et actualisation des bases de données principales
* Assistance logistique du Projet (Suivi et contrôle de la consommation en carburant des matériels roulants du Projet, gestion des parcs pour stockage de matériels d'agriculture et engrais)
* Participer à l'élaboration du budget du Projet et suivre son exécution
* Suivi et traitements comptables suivant les lignes budgétaires
* Préparation du renouvellement de caisse d'avance ;
* Etablissement des rapports de situation de l'avance interne de caisse ;
* Rapprochement bancaire et rapprochement de caisse ;
* Etablissement et contrôle des états financiers et reportings périodiques ;
* Classement des dossiers comptables ;
* Inventaires physiques périodiques par rapport à la comptabilité
* Assistance au Chef d'Antenne dans la gestion de son planning
* Gestion du personnel et accomplissement de toutes les formalités administratives inhérentes à la gestion des relations humaines (Contrat de travail, congé, CnaPS, couvertures médicales, impôts ...)
* Préparation des droits des employés (paie, frais de déplacement, per diem, ...)
* Préparation des missions et déplacements du personnel du Projet en rédigeant son ordre de mission
* Faciliter, par la tenue d'une documentation conséquente, la réalisation des audits éventuels
* Fournir des notes d'information et de brefs rapports au niveau comptable et financier (avis, suggestions, propositions et directives...) à l'intention du Projet
-
Union Européenne - OIM
- Responsable Administratif et financier
2002 - 2008
Responsable Administratif et financier d'un ONG à but non lucratif à Madagascar
-
Union Européenne - CNCC
- Auditeur
2002 - 2003
Projet du Comité Nationale de la Commercialisation du Café - Antenne MAHANORO - (Financé par l'Union Européenne : FED / STABEX) Consultante Superviseur et
Synthèse des attributions et des réalisations
* Organisation de collecte de données et gestion des équipes de terrain
* Collecte des fiches de données via les encadreurs techniques
* Supervision de collecte de données, recoupement sur terrain et correction des fiches
* Saisies et études statistiques des données du Projet ;
* Audit des dépenses engagées par rapport au Budget du Projet
* Audit des activités sur terrain et évaluation par rapport aux engagements et différents rapports techniques
* Appui à la gestion de trésorerie et de l'administration et du budget du projet
* Gestion du parc informatique (réparation et entretien des matériels informatiques du Projet, planning de sauvegarde)
