LYON
ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE ÉCONOMAT D'UN ETS MEDICO SOCIAL
Réduire et optimiser les dépenses liées aux achats des fournitures courantes, de services dans le respect des besoins et des règles de procédures. Autonome. Soucieuse de l’intérêt général. Sens aigu du travail en équipe. Rigoureuse. Excellentes qualités rédactionnelles.
- Investissements (de la commande à la facturation) : Préparation du plan annuel des investissements , chiffrage. Sélection des fournisseurs, négociation d’achat et validation les commandes, valorisation des factures à réception.
- Contrats de maintenance préventive et curative (code des marchés publics et ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 . Suivi des échéances (définition des besoins), je contribue à la rédaction du cahier des charges (avec l'utilisateur concerné par le contrat), compte-rendu et tableau comparatif ,
- Encadrement : Management et coordination du service.
Anime une équipe, distribution des tâches, supervision et planning.
Gestion des appels des services, distribution du courrier interne et externe
Mes compétences :
Microsoft Excel
Secrétariat
Microsoft Word
Management
Intranet
Achats
Internet
Pas de formation renseignée
