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D4 IMMOBILIER / SYNDIC
- Gestionnaire Sédentaire de Copropriété
2013 - maintenant
Mes fonctions sont très variées et larges.
Mes tâches au quotidien sont :
- gestion et suivi administratif
- répartition des budgets pour l’entretien de l’immeuble, renégociation des contrats (assurances, ascenseurs, entretien portail...)
- entretien de l’immeuble (émission des demandes d'intervention et des devis pour entretien, plomberie, chauffage, etc.)
- veille de l’application du règlement interne fixé par les copropriétaires
- veille au bon fonctionnement des parties communes de l’immeuble (cages d’escaliers, entrée, boîtes aux lettres, etc.)
- préparation des réunions avec les membres du conseil syndical et suivi des dossiers en cours
- lien entre le gestionnaire nomade de copropriété, le syndicat et le bureau du Syndic
- préparation des assemblées générales et suivi des procès-verbaux (travaux votés, suivi des appels des fonds, des marchés)
- etc
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D4 IMMOBILIER / SYNDIC
- Assistante Comptable/Service Contentieux
2013 - 2013
-responsable du service contentieux : relances des copropriétaires, élaboration des plans de paiement, suivie des dossiers, mise à l'huissier et à l'avocat, suivie des impayés, etc.
-règlement des fournisseurs: saisie des factures, imputation divers comptes, mise au paiement par virement/chèque
- diverses opérations comptables: saisie des chèques, questionnaires des ventes, dossiers notaires
- préparation des appels des fonds, préparation des clôtures des comptes annuels
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D4 IMMOBILIER / SYNDIC
- Assistante Gestion Administrative CDI
2012 - 2013
- Gestion et suivi des aspects administratifs des projets: préparation des dossiers administratifs et suivi des démarches (remboursement, paiement en plusieurs fois, suivi de la facturation, des impayés, des devis…)
- Relance des fournisseurs, gestion des factures, du planning des interventions
- Suivi des commandes, livraisons, facturations, gestion du stock
- Organisation et exploitation des fichiers clients et fournisseurs
- Gestion et tri du courrier et de standard téléphonique (4 lignes)
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LEEVOX TECHNOLOGY
- Assistante Commerciale Import/Export CDD 5 mois
2012 - 2012
-Analyses de marché approfondies, identifications des opportunités commerciales à l’étranger
-Identification des partenaires commerciaux, distributeurs et fournisseurs potentiels dans les pays suivants :
l’Europe de l’Est (Pologne, Lituanie, Slovaquie, Hongrie, Lettonie)
l’Europe de l’Ouest (Allemagne, Belgique, Suisse, Norvège, Finlande)
l’Europe Méditerranéenne (Malte, Espagne, Italie, Portugal, Chypre)
La Chine
Les Etats-Unis
L’Arabie Saoudite
-Veille concurrentielle de marché d’IT
-Négociation des prix des fournisseurs, recherche constante des produits-phares IT
-Représentation de l’entreprise dans différentes foires et salons
-Traitement et suivi des commandes (facturation, virements, suivi d’envoi)
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CLEOR/CHAMBRE DE COMMERCE/AIROPORT MARIGNANE
- Interprète Russe-Français INTERIMAIRE 8 mois
2011 - 2012
- Interprétariat, résolution des litiges et des conflits lors de l'embarquement;
- Accueil des passagers Russes/Français sur la ligne régulière d'Air France
- Aide et support lors de la procédure de détaxe et de la vérification des papiers en douane
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Next Step France
- Assistante de Direction CDD 4 mois
2010 - 2011
- Prospection commerciale( grande distribution : Leclerc, Auchan, Supermarché, etc.)
- Gestion administrative : facturation, comptabilité, suivi des ventes
- Promotion des ventes (phoning), présentation de l’entreprise sur les salons
- Secrétariat classique : agenda, courrier, classement, suivi des déplacements
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MCO Formation France
- Assistante Chef de Projet Stage 5 mois
2009 - 2009
- Conception, organisation et mise en place des projets
- Gestion du planning, suivi et coordination des animateurs-formateurs
- Choix et suivi des prestataires
- Gestion des appels d'offres (marché public de formation dans le secteur médical)
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IAS Services France
- Traducteur Freelance
2009 - 2011
- Traduction et mise en forme des divers documents de travail (français- russe- anglais)
- Assistance Visa (Pays Ex-Soviétiques, Fédération de la Russie)
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Meda Tours France
- ASSISTANTE DE DIRECTION/ ASSISTANTE SHORE MANAGER CDD 8 mois
2008 - 2009
- Suivi et tarification client, gestion du planning des 20 guides, autocaristes
- Conception des excursions, présentation des programmes
- Assistance au Chef de Projet sur la partie tertiaire d’une croisière allemande AIDA DIVA
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Camp Westminster USA
- Animatrice CDD 5 mois
2003 - maintenant
- Élaboration et mise en place de programmes et d’outils pédagogiques
- Gestion logistique des excursions
- Montage, conduite des projets artistiques et culturels (expositions, ateliers, échanges)
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Restaurant Teremok Russie
- Assistante Administrative/Commerciale CDD 9 mois
2002 - 2003
- Contact direct avec des fournisseurs, négociation, suivi de livraison
- Gestion administrative des commandes
- Gestion des demandes de réassort
- Suivi des règlements clients et résolution de litiges
