Mes compétences :
SAP SD
SAP FICO
SAP
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft SharePoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Ciel Compta
Entreprises
GATTEFOSSE FRANCE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
2006 - 2016Comptabilité clients : Encaissements des chèques, traites et virements, lettrage des comptes, saisie de l'intégralité de la banque LCL, rapprochement de comptes, traitement des paiements de factures proforma avec retour au service ADV,
gérer le délai paiement moyen, suivi des encours clients et déblocage des commandes avec la collaboration du service ADV et service Commercial, gérer les réunions avec Commerciaux afin de régler certains litiges avec les clients, analyse des bilans clients et recherche d'informations avec créditsafe et BEIC, contrôle de la balance âgée et générale,
circularisation des courriers clients et fournisseurs et interface avec les commissaires aux comptes concernant les clients, ainsi que suivi des clients exonérés en Tva,
relances clients écrites et orales, suivi du dossier clients douteux (litiges) et interface avec les mandataires judiciaires et administrateurs judiciaires,
Ressources humaines : Suivi des contrats de frais généraux (assurances, poste....), suivi et prise de rendez-vous des visites médicales, Suivi, négociation et commande du parc automobile en leasing pour les commerciaux ( Avis fleet, France car, Leasecom et Arval), suivi et négociation et commande de téléphone portable pour le personnel, suivi des cartes RIE et contrôle des factures du prestataire, organisation séminaire en interne
Secrétariat divers : réponses aux candidatures, suivi et mise à jour de l'organigramme
STTPB
- SECRETAIRE
2004 - 2006Facturation clients, assistanat et secrétariat divers et interface avec les clients, établissement de planning,
Vérification des contrats, gestion et suivi des dossiers
EUROPE SURVEILLANCE
- SECRETAIRE & RESPONSABLE
2001 - 2004Etablissement des plannings, formation du personnel, contrôle de présence sur les sites, assurer et rendre compte des rdv avec les clients, gestion du personnel et des ressources humaines, secrétariat ;
CONTINENT
- ASSISTANTE
1999 - 2001Remplacement au service des recettes, contrôle des caisses et encaissement des recettes
Bagnolet1994 - 1996BAC pro commerces et services avec mention
Compétences
Informatique : Maitrise du Pack Office (word,excel,outlook) Windows et Internet
Maitrise de SAP fico et SD, Lotus, des notions de Ciel compta et sharepoint