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Olivia BEDU

GRENOBLE

En résumé

Dynamique, autonome, bien organisée, passionnée de nouvelles technologies.

Mes compétences :
Dynamique
Administratif

Entreprises

  • MIDI PYRENEES EXPANSION - Assistante

    2013 - maintenant

  • ARDESI - Assistante Polyvalente

    2007 - 2013 Secrétariat de l’ensemble de la structure (chargé(e)s de mission et Directeur) :
    - Accueil physique et téléphonique de l’agence,
    - Suivi et mise à jour de la base de données des contacts de l'agence,
    - Organisation d'évènements nationaux et internationaux,
    - Création et gestion de mailing et fichiers,
    - Organisation et gestion de la logistique matérielle,
    - Organisation de plannings, rendez-vous, réunions, déplacements…
    - Départ et arrivée du courrier.

  • CREDIT AGRICOLE TOULOUSAIN - Agent Administratif

    2005 - 2006 Divers CDD de longues durées.

    Tâches :

    - Réception et traitement du courrier
    - Contrôle et saisie des demandes de dailly (notification et envoi de courrier)
    - Contrôle et saisie de l’escompte commercial, financier et en escompte en compte (support papier, disquette et télé-transmission)
    - Saisie de traites et de chèques pour des règlements,
    - Opérations comptables pour les règlements dailly et les impayés
    - Contacts téléphoniques avec les clients et les agences
    - Réalisation de cautions bancaires pour les Entreprises et les Professionnels

  • CATEC LR - Secrétaire polyvalente

    2003 - 2003 CDD d'un mois en 2003.

    Tâches :

    - Accueil physique et téléphonique des sinistrés et assureurs
    - Réception et traitement du courrier départ et arrivée
    - Filtrage des appels et prise de notes (rendez-vous et messages)
    - Réception des sinistres
    - Création et suivi de dossiers
    - Saisie de rapports d’expertise (support cassette)
    - Information auprès des sinistrés et des assureurs
    - Relances

  • CREDIT AGRICOLE SUD MED - Agent Administratif

    Montrouge 2003 - 2005 Divers CDD de longues durées.

    Tâches :

    - Réception de divers dossiers de prêts agricoles
    - Vérifications des pièces et saisie des dossiers
    - Réalisation (dépôt sur compte) des demandes de prêts et archivage
    - Contacts téléphoniques avec les clients et les agences
    - Gestion du courrier

  • CREDIT AGRICOLE SUD MED - Assistante de Direction

    Montrouge 2002 - 2003 Divers CDD de longues durées.

    Tâches :

    - Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages
    - Traitement du courrier arrivée et départ
    - Tenue de l’agenda du Directeur (réunions, rendez-vous, déplacements…)
    - Gestion de la logistique (mise à disposition de matériel et salles, réservations diverses…)
    - Création et mise en forme de documents (notes, comptes rendus, plannings…)
    - Réception des besoins en personnel saisonnier des agences des P-O (66) et de l’ARIEGE (09)
    - Réalisation des embauches (contrats, déclarations, suivi des dossiers…)
    - Suivi des candidatures spontanées

  • Direction Départementale de l'Equipement (DDE) - Assistante de Direction

    2001 - maintenant Stage fait dans le cadre du BTS (durée 6 mois) en 2001.

    Tâches :

    - Accueil physique et téléphonique
    - Tenue du standard
    - Traitement du courrier départ et arrivée
    - Création et mise en forme de documents (notes, comptes-rendus, plannings…)
    - Gestion de la main courante papier
    - Création et gestion d’une main courante informatisée (EXCEL)

Formations

  • Lycée Jean Lurcat (Perpignan)

    Perpignan 2000 - 2002 BTS Assistante de Direction

  • Lycée Jean Lurcat

    Perpignan 1997 - 2000 ACA - Action et Communication Administrative
Annuaire des membres :