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Olivia LAUREC

BLEURY

En résumé

Après plus de 10 ans d'expérience en assistanat de direction, j'ai eu l'opportunité de me diversifier dans les ressources humaines durant 4 ans avant de reprendre un poste classique d'assistante.

Mes compétences :
Facilité d'adaptation
Langue anglaise
Polyvalence
Réactivité
Vivacité d'esprit

Entreprises

  • Pacific Creation - Assistante ressources humaines

    2010 - 2010 Eléments variables de paye : suivi et mises à jour des compteurs d’heures supplémentaires, gestion des absences (RTT, CP, arrêts maladie) et transmission pour élaboration de la paye.

    Enregistrement des nouveaux embauchés : DUE, enregistrement interne.

    Intérimaires : gestion des volumes et contrats (environ 70 par semaine), envoi des plannings et des relevés d’heures, pré facturation et contrôle de la facturation. Contacts quotidiens avec les agences d’intérim.

    Arrêts de travail : établissement des attestations de salaires, traitement des IJSS et constitution de dossiers de prise en charge par la mutuelle. Déclaration et suivi des accidents du travail.

    Participation à l’organisation des élections professionnelles.

  • Cabinet Baker & McKenzie - Assistante

    2010 - maintenant Assistante d'Associée, Counsel et Senior Associate (poste bilingue Anglais/Français).
    Gestion des contacts, des agendas, réception appels téléphoniques. Réalisations Power-Points, courriers etc.

  • TELIFRAIS (Groupe Andros) - Responsable Administrative

    2007 - 2008 Poste essentiellement axé sur les ressources humaines

    Recrutement : rédaction des offres d’emplois, traitement des candidatures (environ 200 cv/trimestre) de la réception à l’accueil des nouveaux embauchés en passant par la gestion des entretiens et l’envoi des réponses négatives. Feed-back avec Pôle Emploi.

    Gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, tenue et mise à jour des registres et dossiers du personnel, rédaction et suivi des courriers de convocations ou de licenciements. Traitement des adhésions à la mutuelle, déclenchement et suivi des plannings de visites médicales. Élaboration et suivi des plannings CP et RTT.

    Eléments variables de paye : élaboration des plannings hebdomadaires en liaison avec les chefs d’équipes, gestion et suivi des pointages et compteurs de modulation, arrêts maladie, CP et RTT pour l’élaboration de la paye.

    Intérimaires : gestion des volumes et contrats intérimaires, envoi des plannings et des relevés d’heures, contrôle de la facturation.
    Arrêts de travail : déclarations et suivis des accidents du travail et des arrêts maladies.

  • Cabinet d'Avocats Ernst & Young - Assistante d'Associés

    2001 - 2004 Assistante de deux avocats associés dont le responsable des ressources humaines et de trois avocats senior managers

    Filtrage des appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation de réunions et de déplacements.

    Suivi des dossiers clients, création de fichiers clients et envois de mailings.

    Saisie et calcul d’éléments de facturation clients.

    Rédaction et frappe de documents (courriers, fax, e-mails, comptes-rendus de réunions, rapports…).

    Retranscription par dictaphone.

  • Chambre de Commerce et d'Industrie Marseille-Provence - Assistante du Bureau de Paris

    1997 - 2001 Accueil physique et téléphonique.

    Organisation de petits-déjeuners/débats et de show-rooms.

    Gestion des réservations du centre d’affaires, secrétariat des utilisateurs (chefs d’entreprises et des Elus de la région PACA).

    Facturation des utilisateurs.

  • AEROPORT DE LILLE - Assistante Sous-Direction Domaine

    LESQUIN 1993 - 1997 Assistante du Sous-Directeur Domaine supervisant le département travaux neufs et maintenance et le département juridique (équipe de 14 personnes).

    Filtrage des appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation de réunions et de déplacements.

    Rédaction et frappe de documents (courriers, fax, e-mails, comptes-rendus de réunions, rapports…).

    Suivi des plannings de congés payés.

    Gestion des dossiers d’appels à candidatures.

    Traitement et gestion des dossiers juridiques et des assurances.

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