Omar NDIAYE

En résumé

Entreprises

• Agence Sénégalaise d’électrification rurale (ASER ) Sénégal - Archiviste - Gestionnaire électronique des Documents

  Informatique | Dakar 2016 - maintenant -Proposition d’un système d’archivage et un processus de gestion du cycle de vie des documents
  - Mise en place d’une procédure de collecte des documents intermédiaires
  - Traitement et classement des archives d’utilités administratives dans les bureaux
  - Détermination des critères techniques de mise en place d’un service d’archivage
  - Gestion électronique des documents avec ON BASE
  - Accompagnement de la direction générale dans la conduite du changement

• La Sénégalaise de l’Automobile ( LASA ) - Archiviste - Stagiaire

  Direction générale | Dakar 2015 - 2016 -Mise à jour des dossiers d’ateliers ( mécanique) et ouverture de comptes pour les nouveaux clients ateliers.
  - Prêt, communication par voie électronique de dossiers et consultation sur place avec alimentation d’une
  banque de prêt.
  - Consultation et communication d’archives Electroniques dans la base de données Soft 2 Rent(S2R)
  - Collecte, pointage et traitement des versements du service commercial et de la comptabilité
  - Participation à la phase d’élimination dossiers ayant atteint la limite d'âge de conservation

• Direction Nationale des Bourse d’études - Opérateur de saie et Agent de liaison avec les étudiants

  Informatique | Dakar 2015 - 2016 - assurer la liaison de la direction avec les étudiants des différentes universités du pays
  - Accueillir, conseiller, informer et orienter les étudiants
  - Créer des comptes ( dans la base de données ) pour les nouveaux étudiants pour l’attribution de bourses et d’aides
  - Renouvellement des bourses pour les anciens dans la base de données
  - Création d’une base de données et Saisie de données sur Excel
  - tri filtre et classement des étudiants par
  rapport à leurs facultés, départements, moyennes scolaires et niveaux d’études sur Excel

• Cabinet ENGA pour le traitement des archives du groupe SONATEL - Archiviste - Contractuel

  Comptabilité | Dakar 2014 - 2015 - Inventaire de la masse documentaire
  - Traitement des archives actives et définitives
  - Triage des documents déjà numérisés et ceux prévus à cet effet
  -Emboitage, encaissage, cotation et rédaction
  d’un bordereau de versement pour les dossiers destinés au transfert vers le nouveau siège .

• Société Générale Sénégal ( EX SGBS ) - Archiviste - contractuel

  Contrôle de gestion | Dakar 2014 - 2015 - traitement et ventilation des cartes visas , enrôlement, pointage ( sur Access ) et traitement des dossiers
  dits de banque
  - Rédaction de bordereaux de transfert, inventaire rétrospectif des dossiers clients professionnels
  -Réception, tri ,analyse et classement des archives quotidiennement réceptionnées.

• Institut de Prévoyance Retraite du Sénégal( IPRES ) - Archiviste

  Informatique | Dakar 2014 - 2015 -Préparation des documents pré archivés pour leur scannage dans une phase pilote de numérisation.
  -tri classement ,cotation ,mise en boite et classement des documents de troisième âge
  

• Secrétariat de la Présidence de la République du Sénégal - Archiviste - contractuel

  Administratif | Dakar 2012 - 2013 .-Mise en place d’une stratégie de collecte des documents d’archives dans les bureaux
  -Traitement, classement ,cotation des fonds produits sous l’ère du président Abdoulaye Wade et dressage
  d’un cadre de classement pour le fonds traité
  -Proposition d’un plan à court terme de traitement affilié des fonds des Présidents Abdou Diouf et Léopold S. Senghor.
  -Réflexion, proposition et mise en place d’un centre de documentation interne pour les agents et le personnel du secrétariat général de la Présidence
  - Récupération des livres et listing pour un don dans les écoles

• Tribunal départemental de Pikine / Guédiawaye - Archiviste - Stagiaire

  Communication | Dakar 2011 - 2011 -Traitement des archives relatives aux affaires civiles, des documents des affaires juridictionnelles
  - cotation et classement physique dans les rayonnages
  -Réorganisation, mise à jour du cadre de classement
  et emboitage des fonds de dossiers(archives intermédiaires)
  - Recherches sur fonds de dossiers pour les clients du tribunal .
  

• Direction de l’Appui au Développement Local (DADL ) - Archiviste - stagiaire

  Administratif | Dakar 2010 - 2010 - Traitement des dossiers de personnel, reconditionnement des boites d’archives détériorées.
  - Préparation pour le transfèrement de la documentation au Centre National de Documentation, de Formation et
  d’Information ( CNDFI) à Sébikotane.
  - proposition et adoption d’un bordereau d’envoi des archives qui sont acheminées vers le CNDFI
  

Formations

• Ecole D'Enseignement Supérieur Sup'Imax (Dakar

  Dakar 2019 - 2021 Master 2 : Communication digitale
  
  - Community management : Gestion des réseaux sociaux
  - Communication électronique
  - Communication visuelle , artistique
  - Stratégie digital
  - Marketing digital
  - Infographie ( Pack adobe )
  - Réalisation , montage vidéos
  - Négociation commerciale , publicité
  - Création et administration de site web (wordpress )
  

• Institut Supérieur de Commerce et l'Administration ( ISCA ) Dakar

  Dakar 2017 - 2018 Communication
  Marketing
  Comptabilité de base
  initiation Droit des affaires

• Ecole Des Bibliothécaires Archivistes Et Documentalistes(EBAD)

  Dakar 2009 - 2012 Licence en Sciences de l'information documentaire et de la communication
  
  - Gestion de la Chaine archivistique
  - Gestion des archives
  - Records management
  - Gestion électronique des documents
  - Charte d'archivage
  - Politique d'archivage
  - Management service d'archives et de documentation

• Cours Privés Soleil Levant (Mboro)

  Mboro 2006 - 2007 Baccalauréat Série L2
  
  je suis sorti d'une série littéraire

Réseau

• Aissatou NDIAYE

• Aliou DIALLO

• Alioune KANE

• Malick FALL

• Ndiaye AWA

• Oumou BA

• Papa Bolly TALL

• Pape Aliou BADJI

• Traore IBRAHIMA