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Ophélie BAUDUIN

VALENCIENNES

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Recherche poste de secrétaire polyvalente.
Testez moi !

Mes compétences :
Ciel Paye
EBP Gestion commerciale
Microsoft Office
Communication visuelle
Réseaux sociaux
Statistiques
Photofiltre

Entreprises

  • BTP du Hainaut - Assistante polyvalente

    2015 - 2015 Stage
    • Gestion du personnel
    - Pointage
    - Registre du personnel
    - Contrat de travail
    - Congés payés
    - Elaboration haut du bulletin de salaire
    - Gestion du planning des chantiers
    • Secrétariat
    - Frappe des courriers, facturation
    - Appels d’offres
    • Communication
    - Création du logo d’entreprise
    - Création et mise en page des cartes de visite et flyers de l’entreprise
    - Mise à jour du site internet et des pages des réseaux sociaux

  • Diocèse de Cambrai - Secrétaire administrative

    2014 - 2015 • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
    • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
    • Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe
    • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
    • Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
    • Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure
    • Indexer, classer et archiver les dossiers
    • Concevoir et rédiger des courriers, notes, compte-rendu

  • Diocèse de Cambrai - Secrétaire

    2013 - 2013 Remplacement de salarié en arrêt maladie.
    • Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
    • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
    • Indexer, classer et archiver les dossiers
    • Concevoir et rédiger des courriers, notes, compte-rendu

  • Mairie de Saint Amand les Eaux - Adjoint d'animation 2ème classe

    2011 - 2013 • Accueillir, conseiller et orienter le public
    • Participer aux différentes animations
    • Gérer les différents pôle
    • Equiper les documents

Formations

  • ID FORMATION

    Denain 2015 - 2016 Aucun

    • Connaissance en droit du travail
    • Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et contrôler les bulletins de salaires

  • Lycée De L'Escaut

    Valenciennes 2006 - 2009

Réseau

Pas de contact professionnel

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