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ETT
- Gestionnaire ADP Paie
Ploudalmézeau
2016 - 2016
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GROUPE SESAR
- Responsable Ressources Humaines
2014 - 2015
Environnement multi-conventionnel (Code du Travail, SYNTEC, BTP, Métallurgie, Froid/Aéraulique)
MANAGEMENT
Encadrement de 3 personnes (dont 1 apprentie)
GESTION ADMINISTRATIVE
Contrôle des documents d’identité et édition des contrats de travail
Suivi des stagiaires et apprentis
Suivi des périodes d’essai, des présences, des absences (CP, récupération, arrêt de travail), édition d’attestation
MALADIE et PREVOYANCE
Suivi des visites médicales (création d'un process de suivi)
Suivi des arrêts de travail (maladie, A.T., maternité), attestation de salaire via net-entreprises, suivi des IJSS, complément de salaires
Participation aux projets de reconversion professionnelle dans le cadre d'inaptitude
PAIE
Contrôle des éléments variables, contrôle des acomptes et paies (virements, chèques), paiement des cotisations, suivi des saisies sur salaire
FORMATION PROFESSIONNELLE
Recueil des besoins (obligatoires, adaptation au poste, développement des compétences) auprès des différentes structures, production d’un plan de formation, suivi des CIF
RECRUTEMENT
Recueil des besoins, production et publication d’annonces, suivi des candidatures (création d’un process de recrutement),
Entretien (tout type de profil)
Relations avec les ETT (françaises et étrangères) et cabinets de recrutement
IRP
Organisation d’élections professionnelles (partielles), relations avec les DP
DISCIPLINAIRE
Recueil des éléments, production des courriers, suivi des procédures (licenciement, rupture conventionnelle), calcul des indemnités
CONSEIL
Présence et conseil auprès des salariés et managers
REPORTING et INDICATEURS RH
Production de tableaux de bords (recrutement, formation professionnelle, titres restaurant)
GESTION BUDGETAIRE
Contrôle et validation des factures d’E.T.T.
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Courtepaille
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
COURCOURONNES
2013 - 2014
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour les salariés de 15 restaurants (+/- 300 personnes) COURTEPAILLE -
GESTION ADMINISTRATIVE
Contrôle des documents d’identité et contrats de travail, suivi des périodes d’essai, suivi des présences (temps de travail, pointage), des absences (CP, récupération, arrêt de travail), édition d’attestation
MALADIE et PREVOYANCE
Suivi des arrêts de travail (maladie, A.T., maternité), attestation de salaire, suivi des IJSS, calcul des compléments de salaire, montage et suivi des dossiers prévoyance
PAIE
Saisie des éléments variables, résolution des incohérences, contrôle des acomptes et paies, suivi des saisies sur salaire
GESTION FINANCIERE
Affectation des notes de frais et heures de délégation sur les comptes correspondants
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Courtepaille
- Assistante Formation
COURCOURONNES
2013 - 2013
- Gestion quotidienne du Centre de Formation Interne au réseau COURTEPAILLE (Ecole de Service et Restauration Courtepaille) –
GESTION ADMINISTRATIVE
Inscription, modification, optimisation des sessions, gestion des présences, absences et report, édition des diplômes, contrôle des notes de frais
PARCOURS FORMATION / PROMOTION INTERNE
Participation aux planifications
LOGISTIQUE
Négociations et suivi des accords-cadres avec les sites hôteliers, relations avec les formateurs, réservation de transports (avion, train, taxi), gestion des fournitures et des collations
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AGEFOS PME IDF
- Conseillère Professionnalisation (Développeuse Alternance)
Paris
2012 - 2012
- Délégation Sud Est Francilien, dépts 77 et 91 -
DEVELOPPEMENT DE L'ALTERNANCE
Information sur les dispositifs de recrutement en alternance
Développement des actions de sensibilisation et de promotion en faveur du contrat de professionnalisation
Veille et sécurisation des recrutements et parcours de professionnalisation par la formation tutorale
Développement et maintien des relations avec les acteurs institutionnels (Pôle Emploi, Maison de l'Emploi, Missions Locales, DIRECCTE, organismes de formation)
Contrôle et validation des contrats de professionnalisation
CONSULTING
Conseil et accompagnement des entreprises adhérentes AGEFOS PME dans la mise en œuvre de leur politique de recrutement d'alternants : recensement des besoins, identification des compétences nécessaires et définition du profil, orientation vers un ou plusieurs organismes de formation spécialisé, etc.
PROSPECTION et RELATION CLIENTS
Phoning (50 appels mensuels)
RDV en clientèle (25 RDV mensuels)
REPORTING
Actions menées vers le client (appel, RDV, suites à donner) dans NSI (CRM AGEFOS PME)
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BPCE
- Chargée de Projets RH (Stage, 5 mois)
PARIS
2009 - 2009
Stage M1 (Mai 2009 - 5 mois)
PROJET
Identification d’un process de mise à jour de l’Offre de Formation (intra groupe Caisse d'Epargne)et mise à jour des fiches formation
ETUDE
Réflexions sur l’Externalisation de la fonction Formation (cohérence, coût, stratégie d'entreprise, etc.)
Mémoire de recherche appliquée : "Comment l'outil GCE Dynamic Compétences favorise-t-il la gestion des compétences des collaborateurs du groupe Caisse d'Epargne ?"
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EXPRiMM'iT
- RH Généraliste
2009 - 2011
RH Généraliste • EXPRiMM’iT (groupe BOUYGUES CONSTRUCTION), 91 (300 pers.). NTIC.
Conseil et application opérationnelle du Droit du travail
FORMATION PROFESSIONNELLE
Elaboration et gestion du plan de formation annuel (300 actions, 380-450 K€), ingénierie, suivi budgétaire et recherches de financement (OPCA, partenariat commercial), bilan, déclarations obligatoires
RECRUTEMENT
CDI et CDD (stagiaires, alternants) profils fonctionnels et techniques
CAMPUS MANAGEMENT / RELATIONS ECOLES
Conception et mise en place de la politique Relations Ecoles
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Suivi des stagiaires et alternants (contrats, rémunération)
Rédaction des contrats et des attestations employeurs
MOBILITE
Gestion des mobilités, prêt de personnel, retraite, départ anticipé
EVALUATION DU PERSONNEL (Entretien Annuel)
Consolidation et analyse
COMMUNICATION RH
Rédaction d’articles RH pour l’Actu (journal interne) et note d’information
PROCESS RH
Mise à jour et application des process RH, indicateurs et tableaux de bord
REMUNERATION
Participation aux revues de rémunération
REPORTING
Bilans, tableaux de bord interne et Groupe
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VNH GITEC
- Chargée de recherche (Stage, 1 mois)
2008 - 2008
Stage (Juin 2008 - 1 mois)
SOURCING
Recherche d'adéquation entre les profils présents dans la CVthèque et le besoin du client
Mise à jour de la CVthèque
RECRUTEMENT
Participation au process et aux entretiens de recrutement avec la Responsable du Recrutement
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SCHLUMBERGER
- Assistante de Direction (CDD)
Paris
2006 - 2007
Plusieurs CDD
DIRECTION GENERALE, DIRECTION MANUFACTURING et DRH
Assistante du Directeur Générale et du Directeur Manufacturing, remplacement de l'Assistante RH (Août 2007 - 1 mois)
Assistanat classique
Remplacement ponctuel de l'assistante RH (collecte des relevés d'heures des intérimaires)
Préparation d'un évènement international : gestion administrative des VISA (collaborateurs indiens, chinois, américains, etc.), participation et gestion logistique (choix des repas, des animations, etc.)
Accueil des collaborateurs lors de l'évènement
SERVICE CEMENTING (Juillet 2007 - 1 mois)
Assistanat classique
SERVICE DVD TESTING (Juillet 2006 - 1 mois)
Assistanat classique
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BNP PARIBAS
- Assistante (CDD)
Paris
2005 - 2005
Plusieurs CDD
ASSISTANTE PÔLE ASSET MANAGEMENT - BNP PARIBAS KLEBER (Juillet 2005 - 1 mois)
Assistanat classique
ASSISTANTE PÔLE GESTION DES RISQUES - BNP PARIBAS VELIZY VILLACOUBLAY (Avril 2005 - 2 semaines)
Assistanat classique, mise à jour et archivage des dossiers
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OPTIC 2000
- Assistante juridique (CDD, 1 mois)
Clamart Cedex
2004 - 2004
CDD (Septembre 2004 - 1 mois)
Assistanat juridique classique
PROJET
Production d'une bible juridique
ETUDE
Avantages et risques de la mise en place d'un GIE(groupement d'intérêt économique) et conditions et conséquences de la dissolution d'un GIE
