Ophélie PIERRON

En résumé

Entreprises

• Mutualité Française Vienne - Assistante administrative et accueil

  2015 - 2016 • Accueil physique et téléphonique
  • Renseignement, orientation et conseil
  • Prendre des messages et fixer des rendez-vous
  • Effectuer le tri, distribution dans les services, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques • Gestion de situations délicates
  • Suivi et gestion des stocks sur logiciel
  • Transférer des informations dans les services
  • Gestion de courriers divers
  • Gestion de dossiers médicaux
  • Classement / Archivage
  • Rédaction de comptes rendus
  • Suivi des tableaux de bords
  • Comptabilité : facturation, statistiques mensuelles pour bilan annuel
  • Gestion des candidatures : réception, répartition dans les services, suivi, traitement et réponse • Préparation et participation aux réunions
  • Gestion de la flotte de véhicules : suivi et gestion des sinistres en lien avec l’assurance, suivi et enregistrement des entretiens des véhicules et en lien avec le garage

• DAP Citroën - Secrétaire Comptable

  2014 - 2014 * Frappe et mise en page de documents / de courriers / enregistrement de données
  * Gestion des opérations comptables de plusieurs concessions
  * Facturation / encaissement et contrôle des caisses / suivi des commandes et relance client
  * Traitement, enregistrement et régularisations des anomalies ;
  * Suivi et gestion des heures ;
  * Gestion et suivi de dossiers spécifiques du service après-vente en lien avec le service VN/VO ;
  * Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise

• Université de Poitiers - Assistante administrative en scolarité

  Poitiers 2012 - 2013 (Service Scolarité)
  * Gestion administrative du recrutement et des inscriptions (déplacements)
  * Gestion des opérations comptables
  * Renseignement, orientation et conseil
  * Classement / Archivage
  * Accueil physique et téléphonique des étudiants / renseignements divers ;
  * Relations avec les départements pédagogiques, secrétaires et responsables de formations ;
  * Gestion et suivi des dossiers des vacataires de licences professionnelles ;
  * Gestion de courriers divers et de messages électroniques

• CHU Poitiers - Agente Administrative Hospitalière

  Poitiers 2011 - 2012 * Accueil physique et téléphonique
  * Renseignement, orientation et conseil
  * Prendre des messages et fixer des rendez-vous
  * Gestion de courriers divers et de messages électroniques
  * Gestion de plannings
  * Rédaction et mise en page de divers supports ;
  * Gestion de dossiers médicaux
  * Préparation et compte rendu de réunions ;
  * Classement / Archivage
  * Gestion et suivi des enquêtes ;
  * Gestion du stock des Archives départementales avec le logiciel SPARK ;
  * Organiser les déplacements du responsable ou de l'équipe ;
  * Suivi des tableaux de bords et statistiques ;
  * Gestion de la page internet du service et Intranet

Formations

• Lycée Saint Jacques De Compostelle

  Poitieris 2010 - 2011 FCIL Secrétaire Médicale

Réseau

Pas de contact professionnel