Venelles2013 - maintenantRattachée directement au PDG.
Assistanat de direction :
- Suivi agenda et anticipation des besoins de réservations, mise en œuvre des actions nécessaires (réunions, conférences téléphoniques) et organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission), filtrage des appels téléphonique
- Suivi de dossiers
- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
Gestion et formation du service administratif ; mise en place de procédures, analyse des résultats et proposition de voies de progrès, contrôle des activités et tâches déléguées, animation de la communication ascendante et descendante.
Autre : veille des marchés publics, vérification de l’information diffusée (intranet notamment)
G2C ENVIRONNEMENT
- Assistante commerciale - service urbanisme
Venelles2011 - 2013Dans le cadre du développement de l’activité urbanisme et de la création d’une nouvelle marque regroupant 5 agences : déclinaison de l’identité visuelle, contrôle qualité, développement de la cohésion collective, identification des axes d’amélioration.
Gestion des appels d'offres : analyse des cahiers des charges avec le service urbanisme, notes de contexte, analyse et constitution des dossiers de réponses.
Autres : veille des marchés publics, animation intranet, organisation journées métiers avec le service communication (relation clients et logistique)
