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Banque Commercial du Maroc à Sidi Kacem
- Service de compensation
maintenant
Service de compensation, Chargée d'acceuil
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Antenne d’Agence Urbaine Kénitra/Sidi Kacem
- Secrétariat et Administration
maintenant
Secrétariat et Administration, gestion des mouvements du personnel, rédaction et traitement du rapport annuel.
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Trésorerie Provinciale de Sidi Kacem
- Divers
maintenant
Secrétariat, Guichet, visa, Service des pensions, Service de comptabilité et Service des collectivités locales.
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La Cour Régionale des Comptes à Agadir
- Administrative
maintenant
Réalisation du résumé de code des juridictions financière, traitement des rapports, diverses taches administrative…
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Centre Communal d'Action Sociale
- Assistante Administrative
PARIS
2012 - 2012
Effectuer le travail de secrétariat et l'assistanat administratif , dans le but de EMT (validation des compétences sur le territoire français).
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La Croix Rouge Française
- Responsable Adjoint U2A
2012 - 2016
Bénévole
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ART MONUMENTAL
- Apporteur d'affaires
2010 - 2011
Apporteuse d'affaires au Maroc de la société ART GIRATOIRES FRANCE ( http://www.yagoa.fr/art_monumental ).
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DAR TALIB
- Directrice
2009 - 2011
Principales Missions et Responsabilités dans la résidence :
*Etablissement des rapports (statistique, rapports sur les résultats des résidents en collaboration avec le responsable éducatif et la surveillance générale) ;
*Effectuer les tâches de secrétariat pour l’association ;
*Préparation des procès-verbaux des réunions ;
*Exécution la loi de la gestion administrative et sociale ;
*Suivre l’application et le respect d’organisation intérieur par les employés et les résidents ;
*Persévération du patrimoine d’établissement ;
*Etablissement du projet budgétaire d’établissement pour le président d’association ;
*Exécution des décisions d’association ;
*Mise en relation avec les directeurs des établissements scolaires pour suivre la présence et la persévérance des résidents…
*Instauration des programmes du travail pour les employés : surveillance générale, cuisine, entretien, jardinage ...
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MULTINATIONNALE DE LUMINAIRES DECORATIFS
- ASSISTANTE DE DIRECTION (MULTINATIONAL)
2007 - 2009
Période du : 01/03/2008 Au : 11/02/2009 / Société filiale d’une multinationale (CDI) :
Principales Missions et Responsabilités :
Traitement et production de l’ensemble des documents administratifs, commerciaux, comptables et de la logistique.
* Secrétariat : (Gestion administrative courante)
• Accueil téléphonique et physique ;
• Rédaction de tous les documents ;
• Vérifier les emails et répondre aux besoins des collègues à l’étranger.
• Gestion de rendez-vous et planning ;
• Gestion administrative quotidienne du Personnel (comptabilisé les absences, gérer les arrêts de travail …)
• Publication les annonces d’offre d’emploi et réception des candidates et effectuer le premier tri des CV et organiser les rendez-vous.
• Déclaration CNSS, IGR ;
• Réservation des billets d’avion et des hôtels ;
• Organisation des déplacements et des voyages…
* Gestion Commerciale :
• Analyser et effectuer les opérations journalières de l’administration des ventes ;
• Suivi la facturation aux clients et recouvrement des créances par le biais des relances téléphoniques et écrites ;
• Apporter une réponse rapide aux réclamations des clients et traitement des litiges ;
• Encaissement d’argent à la banque ;
• Gestion de stock ;
• Prospections des nouveaux clients …
* Aide Comptable :
• Communication du chiffre d’affaire journalier et mensuel à l’expert comptable et au siège à l’étranger ;
• Gestion de la caisse ;
• Etablissement des notes de frais du personnel ;
• Pointage des relevés bancaires ;
• Suivre les opérations étrangères avec banque et office de change ;
• Déclaration sociale mensuel ;
• Communication de tous les dossiers comptables à l’expert comptable à Casablanca…
* Logistique :
• Suivie l’acheminement de la marchandise depuis l’étranger (France, Allemagne et Chine) jusqu’au la douane, le dépôt et aux clients à travers les appels téléphoniques et les emails et l’assistante au déchargement des containers au dépôt ;
• Suivre les dossiers d’export ;
• Suivre les dossiers d’import avec le receveur de douane, banque, transit, transporteur…
* Manager :
• Encadrement du personnel (vendeurs et magasiniers) ;
• Suivre tous les dossiers de la société de A à Z en collaboration avec l’expert comptable et le siège ;
• Remplacement du gérant en cas de voyage et de déplacement ;
• Optimiser l’organisation et le fonctionnement de l’équipe…
Réalisations Professionnelles :
Après mon recrutement par Monsieur le Directeur Afrique Francophone Luminaires entant assistante de direction, j’étais chargé :
- Effectuer les démarches administratives et relationnelles attenantes au démarrage de la société qui consistaient à prendre et développer les contacts avec les banques, douane, transitaire, chambre de commerce, assurances, et les différents ministères.
- Suivre l’installation matérielle de la société : achat des matériels et fournitures des bureaux, agencement du showroom ...
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Assurance de RMA Al-Wataniya(Agent Berryane)-Agadir
- Archive et Secretariat
2006 - 2007
Archive, Secrétariat…
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La Caisse Interprofessionnelle Marocaine de Retraite Agadir
- Assistante administrative et comptable
2005 - 2006
Accueil, saisie les informations au logiciel AS400
