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MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH
- Logistic Officer
2012 - maintenant
Project : SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SYSTEM & LEADERSHIP MANAGEMENT GOVERNANCE
* Perform all the activities of the Supply and Delivery Coordinator (see below) ;
* Create ASNs ( Advanced Shipment Notice) ;
* Send pick up requests to Freight & Logistics at PFSCM /SCMS head office at Washington.
* Key contact of the SCMS headquarters freight and logistics unit including communicating any change in shipping processes in country and ensuring that the shipping instructions are up to date and accurate
* Communicate directly with international vendors. ;
* Create GRDs(good Receipt for local and international vendor to facilitate on time payment
* The ability to manage shipments without the time delay of working with SDCs at the PMO ( Project Management Office )
* Manage sampling operations for quality control (Field Office Quality assurance coordinator).
* Recruit, train , coach and supervise an assistant (logistics specialist )
Projet : SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SYSTEM & LEADERSHIP MANAGEMENT GOVERNANCE
* Couvrir toutes les activités du Supply and Delivery Coordinator (voir ci-dessous) ;
* Créer les ASNs (Advanced Shipment Notice) ;
* Envoyer les ordres d'enlèvement des colis a la section Freight & Logistics au bureau de PFSCM /SCMS a Washington.
* Communiquer directement avec les fournisseurs internationaux.
* Créer les GRDs (l'accusé de réception des commandes locales et internationales afin de faciliter les payements dans un bon délai)
* Gérer la livraison des colis sans accuser des retards ;
* Point focal assurance / qualité. (expédition et suivi des échantillons des produits importés pour analyse)
* Recrute, forme, encadre et supervise un Assistant (Logistics Specialist)
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MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH
- SUPPLY AND DELIVERY COORDINATOR
2007 - 2012
* Assurer la coordination avec toutes les parties concernées (UPS SCS team, RDC (Regional Distribution Center) and les fournisseurs) afin de s'assurer que le processus d'expédition fonctionne bien et que toutes les parties reçoivent leurs produits à temps.
* Préparer les documents de dédouanement avant l'arrivée des produits dans le pays (autorisation préalable d'importation, franchise et tout autre document requis pour le dédouanement)
* Gérer le processus d'importation des médicaments et superviser les opérations de dédouanement avec l'agent de UPS SCS: SIVOM/MOVIS
* Suivre les expéditions de chaque commande et préparer des rapports périodiques sur l'état des livraisons de tous les produits commandés.
* Procéder au dédouanement au port, a l'aéroport, Noé et livrer les produits a la NPSP (Nouvelle Pharmacie de la Sante Publique)
* Vérifier les conditions d'arrivée des produits à la NPSP (Nouvelle Pharmacie de la Sante Publique).
* Procéder à l'expertise de toutes les livraisons a la NPSP (Nouvelle pharmacie de la sante Publique avec un expert maritime.
* Reporter tous les incidents dans CRM (Client Relation Management) Logiciels utilise pour le projet SCMS
* Effectuer autres taches confiées par le Directeur. (dédouanement des véhicules du bureau ou des expatriés, dédouanement du matériel du bureau ...)
* Recrute, forme, encadre et supervise un Assistant (Supply And delivery Coordinator Assistant )
* Coordinate with all relevant parties ( UPS SCS team, RDC (Regional Distribution Center) and vendors) to ensure that the shipping process operates smoothly and that all parties receive their products on time
* Prepare clearance documents in advance of products arrival in country (import permit, certificate of franchise , and all other required docs for customs clearance)
* Manage the importation process for the relevant medicines and commodities and supervise the clearance operations with UPS SCS agent ( SIVOM/MOVIS)
* Monitor the shipment status of each order and prepare regular reports on the shipping status of all commodities ordered.
* Process clearance at port ,the airport , Noe Border and deliver commodities to NPSP ( Nouvelle Pharmacie de la santé Publique )- Central Medical Store
* Verify condition of arrival of the goods. ;
* Proceed to the expertise of the delivered goods at NPSP (Nouvelle Pharmacie de la Sante Publique) with an external surveyor.
* report and open incidents on CRM( Client Relation Management)project SCMS software.
* Perform other duties as assigned.( clearance of office and MSH expatriates vehicles, clearance of office importations ...)
* Recruit, train , coach and supervise an assistant (Supply And delivery Coordinator Assistant )
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UPS
- Responsable de UPS SUPPLY CHAIN SOLUTION
Plaisir
2006 - 2007
* Chargé du dédouanement et de la livraison de colis PEPFAR (President's Emergency Plan For AIDS Relief) en collaboration avec Management Sciences For Heath pour le Projet Supply Chain Management System et le projet Retroci (CDC).
* Clearance and delivery of PEPFAR goods (President's Emergency Plan For AIDS Relief) in
collaboration with SCMS (Supply Chain Management System) and Retroci (CDC).
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UPS
- Operations Manager
Plaisir
2005 - 2006
* Clearance and delivery of express parcels.
* Import & export cargo
* Import & export express parcels
* Expres parcels delivery
* Import et export des documents et colis express ;
* Livraison des documents et colis importes
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UPS
- Directeur d'agence BURKINA
Plaisir
2004 - 2005
* Chargé de la gestion et du développement des activités de UPS au Burkina Faso.
* Training of Staff on UPS Standard Operating Procedures ;
* Clearance and delivery of express parcels
* Import & export cargo
* import & export expres parcels
* Expres parcels delivery
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UPS
- Central Africa Hub Manager
Plaisir
2001 - 2004
* Import & export cargo
* import & export Express parcels
* Express parcels delivery ;
* Sorting / bagging /export of west / Central Africa shipments in transit in Abidjan HUB (Niger, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinea, Chad, Senegal, Gambia) .
* Import et export des documents et colis express ;
* Livraison des documents et colis importes ;
* Traitements des colis de la sous région en transit à Abidjan (Niger, BF, Liberia, Cameroun, Guinée, Tchad, Sénégal, Gambie...) et ré expédition de ces colis en transit sur les destinations finales
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UPS
- Bouake Center Manager
Plaisir
1999 - 2000
* Training of Staff on UPS Standard Operating Procedures ;
* Clearance and delivery of express parcels
* Import & export cargo
* Import & export express parcels
* Express parcels delivery
* Chargé de la gestion et du développement des activités de UPS dans la région du centre.
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UPS
- Sales Manager
Plaisir
1998 - 1999
* Prospection de nouveaux clients, consolidation anciens clients et encadrement de la force de vente.
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DHL Express
- Attaché commercial
Paris
1996 - 1998
* Prospection de nouveaux clients, consolidation anciens client.
APTITUDES
* Bon niveau en informatique : Maitrise de Microsoft Office Systems (Microsoft word, Excel, Power Point, Outlook), une excellente connaissance de ORION, CRM, Knowledge Tree (le logiciel d'approvisionnement utilise avec le projet SCMS) ;
* Bilingue Anglais- Français (maitrise complète du Français et de l'Anglais - parfaitement parlés, écrits et lus) ;
* Pays visités: Burkina Faso, Ghana, Nigeria, Liberia, Allemagne, France, Afrique du Sud, Kenya, and USA.
