Alliances Développement Immobilier
- Assistante du Directeur Général du Groupe
Casablanca2009 - 2014
Nestlé
- Assistante du Directeur Général Maghreb
Marne La Vallée Cedex 22007 - 2008Gestion de planning et d’agenda, gestion administrative du courrier et des correspondances
Support opérationnel de la société, organisation des réunions de travail
Gestion de l’ensemble des déplacements et des voyages de l’ensemble des employés Nestlé basés au Maroc
Coordination des activités en internes et vis-à-vis de l’extérieur
Pfizer
- Coordinatrice PeopleSoft pour la Région
Paris2006 - 2007Gestion de la base de données RH des employés de Pfizer Maroc et mise à jour des informations
Coordination des projets reliés à PS sur un plan régional : globalisation et standardisation des données, attribution des rôles (role assignments), suivi des plans individuels de développement, gestion de la performance, etc.
Formation des utilisateurs PS et support opérationnel aux directeurs RH des différents pays de la région pour l’élaboration de rapports standards
Pfizer
- Assistante du Directeur de la Région Afrique de Nord du Centre et de l'Ouest
Paris1999 - 2007Gestion de planning et d’agenda
Gestion administrative du courrier et des correspondances
Support opérationnel de la société
Organisation des réunions de travail sur un plan régional
Elaboration des rapports et minutes des réunions et suivi des différents plans d’actions
Coordination des activités en interne et vis-à-vis de l’extérieur (relations entre la direction régionale et les différents pays lui reportant)
Suivi des dépenses et imputation par centre de coût et par marché
Animation et mise à jour d’un site intranet interne
Suivi et contrôle des notes de frais des directs reports et monitoring quant au respect des procédures
Suivi des projets sur un plan régional en termes de plans d’action.
Suivi des relations publiques ainsi que de tous les projets et événements ayant trait aux actions communautaires
Négociation des contrats avec les prestataires de service et les fournisseurs (hôtels, agences de voyage, restauration, transporteurs, etc.)
Pfizer
- Marketing Services Officer
Paris1997 - 1999Elaboration du matériel promotionnel (débriefing avec les agences, appel d’offres et sélection des prestataires, établissement des bons de commande, approbation des BAT et suivi jusqu’à la livraison)
Suivi des dépenses par produit et par centre de coût
Organisation et gestion de tous les événements, à savoir les réunions de travail, les manifestations scientifiques, les congrès, les réunions de lancement, les réunions de cycles et réunions d’incentives, etc.
Mise en place des procédures pour le fonctionnement du service
Gestion du magasin de matériel promotionnel et des salles de réunions
Gestion du parc automobile et des services de relocation des expatriés
Négociation des contrats (hôtels, agences de voyages, agences de locations de voitures, etc)
Organisation des déplacements et des voyages de l’ensemble de l’organisation
