Actuellement en poste depuis octobre 2011 à La CAJEV à LA ROCHE SUR YON en tant qu'Assistante de Direction
Mes compétences :
Assistante de direction et appels d'offres
Entreprises
CAJEV
- Assistante de Direction
2011 - maintenantSecrétariat :
Accueil physique et téléphonique, traitement et distribution du courrier, approvisionnement des fournitures de bureau, machines à café et produits d’entretien, réception et transfert des mails et fax, archivage, rédaction et affichage des notes d’information, tri et classement des bons de livraison, encadrement de la femme de ménage, approvisionnement des trousses de secours, réassort et distribution des vêtements d’entreprise, s’assurer des bonnes conditions matérielles pour les réunions, repas et autres manifestations.
Commercial :
Envoi de mailings, relance commerciale, réalisation d’une veille au-niveau des appels d’offres, préparation des dossiers d’appels d’offres : collecte et saisie des informations, tenue des délais et des procédures, mise à jour des différentes pièces de marchés afin de répondre aux dossiers d’appels d’offres. Réalisation, traitement et suivi des marchés de sous-traitance, réalisation de devis et facturation. Elaboration de PPSPS.
Communication/Marketing :
Gestion des encarts publicitaires, réalisation du lien d’informations mensuel de l’entreprise, gestion et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, planification et gestion d’évènements (salons, foires expo, voyages d’affaires, portes ouvertes), élaboration de documents et plaquettes spécifiques (flyers, cartes de vœux, panneaux,…..).
Fédération du CREDIT MUTUEL
- Employé de Banque
2009 - 2010
La Fournée dorée
- Assistante en Administrations des Ventes
La Mothe Achard2007 - 2009Assistante en Administrations des Ventes à La Fournée Dorée à La Mothe Achard
Contrôle et gestion des stocks ainsi que la gestion de 3 plateformes de stockage des produits (Alsace, Nantes, Lyon) ;
* Réception des commandes clients (par EDI) et envoi selon un fonctionnement de tournées aux plateformes concernées ;
* Réception et traitement des litiges transporteurs et clients
