Pamela KOKOU

En résumé

Entreprises

• AHOENOU Sarl - Responsable administratif

  2017 - maintenant Sous l'autorité du directeur, je participe à la définition de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la société. Dans ce cadre, j'assure le pilotage de la mise en œuvre des actions et des dossiers qui me sont délégués.
  Je suis également amenée à mettre en place des actions afin de faire évoluer les points à améliorer en cas de dysfonctionnement.
  En cas d'absence du DG, j'assure la direction de la société dans le cadre réglementaire et en conformité avec les règles et procédures internes
  
  Mes principales tâches :
  • Apport de conseil au DG dans le cadre des orientations stratégiques ;
  • Représentation de la société dans le cadre des relations et des négociations avec les partenaires, en délégation du DG ;
  • Élaboration et planification de la mise en œuvre des sous-projets, la définition et la hiérarchisation des objectifs des différents services ;
  • Appui à la supervision, la coordination et le suivi de l'activité des différents services ;
  • Pilotage et animation des réunions d'équipes et contribution à la diffusion des informations ;
  • Suivi des conditions d'exécution des contrats des différents partenaires/prestataires ;
  • Passation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
  

• Centrale d'Achat des Jeunes Entrepreneurs du Togo - Assistante marketing

  2015 - 2017 Ce poste a constitué essentiellement a œuvrer pour la promotion du Made in Togo et des jeunes entrepreneurs togolais...
  
  • Exécution des tâches préparatoires à la participation de la Centrale aux actions marketing et commerciales et sorties événementielles :
  1. Foire Internationale de Lomé (Togo 2000) ;
  2. Forum National du Paysan Togolais
  3. Festivités Evala 2017 ;
  4. Foire d’exposition du Forum AGOA 2017 ;
  5. Forum Kpékpé ;
  6. Foire Adjafi ;
  7. FOJEA.
  • Promotion et vente des produits « Made in Togo » 100% locaux ;
  • Négociation avec les responsables de supermarchés et chaînes de distribution pour la promotion et vente des produits locaux dans les rayons ;
  • Exécution des tâches préliminaires à l’achat et vente des produits (Passation des commandes, émission des bons de commande, suivi de la livraison par les fournisseurs, suivi des paiements auprès de la comptabilité ;
  • Elaboration de budget et de termes de référence relatives aux activités ;
  • Appui marketing des entrepreneurs (promotion et vente de leurs produits, conseils marketing) ;
  • Rédaction de proposition de contrat de distribution à l’intention des supermarchés et chaînes de distribution ;
  • Rédaction de proposition de contrat d’adhésion à l’intention des entrepreneurs ;
  • Recherche de partenaires, parrains, mécènes pour la CAJENT ;
  • Rédaction de courrier de demande de parrainage ;
  • Elaboration de dossier de sponsoring et contribution à la conception de documents ;
  • Contribution à la conception et à l’amélioration du site e-commerce de la CAJENT ;
  • Animation de la page Facebook et Twitter de la CAJENT.
  

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