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Pascale DUPUIS

TROYES

En résumé

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Assistante administrative polyvalente, j'ai dédié les 30 premières années de ma carrière à la gestion des ressources humaines. De l'élaboration des contrats de travail, à la gestion des temps et des absences, en passant par l 'élaboration de diverses attestations et déclarations, la gestion administrative et humaine me passionne.


Désireuse de donner une nouvel élan à ma carrière il y a plus d'un an, je suis aujourd'hui Assistante administrative au sein d'un EHPAD spécialisé pour les patients atteints de la maladie d'Alzheimer. Etre au service des patients, des familles et du personnel de soin font partie de mon quotidien et m'apportent une grande satisfaction.

Mes compétences :
Gestion des temps
Accueil physique et téléphonique
Suivi des visites médicales
Gestion de la maladie et de la mutuelle
DPAE
Gestion des dossiers de médailles du travail
Tenue du registre du personnel
Gestion des paies
Suivi des demande d'hébergement sur Viatrajectoire
Etablissement des contrats de travail

Entreprises

  • EHPAD - Unité ALZHEIMER - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2014 - maintenant Standard
     Accueil physique et téléphonique des familles
     Gestion du planning accueil de jour et temporaire et planning des repas
     Facturation hébergement permanent, temporaire et accueil de jour
     Gestion des comptes mandataires
     Courriers, classement, ouvertures des dossiers des usagers et résidents
     Tenue du registre du personnel – création des contrats
     Tenue des fiches d’heures – de congés payés
     Rapprochement bancaire
     Gestion et commande des fournitures
     Reporting pour budget et compte administratif
     Suivi des paiements et relance
     Relations aves différents organismes
    Suivi des demandes d'hébergement sur logiciel VIATRAJECTOIRE

  • CEMOI Chocolatier Français - Gestionnaire paies et administration du personnel

    Perpignan 1982 - 2014 Gestion des temps (de 350 à 550 salariés)
    Administration du personnel
    Relation avec le service médical
    Gestion des médailles du travail
    DPAE
    Tenue du registre du personnel
    Collecte des éléments de paies
    Courriers divers (attestations - avenants aux contrats)
    Relation avec la mutuelles (adhésions - résiliations - demande de devis ...)
    Relation avec la CPAM
    Accueil physique et téléphonique

    Outils RH :
    BADGE 400, OCTIME, HYPERVISION, META 4,
    SUITE OFFICE

  • PETITJEAN ET CIE - Secrétaire

    1982 - 1982 Tâches de secrétariat au sein du service technique
    Relations avec les monteurs et le Directeur Technique

  • GROUPE CIC - Agent de banque

    1980 - 1981 Accueil physique et téléphonique des clients
    Ouverture des comptes
    Remise des chèque
    Tâches administratives

Formations

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