2007 - 2010Comptabilité-Finance pour 10 structures immobilières et la Société gestionnaire:
Tenue de l'ensemble des opérations comptables jusqu'au bilan, interface avec l'expert-comptable
MAJ quotidienne des flux de trésorerie, des comptes courants, des états de rapprochements et des placements financiers
Suivi des comptes clients, fournisseurs - Facturation
Office management:
Gestion des services généraux, interface avec les prestataires externes-Secrétariat juridique
Administration du personnel :
Etablissement des notes de frais-suivi des absences et congés:interface avec le prestataire de paie-Déclarations et règlements des cotisations sociales
Secrétariat classique:
Tenue d'agenda de la Direction Générale-Organisation des rendez-vous,des déplacements-MAJ des bases de données, animation du site Internet
MESSO SA
- OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION
1992 - 2005MESSO SA - Ingénierie en Génie Chimique. Réalisation d'unités dans la chimie et l'agro-alimentaire. 70% du CA à l'export
- OFFICE MANAGER (de 2001 à 2005), assistée d'une collaboratrice
Réalisation des tableaux de bord avec reporting à la maison mère
Suivi de trésorerie, des comptes courants et des placements financiers (Euros et USD)
Saisie comptable, préparations des éléments nécessaires à l'expert-comptable
Préparation des dossiers de contentieux et de récupération de TVA
Gestion des opérations administratives quotidiennes
Suivi des contrats d'assurance, de location et de maintenance
Contrôle des procédures internes
Interface avec le prestataire de paye
Organisation et gestion des déplacements des collaborateurs
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR REALISATION ET DES CHEFS DE PROJET (A temps complet puis à mi-temps à partir de 2001)
En charge des commandes de pièces de rechange
Elaboration et rédaction des appels d'offre et des commandes
Organisation du transport des équipements
Gestion des bases de données (Clients, fournisseurs et technique)
Gestion des Déclarations d'Echanges de Biens (DEB)
XXXX
- Employée
1990 - 1991Back-office titres et changes
ALEXANDRE REZA
- Employée
Courcouronnes1989 - 1989En charge des importations et exportations des bijoux, et pierres précieuses, et de la tenue du livre d'entrepôt
The Hongkong and Shanghai Banking Corparation
- Employée
1985 - 1989Back-office : administration de la salle des marchés, en charge de la trésorerie-Franc
