Conseil régional du Centre
- Assistante
ORLEANS
2000 - maintenant
Direction des Achats et des Services Juridiques :
juin 2014 à ce jour :
• Assister les acheteurs dans l’organisation des réunions internes
(bilatérales avec les Services) et externes (réunions fournisseurs).
• Organiser les Conventions Fournisseurs.
• Assurer des activités d’assistanat : accueil téléphonique, préparation
de dossiers, gestion d’agendas, de courriers, des congés, activités
logistiques etc…
• Contribuer aux projets de mutualisation des Achats (Epsilon et
CentrAchats) auprès des Acheteurs en charge de ces sujets,
• Elaborer en lien avec le (la) responsable Performance, SI et Process les
reportings et tableaux de bords des Achats. Support aux Acheteurs pour
la recherche et la production de données Achats et Finances,
• Assurer la polyvalence de l’assistante de Direction de la DASJ (congés,
absences, pointes d’activité,…) et s’inscrire dans le process de secrétariat
mutualisé de la DGGPF.
Enseignement supérieur, Recherche et Transfert de technologie :
décembre 2009 à juin 2014
• Organisation et accompagnement technique des rencontres scientifiques, des sessions du Conseil de la recherche, sur Orléans, Tours, Bourges, Chartres, Vierzon.
• Gestion de la rubrique "Enseignement supérieur et recherche" du site internet de la région Centre , administration de pages, publications .
• Administratif : courriers, suivi tableaux de bords, création et suivi de dossiers avant la mise en paiement, gestion et du suivi des dossiers de subventions pour la "mobilité étudiante", et suivi de dossiers de Recherche et "d’appels à projets de recherche".
Culture et Sports :
Janvier 2006 à décembre 2009
Pour les secteurs « musique », « cinéma », « inventaire », « agences régionales » :
• Administratif : courriers, suivi tableaux de bords, préparations étapes budgétaires, création et suivi de dossiers de paiement.
• Finances : Affectations de crédits, engagements, mandatements de subvention, règlement de marchés, factures.
Direction Générale « Ressources Humaines » détachée sur les Directions Opérationnelles :
Juillet 2002 à décembre 2005
• Lycées : gestion et suivi dossier « aide au 1er équipement du rapport jusqu’au mandat.
• Aménagement du territoire : mise à jour « bilan des cœurs de village » suivi des dossier de subvention avec mandatement, organisation de réunions trimestrielle de concertation.
• Environnement et Aménagement du territoire : suivi financier jusqu’au solde et classement des dossiers d’étude de zonage et Cœurs de villages.
• Economie : remplacement de l’assistante de direction, agenda, courrier divers, mise en place de réunion, accueil public et téléphonique.
• Culture et sport : suivi des dossiers de paiement des aides aux sportifs de haut niveau de la création du dossier au paiement.
