Centre Hospitalier Manhès - Fleury Mérogis (91)
- Gestionnaire Paie
2007 - 2016Gestion de la paye (15 jours) :
Gestion des embauches
Calcul et saisie des variables (astreintes, gardes, primes, repas, heures supplémentaires...)
Edition, vérification, mise sous pli des bulletins
Gestion des acomptes et avances
Contrôle des éléments de présences / absences
Gestion et paiement des oppositions sur salaires
Calcul des soldes de tout compte et préparation des documents afférents
Paiement et contrôle des charges sociales – Documents de clôture
Elaboration et contrôle de la DSN et de la DADSU
Relations avec les organismes
Elaboration de documents et tableaux de bord
Rédaction certificats et attestations
Classement et archivage
Renseignement et conseil aux salariés
Ressources humaines (15 jours) :
Rédaction et suivi des contrats de travail
Collecte et traitement des événements liés au temps de travail
Gestion des congés payés (calcul des droits, suivi de leur prise)
Gestion et suivi des maladies et invalidités (Sécurité Sociale et Prévoyance)
Organisation de la médecine du travail (pour l’hôpital et l’Ehpad)
Accueil des salariés pour présentation Entreprise, constitution du dossier administratif, lecture bulletin de paye, adhésion mutuelle et prévoyance
Suivi bimestriel des absences des médecins
Suivi des éléments chiffrés du bilan social à partir du logiciel de paye
Centre Hospitalier Manhès - Fleury Mérogis (91)
- Assistante de Direction
1993 - 2007Secrétariat du Directeur :
Accueil, téléphone, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda, classement.
Réservation séminaires, congrès, restaurant.
Rédaction et frappe des courriers courants.
Elaboration des plannings de gardes administratives, des secrétaires.
Prise de notes sténographiques puis retranscription, présentation et diffusion des comptes-rendus des instances internes.
Suivi des dossiers et tableaux de bord.
Elaboration de tableaux de bord et suivi des : assurances, protocoles de recherche médicale, autorisations sanitaires, occupation des lits.
Préparation et participation aux Commissions Administratives.
Rédaction de procédures.
Ressources humaines :
Gestion administrative du personnel : saisie des nouveaux embauchés dans le logiciel et constitution du dossier physique, élaboration d’une partie du bilan social, gestion et suivi des absences médecins (élaboration et suivi des plannings et tableaux de bord ).
Recrutement : rédaction d’offres d’emploi, sélection des annonceurs et suivi des parutions, réception des candidatures, élaboration de la procédure de recrutement, réponses aux candidats, élaboration d’une fiche de poste type.
Médecine du Travail
Relations sociales. Gestion des réunions avec les IRP (CE, DP, CHSCT) : élaboration du calendrier annuel des réunions, convocations, frappe et diffusion des procès-verbaux.
Elections professionnelles : organisées en collaboration avec le DRH.
G.B.G.M. - Paris 5e
- Assistante de Direction
1991 - 1992Secrétariat du P.D.G :
Prise des rendez-vous et tenue de l'agenda.
Organisation des déjeuners d'affaire et des déplacements (France, Etranger).
Frappe des pièces contractuelles et courriers.
Economat : tenue du stock de fournitures et commandes.
Organisation du système de communication de la société vers la presse spécialisée : envoi des plaquettes commerciales, communiqués de presse, photos, RV avec les journalistes et suivi des résultats.
Prise en charge du recrutement et de la formation d'une secrétaire, placée sous ma responsabilité : secrétaire au service de 10 personnes. Organisation, dispatching et contrôle du travail effectué.
