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Sparflex
- Assistante administrative RH
2018 - 2018
Du 16/04 au 20/04/2018 en intérim à DIZY (51) pour un renfort d’équipe - Archivage – Enregistrement sur tableau excel et logiciel interne, numérisation des documents puis classement informatique et papier des dossiers « formation » – Enregistrement et classement des contrats « intérim »
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FLOREPI
- Assistante de direction
Paris
2018 - 2018
Rédaction de documents administratifs (notes, courriers, fax, mails, confirmation de commande, procédures,...) – Suivi des heures, pointage et planning des intérimaires –Contrôle et rapprochement des factures avec les BL et/ou les devis – Contrôle des factures transporteurs et demande d'avoir le cas échéant - Contrôle des pénalités - Suivi, enregistrement et reporting des matières premières et production dans tableau excel (vérification des coûts par rapport au marché hebdomadaire, tarification, production, pertes) – Saisie et enregistrement des données de la maintenance préventive, de la consommation d'eau, de la Station d'Epuration,... - Suivi des chariots élévateurs, matériel et machines
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CAP Emploi 02
- Secrétaire
2017 - 2017
Acceuil téléphonique et physique - Mise à jour des plannings des conseillers - Envoi des convocations - Interface entre les conseillers et les demandeurs d'emploi et/ou bénéficiaires AGEFIPH - Réception et envoi du courrier
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SDVP
- Secrétaire
2017 - 2017
- Renseignement clients - Prise de rendez-vous - Modification planning intervention
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Bureau d'Etudes A. GARNIER Filiale de PHOSPHORIS
- Assistante de direction
2012 - 2015
Gestion des appels téléphoniques, des mails et des agendas
Accueil physique
Organisation des déplacements (réservations d’hôtels, restaurants, billet train ou avion)
Gestion du service courrier (poste, affranchissement,…)
Conception et rédaction des courriers, rapports, notes
Rédaction et diffusion des comptes-rendus
Réalisation de présentation avec powerpoint
Recherche et réponses aux appels d'offre, aux marchés publics
Actualisation, classement et archivage des informations professionnelles et réglementaires
Contacts fournisseurs et négociation des tarifs
Achats généraux, établissement et suivi des commandes, gestion des stocks
Suivi des contrats des prestataires
Programmation des interventions de maintenance des locaux
Etablissement des offres de prix, des devis, des factures clients (20 factures/mois) -
Relance factures impayées, mise en place dossier contentieux - Suivi comptable des dossiers
Vérification des factures et des notes de frais, préparation à leur paiement, contrôle et classement des pièces comptables
Suivi de la trésorerie quotidienne
Suivi compte bancaire, collaboration avec l'expert comptable
Gestion de la caisse et dépôt en banque des espèces et chèques
Gestion administrative du personnel (5 personnes)
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GEODIS LOGISTICS
- Assistante de site - Logistique
Levallois-Perret
2009 - 2011
Intérim - Gestion des appels téléphoniques, des mails et des agendas
Accueil physique
Organisation des déplacements (réservations d’hôtels, restaurants, billet train ou avion)
Gestion du service courrier (poste, affranchissement,…)
Conception et rédaction des courriers, rapports, notes
Actualisation, classement et archivage des informations professionnelles et réglementaires
Contacts fournisseurs et négociation des tarifs
Achats généraux, établissement et suivi des commandes, gestion des stocks
Suivi des contrats des prestataires
Programmation des interventions de maintenance des locaux
Etablissement des factures clients (70 factures/jours)
Vérification des factures et des notes de frais, préparation à leur paiement, contrôle et classement des pièces comptables
Collaboration avec la comptable
Gestion administrative du personnel (76 salariés)
Suivi du paiement des salaires
Supervision et orchestration du travail du personnel
Pointage des heures, suivi des absences et des congés des salariés
Déclaration des accidents de travail
Suivi du plan de prévention de sécurité
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EVELOP Filiale du groupe néerlandais ECONCERN
- Team assistante
2008 - 2009
(remplacement maternité) - EVELOP (02) filiale du groupe néerlandais ECONCERN (Energie renouvelable) -
Gestion des appels téléphoniques, des agendas et des déplacements, frappe de documents, courriers, suivi des mails - Organisation des déplacements, réservation des nuitées d'hôtels, restaurants, billets SNCF/AIR France, location de voiture - Commande des fournitures de bureau - Gestion du parc téléphonique (20 portables) et du parc automobiles (8 véhicules) - Vérification des notes de frais, factures, contrôle et classement des pièces comptables, préparation des chèques à faire signer - Gestion du personnel (congés, absence)
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SITA DECTRA et LOGIVAM
- Secrétaire administrative
2008 - 2008
(2 mois - intérim - Secrétariat administratif et classique) - SITA/DECTRA (Récupération des déchets ménagers et industrielles) - Gestion des appels téléphoniques, frappe de documents, courriers, suivi des mails - Gestion des demandes d'enlèvement - Gestion des litiges - Archivage, envoi des factures - Suivi du planning des conducteurs, enregistrement des disques des camions, enregistrement des tonnages - LOGIVAM (Immobilier) - Gestion des appels téléphoniques, frappe du courrier - Déclaration des loyers impayés auprès des assurances, gestion des dossiers litigieux
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Fédération Nationale de l'Habillement
- Assistante de direction
2000 - 2007
(6 ans 10 mois - CDI) - FEDERATION NATIONALE DE L'HABILLEMENT (75) (Organisation patronale) -
Secrétariat de direction, classique et administratif - Secrétariat juridique économique et social - Gestion des appels téléphoniques, des agendas et des déplacements, frappe de documents, courriers, suivi des mails - Organisation, préparation des documents, constitution de l'ordre du jour, convocation, prise de note, frappe des comptes-rendus, des procès-verbaux des réunions de bureau, comité directeur et Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire - Organisation de séminaires, salons professionnels (mise en place, accueil, suivi du bon déroulement...) - Organisation des déplacements, réservation des nuitées d'hôtels, restaurants, billets train/avion, location de voiture - Achat des fournitures de bureau, suivi des moyens généraux pour le bon fonctionnement de l'entreprise - Réalisation de catalogues d'objets publicitaires promotionnels et événementiels - Constitution de dossiers de sinistres des adhérents auprès de l'assurance de protection juridique - Gestion du personnel (congés, absence, recrutement) - Achat des tickets restaurant - Mise en place de formation continue avec les intervenants, relation avec les OPCA, création des catalogues de formation, réservation des salles, du matériel, suivi des inscriptions, etc... -Réalisation et suivi du budget prévisionnel - Maintien et mise à jour d'un site intra et extranet - Organisation déménagement/emménagement - Gestion et tenue fichier adhérents - Gestion de caisse, vérification des notes de frais, factures, contrôle et classement des pièces comptables pour le commissaire aux comptes - Suivi et gestion des comptes bancaires, petite comptabilité interne, relation avec le gestionnaire du compte bancaire, remise de chèques, suivi de caisse espèces, préparation des chèques à faire signer, virements ;
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ROLEO STYLE filiale du groupe PANODIA
- Secrétaire commerciale et facturière
1998 - 2000
Industrie plastique et bois - Gestion des appels téléphoniques, des mails et des agendas
Accueil physique
Gestion du service courrier (poste, affranchissement,…)
Déclaration des expéditions auprès de la douane - Enregistrement des commandes, suivi (délai de fabrication, disponibilité produit), facturation, suivi chiffres d'affaire Bussiness to Bussiness ,
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ADEM
- Assistante commerciale
1996 - 1997
Signalisation routière - Remplacement maternité - Réponse aux appels d'offre
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PRIMA Groupe PRISMA PRESSE
- Secrétaire de rubrique
1990 - 1996
Accueil et filtrage téléphonique -Tenue et organisation de l'agenda et des déplacements - Réception des visiteurs et livreurs - Suivi du rendu des papiers des pigistes - Frappe et relecture des articles des journalistes - Rewriting de certains articles - Suivi des entrées et des retours d'objets empruntés et recherche d'ektas pour les articles - Suivi des paiements des piges - Envoi des justificatifs de parution
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FEMME ACTUELLE / SEP (SOCIETE EUROPEENNE PROPULSION) / CABINET VERSPIEREN
- Secrétaire
1990 - 1990
Intérim - FEMME ACTUELLE (75) – Presse féminine – SOCIETE EUROPEENNE DE
PROPULSION (SEP) (92) – Industrie aéronautique (fusée Ariane) - Cabinet VERSPIEREN (92) – Courtage en assurance
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CARAT ESPACE
- Technicienne média
1986 - 1990
Centrale d'achat d'espace publicitaire - CDI - (Client : RTL, RMC, LANCIA, COLGATE PALMOLIVE, ...) - Gestion des appels téléphoniques, des mails et des agendas
Accueil physique
Organisation des déplacements (réservations d’hôtels, restaurants, billet train ou avion)
Gestion du service courrier (poste, affranchissement,…)
Négociation des tarifs avec les annonceurs et les fournisseurs d'espaces publicitaires
Suivi du planning média - Réservation des espaces publicitaires
Achats généraux, établissement et suivi des commandes, gestion des stocks
Vérification des factures et des notes de frais, préparation à leur paiement, contrôle et classement des pièces comptables
Suivi de la trésorerie quotidienne
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BNP Paribas
- Secrétaire rédactrice
Paris
1986 - 1986
Remplacement maternité - Réalisation et acceptation de crédit-bail de véhicules professionnels.
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Laboratoire d'Analyses Biologiques J. BUFFET
- Secrétaire médicale
1980 - 1986
Gestion des appels téléphoniques, des agendas - Réception des visiteurs et livreurs –
Gestion du service courrier (poste, affranchissement,…) – Actualisation, classement et archivage des informations professionnelles
Suivi de la trésorerie quotidienne
Gestion de la caisse et dépôt en banque des espèces et chèques
Enregistrement des résultats d'analyses médicales
