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Century 21
- Assistante administrative et commerciale
Lisses
2014 - 2015
En, charge de la gestion des travaux locatifs, du suivi des compromis de vente et de la gestion des sinistres immobiliers
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Eurotorp
- Assistante Commerciale
2007 - 2010
GEIE franco-italien de fabrication et commercialisation de torpilles légères. Gestion administrative directe de 19 personnes : service commercial (4 pers), service communication (3 pers), direction industrielle (10 personnes), direction de la sécurité (2 personnes. Organisation de l'ensemble des missions et déplacements, gestion des plannings, organisation logistique pour les délégations étrangères.
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Société Européenne de Cardiologie
- Assistante de Communication
2006 - 2007
Poste en intérim. Chargée de la logistique de 3 congrès de cardiologie à Vienne, Lisbonne et Hambourg.
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Alcatel Alenia Space
- Assistante de direction
2006 - 2006
Poste en intérim. Initialement assistante auprès du service "Réponses aux appels d'offres", j'ai complété ce poste en prenant l'assistanat du Directeur de la Division Satellites.
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Lionbridge Technologies
- Coordinatrice de projets
VALBONNE
2005 - 2006
Poste en intérim. Au sein d'une société chargée de toutes les traductions du site Google, j'étais responsable, entre autres, de la planification de la charge de travail des linguistes et des informaticiens en fonction des desideratas de Google.
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3m Santé
- Assistante de la directrice des affaires européennes
2004 - 2004
Poste en intérim d'assistante classique avec l'organisation des visioconférences, des meetings "face to face" à l'étranger. Coordination et organisation de réunions lors du congrés international de dermatologie de Florence
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ESSEC
- Coordinatrice du MBA Luxe
Cergy-Pontoise
2003 - 2004
L'Essec fait partie des grandes écoles. Elle a développé un système de MBA spécialisés dont un dans le secteur de l'industrie du Luxe. Chargée de la coordination de ce MBA, mon rôle était de gérer les étudiants, majoritairement étrangers, depuis leur toute première demande de renseignements jusqu'à la remise de leur dîplomes. Dans ce cadre, je m'occupais de la mise à jour du site internet, de la communication, du recrutement, de la présélection des dossiers de candidature, de l'organisation de jurys de sélection en France, aux USA et en Asie. Une fois les étudiants sélectionnés, je les assistais dans leurs démarches administratives (cartes de séjour, inscriptions sociales, demandes de bourses, chambres universitaires). J'assurais également le suivi comptable de leur scolarité. Au cours de leur scolarité, je m'occupais plus particulièrement du programme "mentoring", programme qui consistait à trouver un parrain d'une société de luxe (LVMH, L'Oréal, Jean-Paul Gaultier, Armani, Baccarat, ...) par étudiant. Ce parrain suivait l'étudiant tout au long de l'année. Certains parrains ont d'ailleurs engagé leurs filleuls. A l'issue de leurs études, j'étais en charge de l'organisation de la cérémonie de remise des dîplomes.
En parallèle, j'étais également chargée de l'organisation des réunions d'information mises en place en France et à l'Etranger ainsi que des divers salons français et internationaux (MBA World Tour, Salon de l'Etudiant, ...), des relations publiques et relations presse.
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ESSEC
- Assistante pédagogique du département Sciences Juridiques
Cergy-Pontoise
2001 - 2003
Administratrice du département Sciences Juridiques, j'étais en charge de :l'élaboration de l’emploi du temps et la planification des cours de droit, l'Assistanat de 4 professeurs permanents,la gestion d’une trentaine de professeurs vacataires, le suivi des notes, la reprographie des documents de cours, l’assistance aux étudiants,l'administration générale du département (budget de fonctionnement, ...)
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SPIE ENERTRANS
- Assistante de projet
Cergy
2000 - 2001
Spie Enertrans est la filiale ferroviaire de Spie Batignolles. Assistante d'une vingtaine d'ingénieurs et d'autant de dessinateurs sur deux réalisations (réfection de voies ferrées sur Manchester, projet de construction de la ligne TGV entre Douvres et Londres), j'assurais l'interface entre l'équipe française et les équipes basées à Manchester et à Londres. J'avais en charge toute la partie administrative classique : plannings, organisation des voyages, réception et transmission des plans et documents, contrôle qualité ....
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Dr Nussbaum
- Secrétaire médicale
1996 - 2000
Secrétariat médical classique : prise de rendez-vous, frappe des comptes rendus ...
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3M Santé
- Assistante de Communication
1995 - 1996
3M est un groupe international aux vocations diverses : s'il est avant tout l'inventeur du "Post-It" et du scotch-brite, il dispose également d'un secteur médical important qui couvre aussi bien la recherche médicale que la commercialisation de certains produits dentaires et médicaux.
Assistante de la Directrice de la Communication Evénementielle, j'étais chargée de l'élaboration de manifestations tant en communication interne (séminaires ...) qu'externe (présentations de nouveaux produits, salons ...): choix des lieux, des prestations externes, des brochures d'information, ...
J'avais également en charge les relations presse.
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Paravision International
- Assistante financière
1990 - 1993
Paravision International était une société de production cinématographique, filiale du Groupe L'Oréal.
En ma qualité d'assistante de la directrice financière, j'étais chargée de : la gestion de chiffre d’affaires,des Tableaux de bord, du Reporting, de la consolidation avec le Groupe L'Oréal, du programme "Barter" (échange avec les chaînes de télévision de plages publicitaires contre les droits de diffusion de nos films), l'assistanat classique
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Le Voyageur
- Gestionnaire
1988 - 1990
Le Voyageur, fondé par des ingénieurs du son et un régisseur de spectacles, mettait à disposition des studios d'enregistrement mobiles. Les fondateurs étant en permanence sur les routes, j'ai géré les studios pendant 2 ans. J'avais donc en charge le Planning des studios et des intermittents, la logistique, la comptabilité, la régie, la gestion du personnel intermittent, les relations clients et fournisseurs, les déclarations douanières lorsque les enregistrements de spectacle se déroulaient à l'étranger.
Je me suis également occupée des appels d'offre sur l'Angleterre pour la construction du Voyageur 2, plus gros studio d'enregistrement mobile d'Europe (pour des raisons de passage aux Mines, il a finalement été construit en France).
