-
Groupe IGS
- Coordinatrice administrative et événementielle
Paris-17E-Arrondissement
2017 - maintenant
• Suivi administratif et budgétaire de la Direction Marketing Groupe
• Planification des budgets, engagement budgétaire, suivi des facturations en relation avec le contrôle de gestion et la direction financière
• Suivi logistique et planification des réunions d’équipe, réunion pôles sur les différentes activités du groupe (FI, AA, etc.)
• Coordination des projets événementiels institutionnels et des activités principales du groupe : réservation des stands salons, négociation budgétaire avec les prestataires, etc.
• Suivi de la politique d’achat Communication Groupe
• Interlocuteur privilégié des prestataires
-
Groupe IGS
- ADJOINTE ADMINISTRATIVE & FACTURATION CHEZ GROUPE IGS
Paris-17E-Arrondissement
2014 - maintenant
1. Montage des dossiers de professionnalisation (essentiellement contrat de professionnalisation) et envoi des éléments à l'entreprise pour transmission à l’opca
2.• Gestion administrative des dossiers pendant toute la durée de la formation.
- enregistrement
- relance des entreprises et des OPCA pour obtenir les documents signés et les accords
- nombreux contacts téléphoniques avec les entreprises et les OPCA
- mise en place des échéanciers de facturation
3. Facturation
- Validation des feuilles de présence et des absences avec les secrétariats pédagogiques des différentes entités pour édition des attestations
- Facturation aux OPCA et entreprises
- Gestion des interruptions de contrat
4. • Assistanat
- Gestion et traitement des appels entrants pour tout le service en l’absence de la responsable
- Gestion des commandes et saisie dans le logiciel interne
- Réalisation d’un guide de bonnes pratiques à l’attention du service et des autres services de facturation du Groupe (Toulouse, Lyon)
- Assistance technique dans le service sur les logiciels internes
- Formation des personnes nouvellement arrivées dans le service
-
Groupe IGS
- MISSION DE RESPONSABLE COMMUNICATION ET DEVELOPPEMENT
Paris-17E-Arrondissement
2014 - 2014
• Développer la renommée de la marque en étant plus présent sur tous les réseaux sociaux ( Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Site)
• Qualifier la base de prospects en mettant en place des campagnes e-mailing orientées, en ciblant les relances téléphoniques et mail.
• Faire du reporting , analyser et mettre en place des outils correctifs
• Développer un plan d'action de communication (print, web, digitale) tout en respectant un budget
• Identifier les différentes manifestations internes et externes de développement de la marque (salons spécialisés, colloques, forum) et faire réaliser les outils de communication adéquat (bannières, flyers, affiches...)
• Animer les stands sur les journées portes ouvertes et les salons
• Participer au comité de rédaction de la newsletter interne
-
Groupe IGS
- Assistante de la direction régionale et de la communication- Chargée de missions
Paris-17E-Arrondissement
2008 - 2014
ASSISTANAT DE LA DIRECTION RÉGIONALE ÎLE DE FRANCE
- Organisation et Participation aux comités de pilotage
o Rédaction et envoi des relevés de décisions
o Vérification de la tenue des délais
- Organisation et mise en œuvre des événements pour les Managers et les collaborateurs
o Gestion des prestataires
o Centralisation des informations et mise en forme des supports
o Organisation de la mise en place de la manifestation et accueil
ASSISTANAT DE LA RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION RÉGIONALE
- Gestion événementielle
o Aide à l'organisation des semaines thématiques
o Gestion des prestataires
o Élaboration et rédaction des supports
- Colloque Dirigeants en Pays d'Avignon
o Tenue des fichiers
o Aide à la rédaction et mise en forme des invitations, et envoi
o Réservations hôtels et billets de train/avion
o Aide à la rédaction des différents supports et mise à jour site
- Evénements entreprises VIP/ Executive Club
o Tenue des fichiers
o Aide à la rédaction et mise en forme des invitations, envoi
o Aide à la rédaction des différents supports
o Interface avec les prestataires pour l’organisation
o Accueil lors de la manifestation
ASSISTANAT DE LA DIRECTION DU POLE ECOLES
- Organisation de l’agenda et prises de rendez-vous sur le site
- Organisation et Participation aux comités de pilotage du Pôle école
o Rédaction, envoi du relevé de décisions et suivi des actions
o Vérification de la tenue des délais décidés en comité
- Gestion de dossiers confiés par la Directrice du Pôle
Assistanat de la Direction de la pédagogie
- Participation aux comités de pilotage
o Élaboration des supports
o Rédaction et envoi du compte rendu
- Responsable du projet Cvthèque
- Référente pédagogique pour la formation en partenariat avec la Comédie Française
o Interlocutrice directe
o Mise en œuvre du programme de formation du planning et du coût
-
GROUPE PGSM- filière Informatique
- Assistante pédagogique
2003 - 2008
Depuis Janvier 2003- Paris Graduate School of Management (ESG) – Pôle Informatique
- Assistante pédagogique et responsable de la communication interne
- Gestion des admissions (constitution, validation et suivi des dossiers)
- Réalisation et gestion des plannings (étudiants et enseignants) et du plan d’occupation des salles
- Suivi pédagogique et administratif d'environ 400 étudiants (affiliation à la sécurité sociale, suivi journalier de l’activité des étudiants, commission d’attribution des diplômes, gestion du service des anciens)
- Gestion du service des stages et des mémoires de fin d’étude (aide à la recherche de stages, gestion des offres, relance des entreprises, organisation et planification des soutenances de mémoire)
- Gestion de la communication interne ( conception et animation audiovisuelle des événements du groupe,organisation des journées portes ouvertes et des salons, chargée de la communication auprès des étudiants et des intervenants)
- Travail d'interface (entre la Direction, le personnel et les étudiants)
Juillet 2001 à Décembre 2002 Paris Graduate School of Management (ESG) – Pôle formation continue
- Attachée de promotion
- Recrutement de BTS (étude des dossiers, entretien individuel)
- Organisation de stages pour les demandeurs d’emploi en contact régulier avec les Conseils Régionaux et Généraux
- Réalisation de contrat de qualification pour des BTS en alternance
-
Groupe PGSM
- Attachée de promotion
Paris
2001 - 2002
Attachée de promotion Formation continue et alternance -
* Recrutement et sélection des candidats ;
* Gestion d'un portefeuille d'entreprises ;
* Placement des étudiants et montage des contrats de qualification ;
* Organisation des stages en lien avec les Conseils Régionaux et Généraux pour
les demandeurs d'emploi
- Recrutement de BTS (étude des dossiers, entretien individuel)
- Organisation de stages pour les demandeurs d’emploi en contact régulier avec les Conseils Régionaux et Généraux
- Réalisation de contrat de qualification pour des BTS en alternance
-
Ministère de l'Éducation nationale
- Professeur de lettres
Paris
1999 - 2001
Collège Henri Sellier de Suresnes
Elèves de la 6ème à la 3ème
-
EDUCATION NATIONALE
- AIDE-EDUCATRICE
Paris
1998 - 1999
Collège Henri Sellier de Suresnes
- Gestion du service des absences (saisie sur le progiciel GEP, convocation et entretien avec les parents)
- Réalisation et gestion des plannings
-
MINISTERE DES FINANCES
- Auxilliaire de bureau
Paris
1991 - 1997
Nombreux CDD au Centre des Impôts de Perpignan (66)aux postes suivants:
- Les secteurs du cadastre
- Les Hypothèques
- Les secteurs d’assiette.
