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Pascaline MARTIN

Paris

En résumé

Yesijob.wordpress.com

Actuellement, en recherche active d'un poste de secrétaire administrative. De nature discrète, rigoureuse et organisée, elle est le bras droit de différents collaborateurs ou du supérieur hiérarchique. Sa fonction doit rendre accessible la vie d'une entreprise.

Mon travail est de facilité leur travail comme la rédaction de documents (compte rendus, courrier administratifs,...), gestion des plannings, accueil téléphonique et physique, archivage, numérisation.

Je suis disponible immédiatement.

Présentement, je suis en lien avec la Fondation FACE (Fondation Agir Contre l'Exclusion) dans le cadre d'une JOB ACADEMY, pour chargée de mission Madame Valérie LAMBERT : 06 38 93 24 15 ou v.lambert@fondationface.org

Mes compétences :
Excel
Windows
Powerpoint……
Word
Secrétaire
Mise en page
Standardiste
Internet

Entreprises

  • Croix rouge - Secrétaire administrative

    Paris 2012 - maintenant - Assurer un soutien administratif au fonctionnement du service :

    o Constituer, établir, classer les dossiers du personnel et suivre leur archivage.
    o Constituer et mettre en place des livrets d’accueil à destination des nouveaux salariés.
    o Contrôler les feuilles de présence et les feuilles kilomètres des intervenants à domicile en fin de mois.
    o Assurer et contrôler le décompte des heures mensuelles des salariés.
    o Contrôler les prises en charge des personnes aidées et facturation ainsi que le règlement des heures CARSAT.


    - Assurer un soutien pour l’accueil physique et téléphonique :

    o Recevoir les visiteurs et les interlocuteurs au téléphone (externes et internes à la CROIX ROUGE Française).
    o Identifier leurs besoins et les orienter vers les professionnels du service concerné ou les orienter vers d’autres organismes.
    o Enregistrer les appels et visites ainsi que les messages du répondeur sur le logiciel « APOLOGIC » vers « CONTACT ».


    Appel téléphonique des personnes aidées et des salariés concernant leur planning.
    Scan et archivage des feuilles de soin.
    Mise en place pour les élections des délégués du personnel (étiquettes, bulletins de votes (WORD)), envoi du courrier et dépouillement.
    Compte rendu d'un carnet de voyage pour un public en difficulté.
    Divers courriers pour l'animation.
    Répartition des boîtes de chocolats de Noël pour les personnes aidées.

  • Nouveau Théâtre Beaulieu - Secrétaire - Standartiste

    Aubervilliers 2011 - 2012 Standard
    Secrétariat
    Mise en page de compte rendu de réunion
    Classement / Archivage

  • Croix-Rouge - Secrétaire comptable

    Paris 2011 - 2011 Accueil
    Planning
    Envoi de courriers et affranchissements
    Classement de documentation
    Contrôle de planning, feuille de présence et factures Adecco
    Caisse de retraite (calcul caisse + chèques + CESU)

  • Secours Catholique Caritas France - Formatrice Bénévole Informatique

    Paris 2008 - 2009 Face a un public en difficulté, transmission des savoirs WORD, EXCEL et Internet

  • Cabinet Delomier - Secrétaire - Stage

    2006 - 2006 Mise en page de courriers divers
    Utilisation du logiciel ISC
    Envoi des appels de fonds
    Transmission des messages répondeurs
    Classement, tri, Archivage

  • Abbrimo - Secrétaire

    2005 - 2005 Mise en page informatique de petites annonces
    Accueil physique et téléphonique

  • IUT Saint Etienne - Agent Administratif

    2003 - 2004 Accueil des étudiants
    Surveillance des étudiants
    Planning des salles

Formations

Réseau

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