Sud ouest distribution automatique
- Responsable Administratif
2008 - maintenant
Mon poste consiste à seconder le Gérant dans toutes les tâches liées au fonctionnement de la société (effectif de 8 personnes) :
Suivi et organisation du planning des approvisionneurs,
Gestion de l’approvisionnement en produits – Relation avec les fournisseurs,
Optimisation et contrôle des coûts,
Suivi de la trésorerie – Suivi de la comptabilité - Relation avec les banques,
Gestion des ressources humaines (Préparation des éléments variables de paye, recrutement, établissement des contrats de travail, gestion de l’absentéisme,…)
Etablissement du reporting interne (CA par poste et client, Compte de Résultat réalisé et prévisionnel au mois, …),
Développement commercial,
Valorisation et établissement de devis,
Négociation et signature de contrats client,
SOGECLAIR
- Responsable paye et administration du personnel
BLAGNAC
1979 - 2008
SOGECLAIR SA est un Groupe de sociétés d'Ingénierie mécanique et Simulation & training d'environ 900 personnes (Secteur Aéronautique, Défense et Transport)
Ma fonction principale consistait à gérer la paye et l’administration du personnel des sociétés Française du groupe soit 6 sociétés et environ 600 bulletins de salaire. Dans ce cadre j'avais sous ma responsabilité un collaborateur.
Responsable paye et administration du personnel,
Gestion administrative du personnel,
Gestion de l’absentéisme (Maladie, accident du travail, ….),
Elaboration et suivi des contrats de travail,
Elaboration, contrôle de la paye et édition des bulletins de salaire,
Suivi et adaptation du paramétrage du logiciel de paye (POSITIV’ puis SAGE ligne 100),
Relation avec les différents organismes sociaux,
Support auprès des unités opérationnelles,
Suivi et contrôle des frais remboursés aux collaborateurs,
Gestion des missions professionnelles,
Elaboration des charges sociales et de la TDS,
Suivi de carrière – Définition et mise en place d’un développement sous ACCESS,
Elaboration et suivi de tableaux de bord (Effectif, masse salariale, activités),
Reporting mensuel et indicateurs,
Analyse et synthèse de la réglementation sociale, fiscale et conventionnelle,
Mise en place en 1992 d’un nouveau logiciel de paye (POSITIV' Paye),
Mise en place en 2004 d’un nouveau logiciel de paye (SAGE Paye ligne 100).
A coté de cette activité principale, j'avais en charge deux activités supplémentaires :
Aide au contrôle de Gestion
Pilotage du Reporting opérationnel et Financier du groupe avec le Directeur Administratif et Financier,
Optimisation des processus comptables – Objectif amélioration du reporting,
Préparation et suivi budgétaire avec les Unités Opérationnelles.
Administrateur du système d’information – Gestion d’affaires
2000 : Définition du cahier des charges d'une gestion des activités et suivi de son élaboration
Elaboration de procédures appliquées à la Gestion d’Activités,
2001 : Définition avec un comité de pilotage du cahier des charges d'une nouvelle Gestion d'Affaires adossée à la Gestion d’Activités,
Administrateur du système d'information Gestion d'Affaires et d'Activités (V9 Gestion puis développement interne),
