Patricia HECQUET

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES :

2003 à aujourd’hui : Adjoint Technique Principale "Secrétariat du Département Informatique de l’IUT A de Lille "
(273 étudiants et 33 enseignants)

Partie administrative :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion financière du département : demande de devis, création des bons de commandes, suivi de la livraison, facturation, mise à jour du site inventaire ;
- Organisation d’événements : portes ouvertes, journée du recrutement, remise des diplômes, soutenances de stage ;
- Relation permanente avec les entreprises et fournisseurs ;
- Gestion des tâches administratives courantes : courriers, mails, missions des
enseignants ;

Partie pédagogique :

- Suivi des étudiants : saisie des notes, des absences, suivi des alternants et gestion des dossiers de poursuites d’études ;
- Gestion des stages : mise à jour du site intranet, élaboration des conventions de stage, interlocuteur principal avec les entreprises ;
- Gestion de l’emploi du temps et des salles ;
- Suivi des personnels vacataires.

COMPÉTENCES :

Planifier, organiser et suivre un projet.
Élaborer un budget et assurer son suivi.
Développer des actions en partenariat et en réseau.
Assurer la communication au sein d’un service ou de plusieurs entités.
Maîtrise des logiciels : Pack office, VT , MRBS, Scodoc, Sifac

F O R M AT I O N S :

Novembre 2008 : Obtention du concours d’Adjoint Technique de Recherche et de Formation
2002 – 2003 : Formation à TRANS’AREP - DOUAI "Initiation à Word, Excel, PowerPoint"
1994 – 1995 : BTS Économie Sociale et Familiale à Beuvry Les Béthune (BAC + 1)
1993 – 1994 : DEUG Sociologie à l’Université de Lille (BAC + 1)
Juin 1993 : Baccalauréat Sciences Médico-sociales à St Martin Les Boulogne