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European Cleaners
- Assistante administrative et personnel
2007 - maintenant
La société est une entreprise de nettoyage créée il y a un peu plus de 2 ans. L'activité : nettoyage et entretien des sites commerciaux et bureaux. Le rayon d'action est centralisé en Ile de France, avec toutefois quelques sites en province.
Ma mission : assister le Président dans les tâches afférentes au personnel, et dans une certaine mesure la comptabilité client - fournisseur (un cabinet comptable s'occupant de ce que j'appelle la compta pure et dure).
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SGS Qualitest Industrie
- Responsable d'affaires
1999 - 2006
Activité de l'entreprise : inspection, contrôle, analyse et certification. La division Inspection Technique s'occupe de l'inspection de biens d'équipements à destination de l'étranger, sur base crédoc.
Mon travail : étude des besoins clients pour qualifier l'inspection, traitement du dossier de l'offre à la facturation, en passant par la planification d'inspection, émission de certificat en anglais sur la base de rapport.
Gestion du planning des audits de centres de contrôle technique automobile VL affiliés à un réseau et non affiliés, vérification des rapports d'audits, facturation, suivi de la qualification des auditeurs.
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Financo Sofemo
- Assistante commerciale
1998 - 1998
Organisme de crédit
Etude, acceptation et validation de dossiers de financement, et gestion entre les commerciaux et les adhérents.
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REA Radio Equipement Antarès
- Assistante commerciale bilingue
1998 - 1995
Eqpts de mesures et matériels de test avioniques, bouées sous-marines passives, GPS
Traitement des dossiers clients de l'offre de prix à la facturation, traitement des litiges, commandes aux fournisseurs US, gestion du stock équipements.
Gestion spécifique des marchés d'état (appels d'offres, soumissions ...) avec divers organismes gouvernementaux.
Mailings, dossiers pub, salons.
Tableaux de bord, statistiques, interface avec les services Douane et Comptabilité.
Gestion des déplacements.
Encadrement de 2 secrétaires.
Assistanat du directeur de la Division.
* pour une plus grande efficacité de la Division, j'ai élaboré une base de données permettant la gestion du fichier clients, du stock équipements, du suivi des garanties et un meilleur suivi des objectifs de vente.
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Laboratoires BIOCODEX
- Secrétaire assistante achats
1997 - 1998
Industrie pharmaceutique
Etablissement des commandes fournisseurs, suivi du planning des livraisons jusqu'à la facturation, demandes de cotations aux fournisseurs.
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REA Radio Equipement Antarès
- Assistante de direction - RH
1995 - 1996
Assistanat du directeur financier, gestion des services généraux, gestion du parc auto et du téléphone.
Etablissement des paies (60 personnes sur 2 sociétés), déclarations sociales, CP, arrêts maladie, contrats, notes de frais.
* A ce moment, la société était en vente par appartement, le Président n'ayant pas de repreneur au moment de prendre sa retraite.
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Wagner
- Comptable clients/fournisseurs
1988 - 1988
Traitement de surfaces
Saisie des règlements clients, relances par téléphone et courrier, justification des comptes, réconciliation groupe, dossiers contentieux, traitement des litiges.
Saisie des factures fournisseurs, règlement, traitement des litiges
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CPF BARCLAY - Polygram
- Aide comptable bilingue
1973 - 1988
Editions phonogrammiques
Evolution au sein du groupe :
standardiste
opératrice de saisie - monitrice (encadrement de 5 opératrices)
Aide comptable bilingue :
saisie des règlements clients, relances par téléphone et courrier, justification des comptes, balance âgée, réconciliation groupe, dossiers contentieux, traitement des litiges.
