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Patricia YAO CANER

ISSY-LES-MOULINEAUX

En résumé

Je suis actuellement à la recherche d'une entreprise pouvant m'accueillir en stage afin de renforcer les connaissances acquises durant ma formation et de développer mes compétences sur le poste d'Assistante de Direction.

Le stage pratique est non rémunéré et d'une durée de 3 mois, du 7 mars au 2 juin 2017.

Qui suis-je??

Mes qualités personnelles

- Je suis une personne organisée et pro-active, rigoureuse qui aime faire le travail comme il se doit;
- Je suis motivée, dynamique, polyvalente, ambitieuse, avec une attitude professionnelle et positive;
- Bonne capacité à prioriser les informations.

Mes qualités Relationnelles

- Bon sens du contact, appréciation du détail et du service;
- Facilités d'élocution et de compréhension;
- Diplomate et courtoise en toute situation.

Comment je m'adapte?

- Bonne résistance physique et gestion du stress.
- Je m'adapte assez facilement, je suis débrouillarde et j'ai l'esprit d'initiative.
- Je sais garder mon sang-froid en toute circonstance.
- Capacité à travailler aussi bien seule qu'au sein d'une équipe.

Mes compétences professionnelles

- Bonne maîtrise du Pack-Office (Microsoft Word, traitement de texte, Excel, Powerpoint, Internet);
- Maîtrise de l'anglais (niveau courant);
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse;
- Connaissance des modalités d'accueil;
- Classement et d'archivage de documents.

Je serais ravie de vous exposer ma motivation au cours d'un entretien.
Contactez-moi!

Mes compétences :

Réservations
Rédaction
Relationnel
Microsoft Office
Administration de bases de données
Gestion administrative
Sens du contact
Gestion de voyages
Travail d'équipe
Notes de frais

Entreprises

  • Marianne International pour Skylar - Hôtesse d'accueil en entreprise

    2012 - 2016 Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
    Gestion affranchissement du courrier.
    Gestion des réservations de salles de réunion, traitement des demandes logistiques.
    Tâches administratives et de secrétariat auprès de la Direction (rédaction de courriers, gestion de voyages, Notes de frais).
    Gestion des tâches liées aux Services Généraux.
    Réservation de restaurants et commandes de repas.
  • Restaurant Le Chiberta - Hôtesse d'accueil

    2011 - 2012 Accueil physique et téléphonique des clients.
    Gestion et prise en charge des réservations (par téléphone et par email).
    Organisation de déjeuners et dîners de groupes.
    Tâches administratives et de secrétariat auprès de la Direction.
    Tenue de la caisse et des notes clients.
    Encaissement de tables.
    Tenue du vestiaire.
  • Phone Régie - Hôtesse d'accueil

    Paris 2011 - 2011 Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
    Diverses tâches de secrétariat.
    Réservation des salles de réunions.
    Gestion des plis et des demandes logistiques.
    Gestion des notes de frais.

Formations

  • CTI - Centre De Techniques Internationales

    Paris 2016 - maintenant Titre Certifié Niveau III Assistante de Direction France et International

    ORGANISATION ET ASSISTANAT DE DIRECTION
    Sélection des meilleurs outils d’organisation – Gestion de l’agenda et du planning des dirigeants.
    Organisation et suivi des réunions – Logistique des déplacements et voyages des dirigeants.
    Relations clients, fournisseurs, négociation avec les prestataires.
    Pratiques interculturelles – diffusion de messages, notes, communiqués, lettres d’information.

    GES
  • Distancia - Culture Et Formation

    Valenciennes 2012 - 2014 Certificat d'Hôtesse de Tourisme

    Informatique,
    Cours d'anglais et d'espagnol,
    Les techniques d'accueil et de communication,
    Activités touristiques et Patrimoine,
    Management des organisations touristiques,
    Economie générale et touristique.
  • Lycée Rémi Belleau

    Nogent Le Rotrou 2003 - 2006 Baccalauréat
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