Paris
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ADMINISTRATION GENERALE
Management et organisation :
Management d’équipes de commerciaux et de chargés de projet - Analyse des dysfonctionnements et mise en place des procédures qualité – Participation aux réunions de conduite de changement – Planification et organisation des missions
Ressources humaines :
Recrutement et suivi des dossiers du personnel (Contrat de travail, déclaration d’embauche et fiche d’évaluation annuelle) - Etat préparatoire des paies (congés payés, RTT, primes et commissions) – Mise en place des accords de jours de repos compensateur – Mise en place des régimes de prévoyance
Comptabilité :
Interface avec les Experts-comptables et Commissaire aux comptes - Contrôle et analyse des marges – Tableaux de bord - Trésorerie prévisionnelle - Echéancier de règlements - Facturation et relance clients
SECRETARIAT GENERAL
Juridique :
Analyse et suivi des dossiers contentieux et prud’homaux, préparation des conclusions et suivi des procédures avec les avocats - Convocation, préparation, animation et rédaction des procès-verbaux des Assemblées statutaires et Comité scientifique et technique
Services généraux
Choix et supervision des contrats de maintenance (sécurité, entretien) et d’assurances - Gestion des baux commerciaux
COMMUNICATION
Formation des professionnels :
Création de modules de formation et recrutement des formateurs - Formatrice - Interface avec les organismes collecteurs de fonds
Participation à la création des supports de communication pour proposer et implanter la politique de communication interne et externe de la société
Information institutionnelle et commerciale
Organisation de 5 colloques au Sénat et de réunions d’information régionales - Organisation des sessions hebdomadaires de formation intragroupes et intergroupes à Paris et en Province - Participation à la rédaction et supervision des supports de communication - Participation à la rédaction et relecture des publications institutionnelles
AUTRES COMPETENCES
Assurance-vie et prévoyance
Elaboration, développement et gestion des produits en interface avec les Compagnies d’assurances et de réassurances
Mise en place des systèmes d’information pour la gestion des contrats - Recrutement et formation des opérateurs de saisie
Recrutement et encadrement des commerciaux
Mes compétences :
Administration
Conduite du changement
Formation
general administration
Organisation
Polyvalent
Secretariat
Secrétariat général
