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Paule BOISGONTIER

CHAMPIGNY

En résumé

Grâce aux connaissances techniques acquises dans le domaine du bâtiment, domaine bien particulier, et à ma profonde implication, j’ai su évoluer vers cette fonction à responsabilité.
Je suis une assistante technique dynamique, disponible, discrète, organisée qui sait s’investir dans son travail. Aussi par mon expérience de plus de 26 ans, je peux assister les Maîtres d’œuvre, les Maîtres d’Ouvrage dans leurs fonctions. (MOC-MOE-GPA)
Ma conscience professionnelle et ma motivation dans l’accomplissement des tâches qui me sont confiées m’ont permis d’acquérir, très vite, la confiance des clients.

Actuellement assistante technique de direction au service déploiement chez DR WORKS, société spécialisée dans le déploiement de boutiques telles que (ORANGE, BOUYGUES TELECOM, YVES ROCHER, SAMSUNG etc .
je souhaiterais mettre mon expérience au profit d'Architectes spécialisés dans l'entretien du bâti et/ou de bureaux d'études. ou de contractants généraux.

Mes compétences :
Assistante technique du bâtiment
Assistante technique

Entreprises

  • DR WORKS spécialisée dans le déploiement de boutiques - Assistante technique de direction

    2008 - maintenant - Chargée de la gestion administrative du service: Gestion des agendas, accueil téléphonique, filtrage des appels, écoute, gestion des notes de frais, classement, archivage, mise en œuvre de tout élément susceptible d’en faciliter le fonctionnement.
    -Traitement et production de textes divers (courriers, notes, rapports ….)
    - Etablissement et suivi des dossiers d'appels d'offres, suivi des dossiers techniques (CCAP/CCTP)
    - Etablissement et gestion de pièces administratives techniques (contrats AMO - Maître d'oeuvre - AO - RAO - BC- OS - CR Maître d'oeuvre, PV de réception et PV de levée de réserves, DOE
    - Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, établissement BC
    - Assister administrativement les chefs de projets : planning, courriers d'envoi DP aux Mairies, organisation de réunions Maître d'Oeuvre/Maître d'Ouvrage, constitution DOE
    - Interface entre bureaux d'études, entreprises, transmission de documents techniques au Maître d'ouvrage pour déclaration de la Dommage Ouvrage.
    - Suivi des cautions bancaires, tableaux financiers, des contrats de sous-traitance (attestations d'assurances en RC et RD)
    - Responsable de la préparation et du suivi des dossiers généraux (Médecine du travail, registre du personnel, formation professionnelle, fournitures de bureau, …)
    - Interface entre le service de la Direction Générale et les autres services (technique et développement, proximité, etc ..)
    -Organisation et Gestion des déplacements du personnel (réservations train, avion, voiture, hôtels)
    - Suivi financier des projets : OS, marchés de travaux, Notes d'honoraires, certificats de paiement, DGD,
    - Déclaration MAF
    - Contrôle des règlements, relances clients, suivi recouvrement

  • Cabinet ATELIER 11 - Assistante Technique

    2006 - 2007 - Etablissement et suivi des dossiers d’appels d’offres
    - Suivi des dossiers techniques CCAP – CCTP
    - Etablissement et gestion de pièces administratives-techniques (contrats Maîtrise d’oeuvre – AO RAO- BC – OS – CR Maître d’œuvre et de coordonnateur SPS – PVR – PVLR - DOE, Registre Journal, DIUO- Constitution de dossiers de références
    - Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, établissement BC
    - Interface Architectes – Bureaux d’études – Entreprises – Economiste - Transmission de renseignements techniques aux Maîtres d’Ouvrages pour la déclaration de la Dommage-Ouvrage (garantie décennale).
    - Gestion administrative : Traitement courrier entrant/sortant, tenue des agendas, accueil téléphonique, classement, archivage, mise en œuvre de tout élément susceptible d’en faciliter le fonctionnement.
    - Suivi financier des projets : Commandes, établissement des certificats de paiement, notes d’honoraires pro-forma et définitives, avoirs cautions bancaires, DGD, tableaux de bord CA honoraires Architectes

  • Cabinet EPIELBERG-ADEBOUT Architecte DPLG-Expert spécialisé dans l'entretien du bâti - Assistante technique de direction

    1983 - 2005 Pendant 22 ans, j'ai assisté deux Architectes dans l'entretien du bâti. j'organisais des réunions (conseils syndicaux, etc..), enregistrais les commandes et ordres de service, établissais et vérifiais les plannings de travaux pour communication aux clients, transmettais les renseignements techniques aux syndics pour la déclaration de la dommage-ouvrage, constituais les dossiers techniques (CCTP+CCAP+RAO..), négociais les montants de devis auprès des entreprises et tienais à jour les chiffres d'affaires des Architectes par la création de tableaux de bords sur EXCEL, éditais les salaires sur EXCEL, émettais des chèques, établissais les notes d'honoraires pro-forma et définitives, avoirs, ainsi que les propositions de paiement en faveur des entreprises, transmettais ces documents aux Maîtres de l'ouvrage pour réglement. Avais en charge la gestion des notes de frais. je contrôlais également les réglements, réalisais les relances nécessaires, règlais les factures fournisseurs. J'assistais l'Architecte aux réunions d'expertise judiciaire concernant les travaux sur l'existant, expertises diligentées soit par des Experts nommés près des Tribunaux compétents, soit par les Cies d'assurances. je m'occupais du suivi juridique. Constitution de dossiers, transmission à l'Avocat ou au Tribunal d'instance pour recouvrement des impayées par voie de justice, diligences d'Huissiers, vérification de l'exactitude des intérêts moratoires établis par l'huissier. Je m'occupais également de la gestion locative de plusieurs appartements (annonces, établissement de contrats de location, montages de prêts en in fine, visite des lieux, états d'entrée et de sortie, délivrance de quittances, etc ..
    J'avais en charge l'ensemble du secrétariat (établissement de pièces administratives (courriers, commandes de travaux, comptes rendus de chantiers et de coordonnateur SPS, procès verbaux de réception de travaux et de levée des réserves. Je suivais les dossiers généraux (médecine de travail, formation, etc ..).
    Je constituais également des dossiers de références

Formations

  • Enseignement Supérieur Des Sciences Et Techniques Du Batiment (ESTB) (Paris)

    Paris 1981 - 1983 Assistante technique du bâtiment

    Batiment

Réseau

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