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Pauline BOUHAMED-VACAVANT

LYON

En résumé

Riche d'une expérience de presque 10 ans au sein du groupe CWT/Havas voyages en tant que technico-commerciale groupes, j'ai complété mon cursus par une formation d'assistante manager bilingue.

Mes compétences :
Maîtrise du Pack office
Maîtrise de l'anglais niveau B2 et l'espagnol
Suivi d'activité
Préparation et organisation d'evenements
Organisation de déplacements
Transmission et diffusion de l'information
Gestion de plannings et agendas
Archivage/classement
Suivi et gestion des stocks
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, pro
Accueil physique et telephonique
Prospection téléphonique
Gestion des appels d'offre
Accompagnement clients
Gestion des litiges
Gestion et suivi des dossiers
Gestion et suivi des dossiers assurance

Entreprises

  • Total Raffinage Marketing/filiale Charvetlamurebianco - Conseillère énergies gestion Appels d’Offres Marchés Publics

    2018 - maintenant - Gestion des barèmes mercuriales
    - Cotations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles des prix aux clients Grands comptes et aux agences
    - Gestion administrative des dossiers Appels d'offres sur les SI
    - Vérification avec le système de veille des marchés publics la publication des marchés sur la zone de la société pour les produits commercialisés
    - Constitution des dossiers papiers et informatiques
    - Relations avec les Régions sur les Appels d'offres
    - Suivi et reporting des Appels d'offres des marchés publics et Accords-cadres

  • AFPA - Assistante Technique de Formation

    Montreuil 2016 - maintenant Intervention en appui au Responsable de Formation et aux formateurs ou aux Responsables de secteur, d'unité ou aux ingénieurs de formation :
    . assurer les activités de secrétariat du pôle technique et pédagogique et en gérer l'information
    . gérer l'offre de formation, suivre l'activité et le flux des bénéficiaires pour optimiser le fonctionnement du dispositif en place.

  • Havas Voyages - CWT Distribution - Forfaitiste groupes / Technico-commerciale groupes

    2006 - 2015 - Organisation de voyages de groupes, incentives et événementiels
    - Gestion et suivi administratif
    - Gestion commerciale
    - Encadrement
    - Accompagnements
    - Gestion des appels d'offre
    - Négociation et achats auprès des fournisseurs français et étrangers
    - Gestion des litiges
    - Relais du responsable de service
    - suivi et développement commercial

Formations

Réseau

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