-
Ets Bryere
- Secrétaire / Assistante de Gestion
2013 - 2014
- Support administratif et informatique,
- Secrétariat : accueil et renseignements (téléphonique et par courriers électroniques), frappe de courriers,
- Réception et répartition du courrier,
- Gestion de planning, gestion d’agendas.
Gestion administrative de l'entreprise :
- Gestion RH de l'entreprise (gestion des congés et des RTT (décompte, déclarations auprès de l'organisme qui gère les congés payés), préparation des paies, information RH aux employés, gestion de la médecine du travail,...),
- Préparation de devis, facturation,
- Comptabilité.
-
Technip
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2012
- Support administratif et informatique,
- Secrétariat : accueil et renseignements (téléphonique et par courriers électroniques), frappe de courriers et notes,
- Préparation et gestion des dossiers d’appel d’offre (constitution des éléments administratifs, suivi, vérification du dossier, édition et envoi des dossiers pour les commissions de recevabilité),
- Réception et répartition du courrier,
- Gestion d’agendas (jusqu’à 10), organisation de réunions,
- Organisation de déplacements professionnels,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion RH (gestion des feuilles d'heures des prestataires, gestion des recrutements, ...)
-
Ernst&Young
- Assistante de Direction
2011 - 2011
- Accueil téléphonique,
- Support administratif et informatique,
- Préparation, gestion et suivi des propositions de service,
- Organisation de réunions, gestion d’agendas, préparation des missions en France et à l’international (billets d’avion, hôtels, voitures, visas…),
- Gestion des notes de frais.
-
Alcatel-Lucent
- Assistante du service Business Consulting
Paris
2010 - 2011
Service international (Etats-Unis, Pologne, France…),
- Support administratif et informatique,
- Organisation de réunions, gestion d’agenda,
- Participation aux recrutements,
- Préparation des missions à l’international (billets d’avion, hôtels, voitures, visas…),
- Gestion des notes de frais.
-
ENS de Cachan
- Assistante de Direction - service des relations internationales
2008 - 2010
- Support administratif et informatique,
- Utilisation et gestion de documents anglophones,
- Accueil et renseignement des étudiants étrangers (anglophones, principalement),
- Création d’une base de données accessible en ligne (Intranet/Extranet),
- Préparation des missions à l’international (billets d’avion, hôtels, voitures, visas…),
- Participation à la gestion des bourses internationales de l’ENS de Cachan,
- Participation à la gestion du calendrier de la directrice du service.
