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Toulouse Business School
- Assistante développement et partenariats entreprises
Toulouse
2017 - maintenant
Remplacement de congé maternité jusqu'en décembre 2017.
Pour TBS :
Assistante du directeur du service Développement, Partenariats et Services aux Entreprises : gestion de l’agenda, organisation de déplacements complexes, suivi administratif des dossiers de la Direction.
Mise à jour des supports de présentation, organisation et suivi des réunions du service, comptes rendus.
Organisation d'événements « entreprises » pour les entreprises partenaires.
Participation à l’amélioration des services proposés (démarche qualité, processus).
Pour la Fondation TBS :
Actions de développement et fundraising pour la Fondation TBS et suivi financier des collectes de fonds.
Suivi des donateurs et support aux actions de fidélisation.
Appui technique et administratif pour le processus d'attribution des bourses sociales de la Fondation.
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Assistance Coordination et Maitrise d'œuvre
- Assistante
2014 - 2017
Assistanat de direction : assistanat du gérant de la société, gestion des agendas, organisation des réunions, reporting...
Gestion complète des appels d'offres (marchés publics et privés) sur la région Occitanie : retrait DCE, candidature, mémoire...
Gestion administrative de l'entreprise : facturation, relance des impayés, courrier, mail, fournitures.
Gestion du personnel (salariés et stagiaires) : recrutement, suivi des éléments variables de paie, gestion des absences (congés et arrêts de travail), rédaction des contrats de travail, visites médicales...
Assistanat des chefs de projets en phase conception.
Gestion administrative, juridique et financière des chantiers (missions OPC, MOE et SPS) en marchés publics et privés.
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Suez Environnement
- Assistante agence Midi-Pyrénées
PARIS LA DEFENSE
2013 - 2014
Assistante de direction : interface avec les différents services du siège et de l'agence, comptes-rendus, suivi des dossiers, gestion du courrier, mails, téléphone, organisation des déplacements.
Appels d'offres : suivi administratif des dossiers, montage des réponses aux appels d'offres collectivités sur la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn et Garonne (mémoire technique et dossier administratif).
Gestion du personnel : gestion des éléments variables de paie, suivi des salariés (compétences, formations, congés, arrêts maladie/de travail, visites médicales, acomptes, attestations, sanctions disciplinaires), notes de frais, traitement des candidatures/CV.
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Cabinet de podologie du Sport
- Assistante
2012 - 2013
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Association Stade Toulousain Rugby
- Assistante Administrative
2012 - 2012
Accueil téléphonique et physique.
Gestion de l’agenda du Président : rendez-vous, déplacements.
Organisation des journées de détection.
Organisation des réunions du Comité Directeur : réservations de salles, traiteur.
Établissement des DUE des entraineurs et préparateurs physiques.
Organisation générale: matchs à domicile, déplacements des équipes, tournois, stage d’été.
Suivi administratif des joueurs : suivi médical, scolaire, licences, cotisations.
Comptabilité : saisie des factures, saisie des règlements.
Taches administratives diverses : compte-rendu des réunions du Comité Directeur, gestion du courrier, suivi des bases de données, rédaction de courriers, archivage.
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Stade Toulousain Rugby
- Stagiaire partenariats
2011 - 2012
Gestion de l’ensemble des partenaires (plus de 300) : relations publiques, billetterie, visibilité.
Gestion des réceptifs lors des matchs : hôtesses, logistique.
Manifestations extérieures.
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Rennes Volley 35
- Stagiaire
2010 - 2011
Travail en binôme avec la chargée de communication du club.
Édition des supports de communication et mise à jour de la revue de presse
Relations publiques
Gestion de l’annuaire du « Club des Partenaires »
Organisation des matches (création de la feuille de match, gestion de la billetterie et salon partenaire)
Evènementiel : organisation d’animations, séances de dédicaces, soirées partenaires…
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Comité 35 de Volley-ball
- Stagiaire
2010 - 2011
Chargée de l'évènementiel : organisation de manifestations
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Ligue de Bretagne de Volley-ball
- Stagiaire
2009 - 2010
Chargée de la communication (site internet, forum, presse)
Chargée des partenariats et du sponsoring
