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Peggy GILMANT

BORDEAUX

En résumé

Mes compétences :
Lotus Notes
Mac OS X
Adobe Lightroom

Entreprises

  • Domofrance - ASSISTANTE RESPONSABLE DE PROGRAMMES

    BORDEAUX 2017 - maintenant Aide au montage des opérations immobilières pour la partie administrative et assistante de 2 Responsables de Programmes
    Etablissement des dossiers financements et subventions
    Gestion des agendas des RP, des réunions, des déplacements et des appels téléphoniques.
    Préparation des dossiers marchés selon la procédure en vigueur et la norme ISO 9001, rédaction et suivi des Contrats Architecte, contrat SPS, Marchés de travaux, Ordres de services, Bons de Commandes, Avenants…
    Préparation des DCE et Lancement des AO sur le Moniteur et le JOUE – Rédaction des procès-verbaux
    Numérisation des documents dans la GED – Maîtrise de Lotus notes – Maitrise d’IKOS.
  • Nacarat - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Euralille 2015 - 2017 Gestion et suivi des contrats de réservation jusqu’à la signature de l’acte
    Suivi ADV et Appel de fonds (rédaction, contrôle, encaissements)
    Gestion et suivi de tableaux de bord (contrôle de gestion)
    Participation au réception et livraison programmes
    Gestion de l’agenda du Directeur d’; (réunion, salles, déplacements, vols, hôtels)
    Gestion des déplacements de l’équipe (vols et hôtels)
    Organisation et préparation des salons (salon du logement neuf 2 fois par an)
    Principaux interlocuteurs : clients, notaires, architectes.
    Aide au lancement commercial des opérations (mise à jour des plates formes et sites)
    Aide au montage et suivi des opérations immobilières pour la partie administrative
    Validation et suivi de factures avec les fournisseurs et le siège
    Intendance de l’agence (poste, fournitures…)
  • MESOLIA HABITAT - ASSISTANTE DE PROGRAMMES

    2010 - 2015 Aide au montage des opérations immobilières pour la partie administrative et assistante de 3 Responsables
    Gestion et suivi des tableaux de bord
    Gestion des agendas des RP, des réunions, des déplacements et des appels téléphoniques.
    Rédaction des dossiers marchés, Contrat Architecte, contrat SPS, Marchés de travaux, Ordres de services, Bons de
    Commandes, Avenants…
    Lancement des AO sur le Moniteur et le JOUE.
    Courriers géomètres, architectes, entreprises BTP…
    Numérisation des documents dans la GED
    Lotus notes
  • GROUPE HAINAUT IMMOBILIER - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2009 - 2010 Assure le secrétariat du service (comptes rendus, accueil, gestion du matériel et des fournitures…)
    Assurer la gestion des prévisions de livraison et mise à jour du patrimoine (recensement des ventes et acquisitions de
    terrains, immeubles…),
    Rédige les actes juridiques (baux, cessions…) - Mise à jour du répertoire marchand de biens,
    Gestion de tableaux de bord – organisation de réunions, Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur
  • GROUPE GHI - ASSISTANTE DE PROGRAMME

    2002 - 2009 Aide au montage des opérations immobilières pour la partie administrative, comptable et financière
    Gestion des tableaux de bord et planning (suivi des Réservations, ventes et livraisons..)
    Etablissement des Dossiers permis de construire, demandes de subventions, dossiers marchés , DCE
    Courriers géomètres, architectes, entreprises BTP
  • Cegelec - ASSISTANTE D'AGENCE

    Saint-Denis 2001 - 2002 Rédaction des courriers – Saisie des devis
    Gestion de tableaux de bord et de plannings – Travaux – Devis –Appel d’offres – Commandes
    Participation à la gestion des affaires
    Préparation et élaboration des appels d’offres publics
  • CEGELEC - ASSISTANTE D'AGENCE

    Saint-Denis 2001 - 2002 Rédaction des courriers - Saisie des devis
    Gestion de tableaux de bord et de plannings - Travaux - Devis -Appel d'offres - Commandes
    Participation à la gestion des affaires
    Préparation et élaboration des appels d'offres publics
  • Chantier Toyota - ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    1999 - 2001 ONNAING - Clients Japonais et Anglais
    Gestion du courrier arrivée et départ - Rédaction des courriers, des compte-rendus, des devis en anglais et français
    Elaboration de procédures qualités et modes opératoires et rédaction des PPSPS
    Gestion, pointage des présences sur le site - Gestion de plannings
    Rédaction des déclarations auprès inspection du travail
    Gestion des déplacements des Directeurs (Réservations hôtels, Véhicules, avions...)
    Préparation des dossiers mensuels Comité de Surveillance et organisations d'événements
    Enregistrement, imputation comptable et gestion des commandes et factures - Etablissement des factures (ventes)
    Création et gestion de tableaux de bord financiers
  • TUNZINI INDUSTRIE - ASSISTANT DE DIRECTION

    1999 - 2001 Clients Japonais et Anglais
    Gestion du courrier arrivée et départ - Rédaction des courriers, des compte-rendus, des devis en anglais et français
    Elaboration de procédures qualités et modes opératoires et rédaction des PPSPS
    Gestion, pointage des présences sur le site – Gestion de plannings
    Rédaction des déclarations auprès inspection du travail
    Gestion des déplacements des Directeurs (Réservations hôtels, Véhicules, avions…)
    Préparation des dossiers mensuels Comité de Surveillance et organisations d’événements
    Enregistrement, imputation comptable et gestion des commandes et factures - Etablissement des factures (ventes)
    Création et gestion de tableaux de bord financiers
  • SOCIETE IRIS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1999 - 1999

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