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Domofrance
- ASSISTANTE RESPONSABLE DE PROGRAMMES
BORDEAUX
2017 - maintenant
Aide au montage des opérations immobilières pour la partie administrative et assistante de 2 Responsables de Programmes
Etablissement des dossiers financements et subventions
Gestion des agendas des RP, des réunions, des déplacements et des appels téléphoniques.
Préparation des dossiers marchés selon la procédure en vigueur et la norme ISO 9001, rédaction et suivi des Contrats Architecte, contrat SPS, Marchés de travaux, Ordres de services, Bons de Commandes, Avenants…
Préparation des DCE et Lancement des AO sur le Moniteur et le JOUE – Rédaction des procès-verbaux
Numérisation des documents dans la GED – Maîtrise de Lotus notes – Maitrise d’IKOS.
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Nacarat
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Euralille
2015 - 2017
Gestion et suivi des contrats de réservation jusqu’à la signature de l’acte
Suivi ADV et Appel de fonds (rédaction, contrôle, encaissements)
Gestion et suivi de tableaux de bord (contrôle de gestion)
Participation au réception et livraison programmes
Gestion de l’agenda du Directeur d’; (réunion, salles, déplacements, vols, hôtels)
Gestion des déplacements de l’équipe (vols et hôtels)
Organisation et préparation des salons (salon du logement neuf 2 fois par an)
Principaux interlocuteurs : clients, notaires, architectes.
Aide au lancement commercial des opérations (mise à jour des plates formes et sites)
Aide au montage et suivi des opérations immobilières pour la partie administrative
Validation et suivi de factures avec les fournisseurs et le siège
Intendance de l’agence (poste, fournitures…)
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MESOLIA HABITAT
- ASSISTANTE DE PROGRAMMES
2010 - 2015
Aide au montage des opérations immobilières pour la partie administrative et assistante de 3 Responsables
Gestion et suivi des tableaux de bord
Gestion des agendas des RP, des réunions, des déplacements et des appels téléphoniques.
Rédaction des dossiers marchés, Contrat Architecte, contrat SPS, Marchés de travaux, Ordres de services, Bons de
Commandes, Avenants…
Lancement des AO sur le Moniteur et le JOUE.
Courriers géomètres, architectes, entreprises BTP…
Numérisation des documents dans la GED
Lotus notes
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GROUPE HAINAUT IMMOBILIER
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2009 - 2010
Assure le secrétariat du service (comptes rendus, accueil, gestion du matériel et des fournitures…)
Assurer la gestion des prévisions de livraison et mise à jour du patrimoine (recensement des ventes et acquisitions de
terrains, immeubles…),
Rédige les actes juridiques (baux, cessions…) - Mise à jour du répertoire marchand de biens,
Gestion de tableaux de bord – organisation de réunions, Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur
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GROUPE GHI
- ASSISTANTE DE PROGRAMME
2002 - 2009
Aide au montage des opérations immobilières pour la partie administrative, comptable et financière
Gestion des tableaux de bord et planning (suivi des Réservations, ventes et livraisons..)
Etablissement des Dossiers permis de construire, demandes de subventions, dossiers marchés , DCE
Courriers géomètres, architectes, entreprises BTP
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Cegelec
- ASSISTANTE D'AGENCE
Saint-Denis
2001 - 2002
Rédaction des courriers – Saisie des devis
Gestion de tableaux de bord et de plannings – Travaux – Devis –Appel d’offres – Commandes
Participation à la gestion des affaires
Préparation et élaboration des appels d’offres publics
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CEGELEC
- ASSISTANTE D'AGENCE
Saint-Denis
2001 - 2002
Rédaction des courriers - Saisie des devis
Gestion de tableaux de bord et de plannings - Travaux - Devis -Appel d'offres - Commandes
Participation à la gestion des affaires
Préparation et élaboration des appels d'offres publics
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Chantier Toyota
- ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS
1999 - 2001
ONNAING - Clients Japonais et Anglais
Gestion du courrier arrivée et départ - Rédaction des courriers, des compte-rendus, des devis en anglais et français
Elaboration de procédures qualités et modes opératoires et rédaction des PPSPS
Gestion, pointage des présences sur le site - Gestion de plannings
Rédaction des déclarations auprès inspection du travail
Gestion des déplacements des Directeurs (Réservations hôtels, Véhicules, avions...)
Préparation des dossiers mensuels Comité de Surveillance et organisations d'événements
Enregistrement, imputation comptable et gestion des commandes et factures - Etablissement des factures (ventes)
Création et gestion de tableaux de bord financiers
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TUNZINI INDUSTRIE
- ASSISTANT DE DIRECTION
1999 - 2001
Clients Japonais et Anglais
Gestion du courrier arrivée et départ - Rédaction des courriers, des compte-rendus, des devis en anglais et français
Elaboration de procédures qualités et modes opératoires et rédaction des PPSPS
Gestion, pointage des présences sur le site – Gestion de plannings
Rédaction des déclarations auprès inspection du travail
Gestion des déplacements des Directeurs (Réservations hôtels, Véhicules, avions…)
Préparation des dossiers mensuels Comité de Surveillance et organisations d’événements
Enregistrement, imputation comptable et gestion des commandes et factures - Etablissement des factures (ventes)
Création et gestion de tableaux de bord financiers
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SOCIETE IRIS
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1999 - 1999
