WATTRLOS
Consciente de l'importance de mon travail, je donne le meilleur de moi-même en toute occasion :
Sens du concret (faits, chiffres...)
Douée pour mettre « les mains dans le cambouis »
Réactive pour faire face aux imprévus et régler (rapidement et efficacement) les problèmes
Bonne résistance au stress
Efficace sans précipitation
Sourire et discrétion garantis
15 ans d'expérience en PME
(n'hésitez pas à consulter mon profil LINKEDIN : linkedin.com/in/perrine-vandepopeliere-06bb90141
Voici un extrait de mes compétences :
ASSISTANAT
- Gestion courante du personnel (DUE, contrat type, visite médicale, suivi des congés, transmission et suivi des éléments de paie, versement des salaires, …),
- réalisation et suivi de la facturation avec relance des impayés,
- création et gestion d’une base de données clients,
- gestion des stocks et passation des commandes (comparaison de fournisseurs),
- réaménagement d’un nouveau local (bureaux),
- support de présentation pour réunion d’information (sous Power Point).
JURIDIQUE
- Assemblée générale ordinaire annuelle (convocation des associés, établissement du PV et rapport de gestion et dépôt au Greffe),
- Assemblée générale extraordinaire (établissement du PV, mise à jour des statuts et formalités).
COMPTABILITÉ
- Réceptions, vérifications et règlements des factures fournisseurs,
- encaissements des règlements clients,
- programmation des prélèvements clients,
- saisie comptable dans le logiciel ITOOL (banque, achat, vente) (saisie assistée),
- suivi du compte courant de la société,
- création et suivi de tableaux de bord aidant à la gestion,
- assistance à l’établissement du bilan annuel.
SECRÉTARIAT COURANT
- affranchissement quotidien du courrier,
- réalisation de modèle de documents,
- classement et archivage divers,
- réalisation et présentation d’imprimés divers,
- tableaux, graphiques,
- numérisation de documents,
- établissement de procédures,
- mise en place d’une base documentaire (partage de documents avec les clients).
COMMUNICATION
- Prise en charge du standard téléphonique (filtrage, prise et transmission de messages),
- émission d’appels téléphoniques divers,
- accueil physique de la clientèle,
- création et envoi de courrier, fax et mail divers + publipostage,
- gestion de messagerie sous Outlook et Gmail,
- relations clients et fournisseurs.
LOGICIELS
- Maîtrise des logiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK,
- Bonne connaissance des logiciels : SAGE COALA, POWER POINT, DIA
- Connaissance des logiciels (non manipulé depuis 8 ans) : ITOOL (logiciel comptable), ACCESS
Mes compétences :
Assistante administrative
Assistante de Direction
Assistante polyvalente
polyvalente
Secrétaire de direction
Secrétaire polyvalente
