Philippe ZBAREN

En résumé

Entreprises

• ATTIJARIWAFA BANK EUROPE - RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX

  2007 - 2013 Missions :
  -Gestion des prestataires et management de personnel.
  -Négociation et suivi des contrats : baux, techniques et de services.
  -Administration, organisation et suivi au quotidien de : accueil - courrier - sécurité – archives - téléphonie - reprographie – parc automobile - propreté - déménagements - fournitures de bureaux - téléphonie
  -Collaboration au CHSCT
  -Gestion et suivi des projets du réseau commercial.
  -Transfert & Ouverture du nouveau siège.
  
  Réalisations :
  - Réponse aux demandes au jour le jour de la Direction et des clients en interne dans le respect des coûts fixés par la direction Générale.
  -Refonte et fédération des procédures (courrier – sécurité –archivage, accueil,)
  - Collaboration au projet du transfert du siège Paris 8⇒Paris 9 (150 pers)
  -Mise en place : Contrôle D’accès, Sécurité Incendie, Electricité, télésurveillance, accueil,…
  -Planification et organisation de déménagements et de transferts de mobilier et de personnel
  -Electricité : Amélioration et mise aux normes du bâtiment en lien avec l’Architect des bâtiments de France (nouveau siège : Hotel particulier du 18ème), certification par un organisme de contrôle agréé.
  -Appel d’offres : maintenance Multi technique , Incendie, sécurité, ménage, …
  -Collaboration à la vente des locaux de l’ancien siège en lien avec le secrétaire général.
  

• T SYSTEM FRANCE - RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX

  2006 - 2007 Janvier 2006 - Mars 2007 CDD Responsable des Services Généraux – T-SYSTEMS France- : Intégration de systèmes, Infogérance, Télécommunications et Solutions destinées aux opérateurs. 600 Pers – 6000m2 réparties sur 3 sites : Paris la défense (2 sites - 400 personnes) - St germain en Laye (1 site - 200 personnes)
  
  Missions :
  - Organisation et management des équipes pour l’optimisation des services généraux.
  - Négociation et suivi des contrats : baux, techniques et de services.
  -Administration, organisation et suivi au quotidien de : accueil - courrier - sécurité – archives - téléphonie - reprographie – parc automobile - propreté - déménagements - fournitures de bureaux - téléphonie
  -Collaboration au CHSCT
  -Participation à la commission du RIE
  -Coopération au projet de rénovation des 2 sites de la Défense
  
  
  Réalisations :
  - Réponse aux demandes au jour le jour de la Direction et des clients en interne dans le respect des coûts fixés par la direction Générale.
  -Refonte et fédération des procédures (courrier – sécurité –archivage, ….) sur les trois sites : Paris la Défense – St Germain en Laye
  -Collaboration au projet de transfert de l’activité commerciale Paris la défense vers Villepinte (150 pers) dans le cadre du rachat de
  -Gestion des projets techniques : Contrôle D’accès, Sécurité Incendie, Electricité.
  -Planification et organisation de déménagements et de transferts de mobilier et de personnel
  -Electricité : Amélioration et mise aux normes du bâtiment, certification par un organisme de contrôle agréé.
  

• Zebank/ EGG - Responsable des Services Généraux

  2000 - 2005 Missions :
  -Gestion des prestataires et management de personnel.
  -Mise en place, administration, organisation et suivi au quotidien de : accueil - courrier - sécurité - reprographie - propreté - déménagements - fournitures de bureaux, téléphonie
  -Participation à des groupes de travail dans les domaines immobiliers, de maintenance centralisée des sites et d’amélioration de la qualité interne
  -Collaboration au CHSCT
  
  
  Réalisations :
  -Réponse aux demandes au jour le jour de la Direction et des clients en interne dans le cadre de l’hyper croissance au démarrage de « Zebank »
  -Collaboration au transfert de l’activité opérationnelle back office et call center (150 personnes) entre Paris et Tours.
  -Gestion des projets techniques : Contrôle D’accès, Sécurité Incendie, Electricité (Remplacement d’un transformateur au « Pyralène »)
  -Planification et organisation de déménagements et de transferts de mobilier et de personnel
  -Mise en place d’une antenne - emploi suite à la fermeture de la société
  -Electricité : amélioration et mise aux normes du bâtiment, certification par un organisme de contrôle agréé

• Cabinet LEPEUDRY - Responsable des Services Généraux

  1995 - 2000 Mars 95 - Mars 2000
  Responsable des Services Généraux - CABINET LEPEUDRY (Conseil en Propriété Industrielle) - 23 personnes - Paris
  
  Missions :
  -Maintenance du site (électricité, génie climatique, plomberie)
  -Commandes et gestion du stock fournitures de bureau
  -Planification et organisation de transfert de bureaux en interne
  -Gestion et traitement du courrier
  -Organisation, recherche et suivi d’archives
  -Dépôts et recherches de dossiers auprès de l'Institut National de la Propriété Industrielle

Formations

Pas de formation renseignée