Pierre POLESE

En résumé

Entreprises

• Novo Nordisk - Chef de Projet

  La Défense Cedex 2011 - maintenant 2011- Chef de projet – Global Development Process Improvement
  Département responsable de la conduite des projets internes d'optimisation des processus et de mise en conformité aux règles sanitaires de la fonction Développement Cliniques
  
   Evaluation de la qualité des sites cliniques à partir des données cliniques
  Responsable du développement de tableaux de bord pour le suivi de la qualité et performance des sites cliniques
  o Diriger une équipe de 6 différents spécialistes du siege et des filiales
  o Animer le dévelopement des specifications utilisateurs et tests des tableaux de bord
  o Assurer le suivi de la livraison des données avec fournisseur – Oracle – contrat de 250 KDKK ~ 33,5 KEUR
  o Préparer et exécuter la communication et formation des utilisateurs
  
   Modèle de gouvernance des projets d'opmitisation des processus pour les filiales
  Responsable du développement d’une recommendation pour un modèle de gouvernance des projets d’optimisation des processus des filiales:
  o Entretiens avec les vice-présidents des filiales et parties prenantes clés
  o Consolider les conclusions and préparer la recommendation
  
   Protocoles d’essais cliniques en ligne – projet pilote
  Responsable de la mise en place d’un protocole d’essai en ligne pour la formation du personnel des sites d’essais cliniques:
  o Diriger une équipe de 2 spécialistes
  o Etablir le contrat et la planification avec le fournisseur ICON PLC - contrat de 1,2 MDKK ~ 160KEUR
  o Assurer le suivi de la mise en place et communication
  o Préparer une recommendation pour usage futur
  
   Codage des examens médicaux – projet IT
  Animer sessions d’atelier pour le compte du projet IT en vue de la préparation des spécifications utilisateurs:
  o Cartographier les processus actuels et identifier les points d’amélioration
  o Concevoir les futurs processus et le plan d’action
  
   Programme d'amélioration de la productivité des filiales chargées du suivi des études cliniques
  Assister le chef du programme pour assurer l’ancrage et l’utilisation des solutions développées pour améliorer la productivité des filiales, démontrer la réalisation des objectifs et clore le programme:
  o Faire le suivi de l’utilisation des solutions et de la réalisation des objectifs
  o Préparer avec les filiales des histoires de réussite sur l’utilisation des solutions et les communiquer
  o Assurer le transfert des solutions aux filiales
  

• Novo Nordisk - Chef de projet

  La Défense Cedex 2007 - 2010 2007-2010 Chef de projet - Finance Projects
  Département responsable de la conduite des projets pour le compte de la division finance du siège et du groupe
  
   Module paie SAP - 2010
  Responsable de la preparation des spécifications utilisateurs pour la mise en place du module de paie SAP:
  o Diriger une équipe de 4 spécialistes
  o Structurer et animer la préparation
  
   Analyse de delocalisation des tâches finances de la région Europe – 2010
  Responsable de la préparation d’une recommendation avec la direction Finance de la region Europe pour délocaliser 20 to 30% d’environ 70 ETPs:
  o Entretiens avec les reponsables Finance des filiales de la région Europe
  o Préparer et animer les sessions de travail avec les responsables comptabilité et contrôle de gestion des filiales
  o Consolider les conclusions et préparer la recommendation
  
   Transparence des paiements aux professionnels de santé – 2009
  Responsable d’un flux de travail au sein d’un projet IT:
  o Mettre en place la solution IT et les nouveaux processus associés dans 6 pays européens ayant des exigences légales sur les paiements aux professionnels de la santé
  o Assurer la communication à toutes les filiales Novo Nordisk affiliates n’ayant pas d’exigences légales
  o Concevoir et mettre en place un nouveau contrôle préventif avec le Marketing, le groupe audit interne et juridique (US and DK)
  
   Lean service Facility management – 2009
  Responsable pour l’identification d’économies dans le department Services du Facility Management principalement sur la section nettoyage:
  o Diriger une équipe de 2 spécialistes
  o Analyser les processus avec 0,6 ETPs dégagés sur 2.8
  o Analyser les contrats fournisseurs resultant en une consolidation de leur nombre et une économie d’environ 10 MDKK ~ 1,3 MEUR
  o Mise en d’une structure pour permettre l’amélioriation continue
  
   Stratégie Facility Management – 2008
  Responsable de l’élaboration de la stratégie de la fonction Facility Management avec l’équipe de direction:
  o Entretiens avec les parties prenantes clés et consolidations des conclusions
  o Inclusion des meilleures pratiques de Facility Management appropriées à Novo Nordisk
  o Préparer la stratégie finale incluant les objectifs et indicateurs de performance clés
  
   Délocalisation de la comptabilité créditeur de la filiale Royaume Uni/Irlande – 2008
  Responsable du transfert de la comptabilité créditeur – 1 ETP - vers le centre de services partagés en Inde:
  o Diriger une équipe de 3 collègues indiens
  o Assister la direction locale avec les activités de conduite du changement
  o Organiser le transfert de connaissances
  o Suivi de la performance après transfert
  

• Novo Nordisk - Chef de projet Junior

  La Défense Cedex 2005 - 2007 2005-2007 Chef de projet junior - Finance Projects
  Département responsable de la conduite des projets pour le compte de la division finance du siège et du groupe
  
   Analyse de délocalisation des fonctions finance – 2007
  Assister le chef de projet dans la préparation d’une analyse sur le potential de délocalisation des comptabilités créditeurs des filiales et des processus comptables du siège vers le centre de service partagés en Inde:
  o Préparer les questionnaires nécessaires aux entretiens avec les responsables des départements
  o Conduire les entretiens
  o Trouver un accord sur la répartition des tâches avec le centre de services partagés
  
   Etablissement du centre de service partagés Finance en Inde – 2007
  Responsable du flux de travail infrastructure IT et formation:
  o Assurer l’établissement de l’infrastructure avec le fournisseur de solutions IT et le responsable IT de la filiale Inde
  o Préparer la conception des nouveaux processus de la comptabilité créditeur
  o Préparer et effectuer la formation de 20 nouveaux collègues indiens
  
   Lean processus d’achats aux paiements – 2006
  Responsable de flux de travail:
  o Extraire et analyser les données
  o Co-animation des sessions de travail avec la comptabilité créditeur et le service achats
  o Mise en place et suivi de l’initiative principale – automatisation de l’enregistrement des factures avec bons de commandes ~50% d’environ 1500 factures journalières:
   Préparer les spécifications de modifications IT sur SAP, faire le suivi de la programmation et les tests
   Aussurer la communication et la formation des utilisateurs
  
   Aide à la formation de la filiale Algérie pour mise en pace module SAP FI/CO – 2006
  Courte mission pour assister le projet IT dans la mise en place de SAP dans la filiale Algérie:
  o Assurer la formation des collègues algériens
  o Faire le suivi sur place de l’assimilation des connaissances et assister le département finance dans l’adaption de leur processus à SAP
  

• Novo Nordisk - Chef de projet junior

  La Défense Cedex 2003 - 2005 2003-2005 Chef de projet junior – Comptabilité créditeur
  Département responsable de la comptabilité créditeur du siège
  
   Représentant de la comptabilité créditeur dans le projet de digitalisation du traitement de factures responsable de:
  o Concevoir et tester la solution IT
  o Formation du personel de la comptabilité créditeur
  o Ajuster et standardiser les processus
  o Assurer le suivi de la réalisation des objectifs du projet
  

• Copenhagen Metro Construction Group - Responsable finacier

  2002 - 2003 Copenhagen Metro Construction Group : Entente de coentreprises responsable de la construction des premières lignes de métro et stations de la ville de Copenhague
  
  2003 Responsable Financier
   Responsabilités additionnelles au poste de cost control supervisor
  o Gérer la trésorerie
  o Gérer le budget frais généraux
  

• Copenhagen Metro Construction Group - Cost control supervisor

  1997 - 2003  Chef d’une équipe de comptables de chantiers (jusqu’à 9), responsable de:
  o Contrôler les coûts et fournir des données financières pour les réclamations clients
  o Préparer les rapports mensuels sur les coûts clés de construction
  o Préparer les rapports mensuels pour la direction des chantiers
  o Mettre en place et assurer l’amélioration continue des procédures de reporting des coûts
  

Formations

• Ecole Supérieure De Gestion (Paris)

  Paris 1991 - 1994 Maîtrise en Management

Réseau

• Achille POLESE

• Marie POLESE