-
Muséum National d'Histoire Naturelle
- Responsable de l'administration, des finances et des projets de développement
Paris
2012 - maintenant
1) Coordination administrative :
- Mission de représentation des intérêts de la direction par délégation des directeurs de l’enseignement en tant que de besoin.
- Coordination : juridique, RH, immobilière et financière en lien avec les services concernés de l'Etablissement
- Mission de conseil et d’accompagnement auprès des collaborateurs.
2) Responsabilités financières :
- Élaboration et pilotage des budgets.
- Élaboration et suivi des marchés de la direction
- Recherche de financements extérieurs
- Coordination des déplacements (missions)
- Mandataire de l’agent comptable
3) Développement de projets :
- Développement des TICE
- Pilotage de projets de développement et de modernisation de l’enseignement et de l’administration de la Direction de l'enseignement et de la formation.
- Mission de représentation du Muséum à l’Université Numérique de Paris Ile-de-France par délégation du Président : membre du Comité Opérationnel et de différents comités de pilotage ou techniques, siégeant à l'Assemblée Générale.
- Correspondant informatique.
- Correspondant Web.
- Veille technologique et conseil auprès des collaborateurs.
-
Muséum national d'Histoire naturelle
- Responsable administratif et financier
Paris
2005 - 2012
- Gestion financière :
• aide à l’élaboration des budgets, suivi et exécution des dépenses sur budget propre et sur conventions (engagement, mandatement, liquidation, gestion des litiges et réclamations), présentation des bilans, élaboration et suivi des marchés de la DEPF (rédaction des cahiers des charges, publication, réception et analyse des offres),
• responsable des missions : vérification, engagement, suivi et liquidation des missions (Master, Ecole Doctorale, Formation des enseignants et Direction),
• suivi de la taxe d’apprentissage,
• régisseur mandaté pour l’encaissement des droits d’inscription et cotisations à la sécurité sociale des étudiants en master et en doctorat,
• gestion des stocks.
- Coordination administrative :
• veille, conseil et pilotage des projets multimédia,
• administrateur GRR (logiciel de réservation des salles en ligne),
• correspondant informatique : maintenance des systèmes et réseaux en collaboration avec la DSI, conseil technique,
• correspondant annuaire,
• correspondant web : suivi des évolutions conceptuelles et techniques, conseil, formations des collaborateurs de la DEPF,
• représentation de la DEPF à l’occasion de réunions ponctuelles internes et externes ou régulières,
• Suivi du recrutement des vacataires (notamment dans le cadre des enseignements de master),
• Suivi et parfois préparation des arrêtés, décisions, conventions relatifs aux activités de la DEPF (hors conventions de stage),
• Tenue des plannings de présence et suivi des congés de l’ensemble des personnels de la Direction.
-
Editions Belin
- Assistant d'édition
PARIS
2003 - 2003
Réalisation d'un CD-Rom accompagnant un manuel de géographie à l'usage des classes de première: recherche de contenu, mise en forme et formatage, création de l'arborescence de navigation, récupération des droits d'exploitation des photos et textes.
-
Muséum National d'Histoire Naturelle
- Assistant de Direction
Paris
2003 - 2005
- Gestion administrative du personnel de la Direction,
- préparation et exécution du budget de la Direction
- gestion des stocks.
- correspondant web : définition des besoins pour le projet initial, définition de l’architecture et de l’arborescence du site pour la partie « enseignement supérieur ». Validation et mise en ligne des articles édités sur le site et mise à jour.
-
Edition Belin
- Assistant d'édition
2003 - 2003
Réalisation d'une étude de marché pour le service des abonnements:
vérification de la disponibilité des revues éditées par Belin auprès des principales bibliothèques universitaires de France, recherche des carances dans les numéros, mise en forme des résultats.
-
Collège Pasteur (Gennevillier)
- Professeur d'Histoire-Géographie
2002 - 2003
Chargé de cours d'histoire et Géographie pour des classes de sixième et quatrième : préparation et dispense des cours, préparation et correction des contrôles de connaissances, mise en place de pédagogies différenciées, bilan trimestriel individuel.
